Nhân viên hành chính chuyên nghiệp | Nữ | 1995 | Đống Đa – Hà Nội

Hành chính, quản lý, văn thư, kế toán, mua sắm, tổ chức sự kiện …

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Ngắn hạn:
• Học hỏi thêm nhiều kiến thức và tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng xử lý công việc hiệu quả, chính xác, nhanh chóng.

○ Dài hạn:
• Có cơ hội được làm nhân viên cấp cao.

● HỌC VẤN

○ 07/2013 – 06/2017
• ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI | Kế toán
• Tốt nghiệp: Loại Khá

○ 10/2020 – 10/2022
• ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI | Luật
• Tốt nghiệp: Loại Khá

● Kinh Nghiệm:

○ Lotte

• Nhân viên hành chính
• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan ngăn nắp, khoa học.
• Tham gia xây dựng các quy trình văn bản liên quan đến phòng hành chính như VPP, quản lý thẻ taxi, quản lý thẻ xe, thẻ ra vào, quản lý con dấu.

○ Ngân hàng Thương mại Cổ phần Sài Gòn Hà Nội

• Chuyên viên hành chính tổng hợp
• Quản lý con dấu của Công ty, thực hiện việc đóng dấu một cách chặt chẽ theo đúng các quy định về văn bản của Công ty.
• Quản trị hành chính: đảm bảo nhân viên hiểu và vận dụng tốt các biểu mẫu, quy trình hành chính.
• Soạn thảo văn bản: Công văn, quyết định, tờ trình, thông báo, chỉnh sửa văn bản theo yêu cầu của cấp trên.
• Tham gia xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan đến các văn bản được phân công.
• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan ngăn nắp, khoa học.
• Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các phòng ban hoặc lên kế hoạch mua sắm cho văn phòng trong năm tiếp theo như đồng phục, máy tính.
• Lựa chọn nhà cung cấp, lập bảng báo giá so sánh, sau đó tiến hành làm tờ trình lựa chọn NCC để trình cấp lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt.
• Soạn thảo hợp đồng hoặc đơn đặt hàng với nhà cung cấp đã lựa chọn, tiếp theo sẽ tiến hành thanh toán dựa trên thỏa thuận với NCC trên hợp đồng, hoặc thỏa thuận với NCC bằng hợp đồng miệng.
• Chuẩn bị và cấp phát văn phòng phẩm, chuẩn bị quà tặng khách hàng, đối tác theo yêu cầu.
• Book vé máy bay cho BGĐ đi công tác. Làm dự toán và thanh toán chi phí công tác của BGĐ.

○ Quân Đức

• Kế toán kho
• Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng và tài sản của công ty.
• Lập phiếu nhập và phiếu xuất kho.
• Kiểm tra các hóa đơn và mặt hàng từ nhà sản xuất.
• Theo dõi lượng nhập xuất tồn trên phần mềm IPOS của công ty.
• Lập báo tồn kho và báo cáo xuất kho.

● HOẠT ĐỘNG

○ 10/2013 – 08/2015
• Tình nguyện viên
• Quyên góp các đồ dùng cũ cho trẻ em vùng sâu vùng xa.
• Tiếp sức mùa thi cho sĩ tử.