Nhân viên Hành chính nhân sự chuyên nghiệp | Nữ | 1998 | Hà Nội

Hành chính nhân sự, Tuyển dụng, Đào tạo, Quản lý hồ sơ, Chính sách lao động, Văn phòng phẩm …

● Kinh Nghiệm:

○ IBIERO

• Quản lý con dấu công ty, kiểm tra tài liệu, hợp đồng và trình ký, đóng dấu theo quy định
• Quản lý công văn đi/đến theo quy định
• Kiểm soát việc sử dụng, quản lý con dấu và lưu trữ hồ sơ của các cơ sở, phòng ban theo quy định
• Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp: soạn thảo văn bản, mua sắm văn phòng phẩm, mua sắm và quản lý tài sản, thanh toán chi phí
• Lập và theo dõi các chi phí HCNS theo từng tháng
• Thực hiện các công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của công ty
• Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu tại các phòng ban và các cơ sở, hội nhập nhân viên mới
• Quản lý hồ sơ, lý lịch, tài liệu liên quan đến toàn bộ CBNV công ty
• Tổ chức đào tạo nhân sự
• Chấm công, tính lương, quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của CBNV
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ đối với người lao động
• Tham mưu cho Trưởng phòng về việc xây dựng và triển khai các chính sách công ty
• Thực hiện báo cáo về tình hình sử dụng lao động trong toàn công ty
• Các nhiệm vụ hành chính, văn phòng khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo

○ Thế Giới Bảng

• Quản lý con dấu, hồ sơ, văn bản, tài sản và trang thiết bị công ty
• Quản lý giờ giấc đi làm của CBNV, theo dõi chấm công hành chính công ty
• Chuẩn bị phòng họp đón tiếp khách bên ngoài và các cuộc họp chung công ty
• Nhận/gửi thư từ chuyển phát nhanh, in ấn, photocopy tài liệu
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho Lãnh đạo, nhân sự trong công ty khi đi công tác
• Hỗ trợ công tác hoàn thiện thủ tục hồ sơ làm visa đi nước ngoài khi có phát sinh
• Chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin, mua, cấp phát và theo dõi các việc hậu cần
• Làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí văn phòng

○ Thái Phát

• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty
• Soạn thảo hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự
• Quản lý, theo dõi, cập nhật danh sách trích ngang, thông tin, hồ sơ nhân sự
• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH
• Tham gia tổ chức các phong trào, sự kiện của công ty
• Tổng hợp bảng đánh giá KPI của các đơn vị phòng ban trong công ty
• Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng, theo dõi phép năm và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động
• Làm báo cáo công việc định kỳ tuần/tháng hoặc đột xuất gửi Trưởng đơn vị kịp thời, đầy đủ và chính xác

● HỌC VẤN

○ HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

• Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh
• 09/2009 – 07/2012