Nhân sự tổng hợp và trợ lý hành chính tiếng Nhật | Nữ | 1994 | Bình Thạnh – Hồ Chí Minh

Nhân sự tổng hợp, Trợ lý giám đốc, Hành chính tổng hợp, Phiên dịch Nhật Việt, Tuyển dụng, Bảo hiểm xã hội, Quan hệ lao động, Purchasing, Admin …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ và tên: PHAN THI LANH
○ Giới tính: Nữ
○ Ngày sinh: 1994
○ Địa chỉ hiện tại: 220/85/2 Hoang HoaTham Street, BinhThanhWard, Ho ChiMinh City
○ Tình trạng hôn nhân: Độc thân
○ Tình trạng sức khỏe: Tốt

● HỌC VẤN

○ 2010 09 – 2012 06
• ANNHON II高校
• Tốt nghiệp

○ 2012 10 – 2016 08
• ホーチミン市師範大学 日本語学部
• Tốt nghiệp

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ NIDEC TOSOK VIETNAM CO., LTD

• Purchasing Staff
• Tìm kiếm nhà cung cấp và báo giá, đàm phán giảm giá
• Quản lý thông tin nhà cung cấp và thông tin mua hàng trên master file
• Đăng ký giá trên master price và thông tin đối tác trên supplier list
• Khảo sát và đánh giá nhà máy, địa điểm của nhà cung cấp mới
• Theo dõi quy trình sau khi đàm phán giảm giá và tạm ứng

○ KYC MACHINE INDUSTRY VIETNAM CO., LTD

• Admin
• Tổng hợp dữ liệu chấm công, quản lý thiết bị văn phòng, đặt văn phòng phẩm, lưu trữ hồ sơ, làm thủ tục công tác
• Đặt nước uống, mua văn phòng phẩm, đặt khách sạn và nhà hàng
• Quản lý quỹ, ghi sổ tiền mặt, lập phiếu thu chi, giao dịch ngân hàng
• Thực hiện thủ tục pháp lý cho việc vận hành chi nhánh, gia hạn và thay đổi đăng ký
• Hỗ trợ bộ phận thiết kế, soạn hợp đồng thiết kế, tính phí thiết kế, chuẩn bị hồ sơ thanh toán
• Hỗ trợ kinh doanh, đi cùng Giám đốc kinh doanh người Nhật, phiên dịch và dịch thuật tài liệu giữa Việt, Nhật, Anh
• Tiếp khách, nghe điện thoại, soạn và kiểm tra hợp đồng bán hàng, cập nhật dữ liệu tồn kho, quản lý website
• Theo dõi hợp đồng thuê ngoài, xác nhận số lượng, chuẩn bị hồ sơ thanh toán và xử lý vấn đề phát sinh

○ KYC MACHINE INDUSTRY VIETNAM CO., LTD

• Trợ lý Tổng Giám đốc
• Hỗ trợ phân tích báo cáo tài chính, nhập dữ liệu doanh thu, chi phí bán hàng và sản lượng xuất hàng
• Kiểm tra dự toán và thực tế lợi nhuận năm
• Phân bổ và quản lý dự toán chi phí bán hàng và chi phí lao động sản xuất
• So sánh chi phí qua các năm và kiểm tra kế hoạch xuất hàng năm
• Phân tích PRODUCTION DAILY REPORT theo bộ phận, theo mặt hàng và theo công đoạn
• Dịch Nhật Việt các hồ sơ hải quan, bảo hiểm xã hội, hợp đồng chuyển nhượng vốn, hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý vấn đề phát sinh và thực hiện các chỉ đạo từ Tổng Giám đốc

○ KYC MACHINE INDUSTRY VIETNAM CO., LTD

• Trưởng nhóm Nhân sự Tổng vụ
• Tuyển dụng nhân sự và đào tạo nội quy lao động
• Soạn thảo hợp đồng lao động
• Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội
• Làm hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho người Nhật
• Sắp xếp xe, đặt khách sạn và vé máy bay
• Tổ chức sự kiện công ty như du lịch, lễ kỷ niệm thành lập, tiệc tất niên, khám sức khỏe
• Mua hàng và đàm phán giá
• Soạn báo cáo nộp cho ban quản lý khu công nghiệp
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên, xử lý vấn đề và đáp ứng yêu cầu công đoàn
• Quản lý nhà cung cấp bên ngoài như bảo vệ và tài xế

● CHỨNG CHỈ

○ 2015 07
• JLPT N3

○ 2015 09
• Chứng chỉ khóa học ngắn hạn MS Office, Natural Science University

○ 2016 08
• Bằng tốt nghiệp Khoa tiếng Nhật, Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh

○ 2018 12
• JLPT N2

○ 2020 05
• Chứng chỉ khóa học ngắn hạn về kế toán, University of Economics

● KỸ NĂNG

○ Tiếng Nhật trình độ N2
○ Tiếng Anh giao tiếp công việc
○ Microsoft Word, Excel, PowerPoint
○ Sử dụng Internet cơ bản
○ Kỹ năng giao tiếp
○ Khả năng chịu áp lực
○ Tinh thần trách nhiệm cao
○ Trung thực, chăm chỉ, ham học hỏi

● GIỚI THIỆU BẢN THÂN

○ Có khả năng thích ứng nhanh với nhiều công việc khác nhau
○ Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng, đàm phán và xử lý vấn đề phát sinh
○ Từng chuyển đổi sang các vị trí mới và tự học thêm kiến thức về kế toán, nhân sự tổng vụ
○ Được đánh giá cao về khả năng thích nghi và xử lý công việc trôi chảy
○ Mong muốn đóng góp lâu dài và nỗ lực hết mình cho doanh nghiệp

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Mong muốn phát huy kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng vụ và trợ lý
○ Tiếp tục nâng cao kỹ năng quản lý công việc, giải quyết vấn đề và giao tiếp
○ Đóng góp hiệu quả cho doanh nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp