Nhân viên hành chính nhân sự có kinh nghiệm và kỹ năng giao tiếp tốt. | Nữ | 1984 | Kiến Xương – Thái Bình

Nhân sự, Thư ký, Hành chính, Giao tiếp, Tiếng Anh, Tin học văn phòng, Kinh nghiệm …

SƠ YẾU LÝ LỊCH
Đỗ Thị Hoa Mai
Nguyễn Văn Quá, P. ĐHT, Q.12, Tp HCM
Điện Thoại: 0967.0066.47
Email:

Vị trí ứng tuyển: Nhân Viên HC- Nhân Sự, Thư Ký Văn Phòng

THÔNG TIN CÁ NHÂN
– Họ và tên: ĐỖ THỊ HOA MAI
– Ngày sinh: 18-04-1984
– Nơi sinh: Kiến Xương – Thái Bình – Việt Nam
– Địa chỉ liên lạc: Vũ Lễ – Kiến Xương – Thái Bình – Việt Nam
– Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn
– Điện thoại:
– Email:

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
– Trình độ học vấn: Đại học Kinh tế Quốc dân
– Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh (Nghe – Nói – Đọc – Viết thành thạo)
– Trình độ tin học: Sử dụng tin học văn phòng thành thạo
– Các bằng cấp khác: Chứng chỉ tin học và chứng chỉ tiếng Anh trình độ B

TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN
– Sử dụng tiếng Anh thành thạo (Nghe – Nói – Đọc – Viết)
– Giao tiếp tốt và trình bày hiệu quả
– Có trách nhiệm và thái độ tích cực trong công việc
– Ham học hỏi, có khả năng làm việc dưới áp lực, làm việc nhóm và độc lập
– Sử dụng các phần mềm tiện ích (Word, Excel, PowerPoint)
– Có giấy phép lái xe ô tô hạng B1

SỞ THÍCH CÁ NHÂN
– Tham gia các hoạt động xã hội: Tổ chức câu lạc bộ tiếng Anh, các tổ chức từ thiện
– Du lịch, Kayaking, Yoga, Bóng chuyền, Leo núi

Kinh Nghiệm:
– **Thư ký Dự án**: Sino-Pacific – Tp HCM – Việt Nam (2017 – đến nay)
– Biên phiên dịch tài liệu khi cần thiết
– Đặt vé máy bay và khách sạn cho đối tác hoặc nhân viên khi có lịch công tác
– Làm thủ tục visa cho cán bộ công nhân viên khi có yêu cầu đi công tác nước ngoài
– Kiểm soát và cập nhật báo cáo chấm công, nghỉ phép, nghỉ việc, nghỉ chế độ
– Theo dõi và cập nhật các chi phí hành chính liên quan
– Lên kế hoạch và cập nhật tình hình khám sức khỏe tổng quát định kỳ của nhân viên hàng năm
– Soạn thảo, sắp xếp, quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự án
– Tham gia vào việc điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết
– Chuẩn bị phòng họp và biên bản họp
– Cập nhật vật tư đầu vào, mẫu trình duyệt, test chất lượng vật tư
– Soạn thảo công văn trả lời các thắc mắc của các nhà thầu và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Giám đốc dự án xem xét
– Tiếp nhận, phân loại hồ sơ trình ban QLDA, kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ đầu tư và ban QLDA ký duyệt nhằm đảm bảo đúng các thủ tục và quy trình của công ty
– Liên hệ với các nhà thầu chính và phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan
– Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA

– **Thư ký – Trợ lý Giám Đốc**: Phan Anh – TT Kim Túc – Hà Nội – Việt Nam (2013 – 2015)
– Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin, văn bản tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên ban GĐ
– Đặt vé và khách sạn cho đối tác và nhân viên khi có yêu cầu
– Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm
– Xây dựng và lên kế hoạch tuyển dụng
– Theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho lao động trong công ty
– Theo dõi và cập nhật bảng chấm công, nghỉ phép của nhân viên
– Liên hệ, kiểm tra và làm các thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
– Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi và tin nhắn đến người liên quan
– Tổ chức và quản lý những quy định, thông báo chung của công ty
– Cập nhật và tổng hợp báo cáo Thu-chi hàng tháng cho ban GĐ khi cần
– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp các nội dung cuộc họp cho ban GĐ
– Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban
– Theo dõi, cập nhật danh sách lao động, HĐLD và lưu giữ thông tin tài liệu của công ty
– Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu

– **Nhân viên hành chính nhân sự**: Hyodong Development – Abu Dhabi – U.A.E (2007 – 2013)
– Liên hệ với các công ty xuất nhập khẩu lao động trong và ngoài nước để tiếp nhận hồ sơ và hộ chiếu
– Chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ pháp lý liên quan để làm thủ tục visa cho lao động các nước nhập cảnh
– Quản lý, lưu trữ các giấy tờ hợp pháp và quan trọng của công ty (giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền, hợp đồng lao động) và hồ sơ cá nhân của hơn 1500 công nhân
– Phối hợp với trưởng phòng nhân sự trong việc thay đổi, gia hạn và hủy bỏ các thẻ lao động, bảo hiểm y tế
– Chuẩn bị và hoàn thành các tài liệu, yêu cầu pháp lý với Đại sứ quán, Bộ lao động để có được các chứng nhận trong việc tuyển dụng nhân lực ở trong nước và ngoài nước
– Cập nhật và xử lý thường xuyên những thay đổi trong điều luật lao động của Bộ lao động
– Theo dõi định kỳ các thông tin cá nhân của người lao động trong hệ thống nhân sự của công ty (ngày hết hạn visa, hộ chiếu, thẻ lao động, thẻ bảo hiểm y tế)
– Phối hợp với các đại lý du lịch để sắp xếp các chuyến bay, đặt phòng khách sạn, lập kế hoạch và tổ chức các cuộc phỏng vấn
– Theo dõi và cập nhật bảng chấm công, nghỉ phép của nhân viên
– Lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân sự
– Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị, dịch thuật các giấy tờ pháp lý bằng tiếng Anh và tiếng Ả Rập

– **Nhân viên văn phòng**: Fusionzone – Thanh Hóa – Việt Nam (2004 – 2006)
– Nhận điện thoại, email, fax, chuyển tiếp cho các phòng ban
– Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng
– Kiểm tra và cập nhật các chi phí của Giám Đốc
– Đặt vé máy bay cho lao động xuất khẩu sang các nước Trung Đông
– Liên hệ và chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu từ công ty đối tác để làm thị thực nhập cảnh cho công nhân
– Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và chuyển tiếp hồ sơ và hộ chiếu cho các công ty Xuất Nhập Khẩu lao động nước ngoài
– Lập báo cáo tuần, tháng, quý và chấm công cho nhân viên
– Thực hiện quản lý và mua sắm các thiết bị văn phòng
– Quản lý lưu trữ hồ sơ, công văn và con dấu

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
– Mục tiêu trước tiên: Học và làm tốt công việc được giao ở nhiều lĩnh vực phong phú
– Mục tiêu ngắn hạn: Có mức thu nhập ở mức khá có thể tự lập cho bản thân, và giúp đỡ gia đình
– Mục tiêu dài hạn: Muốn gắn bó lâu dài với công ty, tìm kiếm cơ hội thăng tiến cao hơn trong công ty.

CÔNG VIỆC MONG MUỐN
– Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính nhân sự, Thư ký, Trợ lý văn phòng
– Mức lương: Thỏa thuận
– Loại công việc: Toàn thời gian cố định
– Nơi làm việc mong muốn: Tp Hồ Chí Minh

NGUỒN THAM KHẢO
– Công ty: Sino-Pacific – P. Tân Phú, Q.7, Tp HCM – Mr. Xuân
– Công ty: Phan Anh – TT Kim Túc – 20 Đào Tấn – Ba Đình – Hà Nội – Ms. Trinh
– Công ty: Fusionzone – Hoàng Quỳ, Hoàng Hóa, Thanh Hóa, Việt Nam – Mr. Phong

THƯ GIỚI THIỆU
Kính gửi: Quý công ty
Nguyện vọng của tôi là được làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc Thư Ký Văn Phòng. Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và cạnh tranh lành mạnh, có nhiều cơ hội và thách thức để qua đó tôi có thể phát huy hết khả năng bản thân và kinh nghiệm có được.
Với khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt và khả năng sử dụng tin học văn phòng thành thạo cùng với 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, tôi đã góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của công ty, làm việc với các nhóm nội bộ, các công ty cung ứng trong và ngoài nước, cập nhật và khai thác các thông tin hữu ích, chính xác và các hoạt động hành chính văn phòng phù hợp với pháp luật của chính phủ và các quy định chính sách của công ty đã nâng cao hiệu quả tuyển dụng, đẩy nhanh các tiến độ công việc góp phần hỗ trợ và định hướng cho các dự án hoàn thành nhanh nhất.
Tôi hi vọng được có cơ hội đến phỏng vấn tại công ty để trao đổi rõ hơn về công việc cũng như năng lực của bản thân.
Tôi luôn sẵn sàng đến phỏng vấn theo lịch sắp xếp của công ty. Quý công ty có thể liên hệ với tôi theo số điện thoại: 0967.0066.47 hoặc email: .
Xin chân thành cảm ơn!
ĐỖ THỊ HOA MAI
0967.0066.47