Nhân viên Hành chính Nhân sự chuyên nghiệp | Nữ | 1995 | Ba Đình – Hà Nội

Nhân sự, Tuyển dụng, Hành chính, Quản lý, Tiếng Nhật, Tiếng Anh, KPI, Phỏng vấn, Đào tạo, Tổ chức sự kiện, Giao tiếp …

● Kinh Nghiệm:

○ Gold Seeds

• Nhân viên hành chính nhân sự
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng nhân sự; đăng tuyển trên các nền tảng tuyển dụng, FB, Linkedin
• Liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên phù hợp qua điện thoại; chuẩn bị hệ thống ứng viên/CTV tiềm năng cho doanh nghiệp
• Phỏng vấn, đánh giá năng lực ứng viên và đề xuất với lãnh đạo công ty về việc tuyển dụng/chế độ cho ứng viên
• Đàm phán trao đổi lương, thoả thuận thời gian làm việc với ứng viên
• Tiến hành tiếp nhận nhân sự mới; thực hiện công tác chấm công; quản lý ngày phép của nhân viên
• Hỗ trợ phân tích KPI, đề xuất KPI phù hợp cho các phòng ban
• Biên soạn một số tài liệu, giấy tờ, chứng từ, báo giá
• Lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng
• Chịu trách nhiệm mua sắm, quản lý trang thiết bị của văn phòng
• Tổng hợp, phân tích báo cáo từ các bộ phận, báo cáo tình hình công việc/nhân sự thực tế các phòng ban với chủ quản bộ phận và lãnh đạo

○ Asahi Tec

• Nhân viên tuyển dụng (tạo nguồn)
• Tiếp nhận thông tin tuyển dụng nhân sự của đối tác từ nhân viên kinh doanh
• Tiến hành đăng bài tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng, facebook, linkedin
• Phối hợp với các nhân viên khác trong việc sơ vấn, phỏng vấn ngoại ngữ, đánh giá sơ bộ ứng viên
• Nhập liệu, lưu trữ, quản lý hồ sơ ứng viên đã phỏng vấn từ các nguồn
• Chỉnh sửa các file hồ sơ có tiềm năng để nhân viên kinh doanh gửi đến đối tác
• Quản trị trang facebook của Công ty
• Biên dịch tài liệu, hồ sơ ứng viên khi cần thiết
• Hỗ trợ nghiệp vụ cho một công ty đối tác

○ Daiwakenko

• Nhân viên hỗ trợ nghiệp vụ văn phòng
• Tìm kiếm, tiếp đón, làm việc nhà cung cấp đồ dùng văn phòng qua điện thoại, mail
• Tiếp nhận, quản lý hồ sơ, chứng từ, công văn, hóa đơn của văn phòng
• Làm việc với ngân hàng và các cơ quan Nhà nước nếu có vấn đề phát sinh
• Tiến hành thanh toán các hóa đơn hàng tháng của văn phòng
• Lập báo cáo tiền tệ, công việc hàng tháng
• Thực hiện kê khai, quyết toán thuế cho Trưởng Đại diện của văn phòng
• Hỗ trợ biên dịch tiếng Anh, tiếng Nhật khi cần thiết

● HỌC VẤN

○ Đại học Thăng Long

• Cử nhân Ngôn ngữ Nhật
• Tốt nghiệp loại GIỎI
• Điểm trung bình: 8.0
• 2013 – 2017

● CHỨNG CHỈ

○ Chứng chỉ C&B

• 8/2022 (Dự kiến)

○ Chứng chỉ T.O.E.I.C 790 điểm

• 12/2017 (Kỳ thi nội bộ ĐH Thăng Long)

○ Chứng chỉ Năng lực Tiếng Nhật N2

• 07/2015

○ Chứng chỉ Năng lực Tiếng Nhật N3

• 07/2014

○ Chứng chỉ Năng lực Tiếng Nhật N4

• 07/2019

● KỸ NĂNG

○ Tin học văn phòng

○ Tiếng Nhật

○ Tiếng Anh

● SỞ THÍCH

○ Nghe nhạc

○ Ca hát

○ Đọc sách

○ Du lịch

● HOẠT ĐỘNG

○ Câu lạc bộ tình nguyện HOPE

• Tình nguyện viên
• Mùa hè xanh 2015: HÈ TRÊN BẢN EM
• Chương trình dạy kỹ năng sống, cải thiện điểm trường cho trẻ em vùng cao thôn Ma Quái Hồ, tỉnh Lào Cai
• Hỗ trợ gây quỹ, xin tài trợ cho chương trình
• Tham gia giảng dạy tiếng anh và kỹ năng sống
• Tổ chức vui chơi, giao lưu cho trẻ em
• Hỗ trợ cải thiện điểm trường & chương trình khám chữa bệnh cho người dân địa phương

○ Nhóm tình nguyện Giải vô địch Jujitsu Châu Á lần thứ 2 2017

• Tình nguyện viên
• Hỗ trợ đoàn các nước tham gia việc đón tiễn và bố trí ăn ở, đi lại, lịch thi đấu
• Hỗ trợ ban tổ chức set up chương trình trước và trong quá trình thi đấu
• Giải quyết các vấn đề phát sinh của vận động viên trong quá trình diễn ra giải đấu
• Phiên dịch tiếng Anh và tiếng Nhật khi cần thiết
• Hướng dẫn viên cho nhóm vận động viên thăm quan Hà Nội