Kế toán và quản lý mua sắm chuyên nghiệp | Nữ Văn Giang – Hưng Yên

Kế toán, Quản lý, Mua sắm, Bán hàng, Hành chính, Tổ chức sự kiện …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ JQA CALIBRATION VIETNAM CO., LTD (Từ tháng 10 năm 2019 đến nay)

• Kế toán:
○ Chịu trách nhiệm tổ chức quy trình kế toán từ đầu;
○ Chuẩn bị khai báo VAT, PIT, CIT, FCT và báo cáo tài chính gửi cơ quan thuế;
○ Chuẩn bị hồ sơ kế toán cho việc ghi sổ;
○ Kiểm soát công nợ, đảm bảo thanh toán đúng hạn;
○ Chịu trách nhiệm đăng ký khoản vay nước ngoài với SBV;
○ Kiểm soát chi phí hoạt động của công ty và đề xuất các phương án tiết kiệm chi phí để cải thiện lợi ích của công ty;
○ Chuẩn bị các báo cáo kế toán nội bộ khác theo yêu cầu của giám đốc.

• Hành chính:
○ Hợp đồng lao động và Bảo hiểm:
• Soạn thảo các tài liệu liên quan đến hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp và các vấn đề nhân sự khác.
○ Cập nhật các luật và quy định mới, hợp tác với tư vấn pháp luật của công ty về các vấn đề nhân sự;
○ Chuẩn bị báo cáo làm việc và bảng lương, đảm bảo tuân thủ luật lao động;
○ Hỗ trợ nhân viên:
• Đặt chỗ khách sạn, nhà hàng, hoạt động giải trí; sắp xếp vé máy bay, xe cộ…
○ Công đoàn:
• Thư ký;
○ Tổ chức sự kiện:
• Chuẩn bị tiệc văn phòng;
○ Hợp tác với công ty CNTT để xây dựng và phát triển website và hệ thống quản lý nội bộ trực tuyến của công ty;
○ Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

• Mua sắm:
○ Chuẩn bị ngân sách mua sắm hàng năm;
○ Thực hiện mua sắm trong nước và nước ngoài để cung cấp hàng hóa đáp ứng yêu cầu sản xuất của quy trình công ty;
○ Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng và đàm phán điều khoản mua hàng;
○ Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp và đánh giá nhà cung cấp;
○ Chuẩn bị báo cáo mua sắm hàng tháng hoặc theo yêu cầu từ giám đốc.

○ HITACHI ASTEMO HUNG YEN CO., LTD (Từ tháng 5 năm 2015 đến tháng 1 năm 2019)

• Nhân viên mua sắm:
○ Thực hiện công việc mua sắm để cung cấp hàng hóa đáp ứng yêu cầu sản xuất của quy trình công ty;
○ Đàm phán với nhà cung cấp về thỏa thuận cơ bản cho các linh kiện, máy móc và hóa chất sản xuất hàng loạt (bao gồm cả nhà cung cấp nước ngoài và trong nước);
○ Dựa trên kế hoạch sản xuất và thời gian tồn kho an toàn để tính toán đơn hàng mua và dự báo gửi đến từng nhà cung cấp;
○ Xác nhận lịch trình hàng hóa để đảm bảo tồn kho an toàn;
○ Hoàn tất hồ sơ mua hàng và liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài về hồ sơ nhập khẩu;
○ Cuối tháng, thu thập dữ liệu và chuẩn bị báo cáo chi phí hàng hóa bán ra. Phân tích chi phí thực tế của hàng hóa sau đó so sánh với ngân sách và giải thích nguyên nhân của sự khác biệt;
○ Chuẩn bị yêu cầu thanh toán gửi đến bộ phận kế toán, đảm bảo tất cả nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn;
○ Liên hệ với nhà cung cấp khi hàng hóa không đạt yêu cầu, sau đó phát hành phiếu ghi nợ và gửi cho nhà cung cấp;
○ Phối hợp với nhóm mẫu mới để phát triển các linh kiện thay thế hoặc giảm chi phí sản phẩm;
○ Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

● KỸ NĂNG

○ Ngôn ngữ:
• Tiếng Anh – Trung cấp cao

○ Tin học:
• Sử dụng thành thạo một số phần mềm văn phòng như Ms Word, Ms Excel, Ms Power Point…

● TÍNH CÁCH VÀ HIỆU SUẤT LÀM VIỆC

○ Tập trung cao trong công việc, kỷ luật tốt và kỹ năng tự quản lý;
○ Cảm nhận tốt về độ chính xác;
○ Hoàn thành công việc được giao càng sớm càng tốt hoặc đúng thời hạn;
○ Có khả năng làm việc chăm chỉ và chú ý dưới áp lực cao, cả độc lập và theo nhóm;
○ Có mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp;
○ Có kiến thức tốt về luật pháp và quy định của Việt Nam về Lao động và Kế toán.

● SỞ THÍCH

○ Âm nhạc;
○ Thể thao;
○ Khám phá thế giới qua Internet và du lịch.