HR Executive kiêm Personal Assistant | Nữ | 1995 | Bến Nghé – Hồ Chí Minh

HR Executive, Personal Assistant, Recruitment Support, Employee Relations, Office Administration, HR Policies, Event Organization, Legal Documentation, Compensation and Benefits, English …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ và tên: VU PHAN HONG NGAN

○ Ngày sinh: 01 Jun 1995

○ Giới tính: Female

○ Tình trạng hôn nhân: Single

○ Vị trí ứng tuyển: HR Executive

● TỔNG QUAN ỨNG VIÊN

○ Có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR và PA

○ Mạnh về quản lý hành chính, vận hành văn phòng, hỗ trợ tuyển dụng và quan hệ nhân viên

○ Giao tiếp tốt, đàm phán tốt, đa nhiệm và tổ chức sự kiện

○ Tiếng Anh tốt, TOEIC 700

● Kinh Nghiệm:

○ PEOPLE’S COMMITTEE OF BEN NGHE WARD

• Personal Assistant cum HR Executive

• Feb 2018 to Present

• Phụ trách công việc hành chính cho Chủ tịch phường Bến Nghé, Quận 1

• Quản lý lịch làm việc, cuộc họp, teleconference và công tác

• Đàm phán điều khoản và thỏa thuận với nhà cung cấp và địa điểm tổ chức

• Tăng cường trao đổi giữa Chủ tịch và các phòng ban

• Ghi biên bản cuộc họp

• Quản lý và điều chỉnh kế hoạch ngân sách

• Xử lý chi phí công tác và các chi phí liên quan

• Xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật

• Hỗ trợ onboarding nhân viên mới

• Tổ chức sự kiện

• Tư vấn pháp lý về tài liệu pháp lý

• Quản lý tài liệu

• Thực hiện đầy đủ quy trình tuyển dụng

• Tham gia xây dựng chính sách và quy trình nhân sự

• Tư vấn cho quản lý vận hành và hỗ trợ định hướng nhân sự hằng ngày

• Giải quyết các vấn đề quan hệ nhân viên, phối hợp với quản lý và nhân viên để cải thiện quan hệ công việc, nâng cao tinh thần và năng suất làm việc

○ DISTRICT TAX DEPARTMENT DISTRICT 5

• HR Executive

• Apr 2017 to Dec 2018

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng

• Phụ trách thời gian làm việc, bảo hiểm, lương thưởng và phúc lợi của nhân viên

• Hỗ trợ HR Manager trong tuyển dụng và phỏng vấn

● HỌC VẤN

○ University of Economics and Law, HCMC

• 2013 to 2017

• Major: Economics

○ University of Economics and Law, HCMC

• Jan 2018 to Present

• Study second degree, major: economic law

● KỸ NĂNG VÀ KIẾN THỨC

○ Language skills

• Sử dụng tiếng Anh thành thạo

• Kỹ năng nghe, nói, đọc và dịch

○ Computer literacy

• Thành thạo ứng dụng MS Office, đặc biệt là Word

○ Organizing skill

• Sắp xếp thời gian hiệu quả cho từng nhiệm vụ

• Biết phân công công việc cho các thành viên khác khi làm việc nhóm

○ Working skill

• Có thể làm việc độc lập và làm việc nhóm

• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao

• Làm việc tốt dưới áp lực cao