Human Resource and Administration Manager | Nam | 1975 | Q.3 – Hồ Chí Minh

Human Resource Management, Administration Management, C&B, Recruitment, Labor Code, Employee Relations, Performance Management, Training and Development, SAP, Work Permit …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ và tên: Hoang Toan

○ Email:

○ Điện thoại:

○ Chỗ ở hiện tại: 590 Cach Mang Thang Tam, F.11, Q.3, Hồ Chí Minh

○ Ngày sinh: 13/04/1975

○ Giới tính: Nam

○ Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Mong muốn phát triển ở vị trí Human Resource Manager

○ Có kinh nghiệm thiết lập công ty, nhà máy mới và tái cấu trúc công ty theo Bộ luật Lao động Việt Nam

○ Có kinh nghiệm tái cấu trúc lương, xử lý đình công và làm việc với công đoàn, cơ quan nhà nước

● Kinh Nghiệm:

○ Human Resource and Administration Manager

• TUV SUD COMPANY, Germany Company

• 04/2012 – Hiện tại

• Hỗ trợ các quản lý kinh doanh địa phương theo chính sách và quy trình nhân sự của công ty

• Phụ trách phát triển các quy trình nhân sự như luân chuyển nhân sự, tuyển dụng, hội nhập, đào tạo và phát triển

• Phối hợp với quản lý về quản lý hiệu suất, lương thưởng, phúc lợi, rà soát khen thưởng, mô tả công việc, ngạch bậc và gắn kết nhân viên

• Đảm bảo mô hình cung ứng nhân sự hiệu quả, phối hợp với đội ngũ HR toàn cầu và HR khu vực tại Singapore

• Quản lý chương trình đào tạo và phát triển

• Kiểm soát quy trình mua sắm vật tư, tài sản, IT theo hệ thống SAP OM

• Quản lý công việc hành chính như bảo trì, visa, work permit, giấy phép kinh doanh, hợp đồng nhà cung cấp

• Kiểm soát và triển khai các vấn đề pháp lý địa phương như giấy phép công ty, hợp đồng thuê

• Làm việc với cơ quan nhà nước như lao động, bảo hiểm xã hội, môi trường, công an địa phương, luật sư

• Đảm bảo quan hệ lao động hiệu quả và môi trường làm việc tích cực

• Báo cáo cho Tổng Giám đốc tại Việt Nam và HR Global tại Singapore

○ Human Resource and Admin Manager

• SUZUKI VIET NAM Corporation, Japanese Company

• 04/2009 – 04/2012

• Quản lý toàn bộ công việc Nhân sự và Hành chính

• Thiết lập sơ đồ tổ chức chức năng của công ty

• Xây dựng và điều chỉnh chính sách nhân sự, kỷ luật theo Bộ luật Lao động

• Quản lý và cập nhật hệ thống mô tả công việc của công ty

• Kiểm soát tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng và quy trình tuyển dụng

• Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên

• Kiểm soát chương trình đánh giá thường niên theo KPI

• Quản lý C&B, tính lương, phụ cấp và làm việc với cơ quan bảo hiểm

• Làm việc với cơ quan thuế về PIT hàng tháng và quyết toán năm

• Khảo sát thị trường lương để đề xuất chính sách lương và phúc lợi

• Thiết lập lộ trình nghề nghiệp theo chức danh và cấp bậc

• Quản lý xe công ty, an ninh, bảo trì, môi trường, phòng cháy chữa cháy, IT

• Phụ trách visa, work permit, resident card cho chuyên gia nước ngoài

• Làm việc với cơ quan nhà nước để xin và cập nhật giấy phép công ty, chi nhánh và các thủ tục liên quan

• Phối hợp với công đoàn, quản lý an toàn, bữa ăn căng tin và kỷ luật

• Quản lý mua sắm thiết bị và tài sản công ty

• Theo dõi ISO 14000 và ISO 9000

○ Human Resource and Admin Manager

• M.E.I. PROJECT ENGINEERS & CONSTRUCTION (VIETNAM) LTD

• 03/2006 – 03/2009

• Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng Nhân sự kiêm Hành chính

• Xây dựng kế hoạch nhân sự và sơ đồ tổ chức

• Lập ngân sách nhân sự

• Xây dựng tiêu chuẩn năng lực cho từng chức danh

• Xây dựng bảng lương theo chức danh và cấp bậc

• Phỏng vấn và tuyển chọn nhân sự mới

• Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo

• Theo dõi ISO của công ty

• Quản lý C&B hàng tháng như tính lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội

• Kiểm soát công việc hành chính như xe, an ninh, visa, work permit

○ Admin and HR Supervisor

• Rudolf Lietz Company, Ho Chi Minh City

• 02/2002 – 03/2006

• Quản lý văn phòng và nhân sự văn phòng

• Phụ trách tuyển dụng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

• Báo cáo tăng giảm lao động cho phòng lao động

• Tính lương hàng tháng cho nhân viên

• Làm thủ tục work permit, visa, TRC

• Thực hiện công việc hành chính như mua sắm thiết bị, bảo trì

• Liên hệ với cơ quan địa phương

• Báo cáo công việc cho Giám đốc

○ Recruitment executive

• Sai Gon Postel Company

• 04/2000 – 02/2002

• Phụ trách tuyển dụng

• Hỗ trợ HR Manager xây dựng hoặc điều chỉnh chính sách

• Liên hệ ứng viên, phân loại hồ sơ và sắp xếp phỏng vấn

• Tuyển dụng nhân sự mới cho các phòng ban

• Rà soát và cập nhật mô tả công việc

• Cập nhật kỹ năng cho từng vị trí

• Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới

• Theo dõi quy định công ty

• Thực hiện payroll, compensation and benefit hàng tháng

• Hướng dẫn quy trình cho nhân viên thử việc

• Đăng ký nhân viên mới và sổ bảo hiểm tại phòng lao động

• Thực hiện quyết định thôi việc khi nhân viên nghỉ việc

• Lập kế hoạch kinh doanh và ngân sách cho giám đốc

● HỌC VẤN VÀ BẰNG CẤP

○ Graduation in Business Administration

• 10/1999

○ English certificate level C

• 10/1999

○ HR Profession Certificate

• 03/2006

○ Advanced HR profession Certificate

• 08/2006

○ Negotiation certificate

• 09/2003

○ HR Director Certificate

• 10/2007

○ English Linguistic

• 08/2008

● KỸ NĂNG NỔI BẬT

○ Planning

○ Leadership

○ Teamwork

○ Management

○ Presentation

○ Labour Code

○ HR Management

○ Communication Skills