HR Assistant and Admin Executive | Nữ | 1988 | District 10 – Hồ Chí Minh
Giới thiệu về ứng viên
Administrative Specialist, HR Assistant, Admin Executive, Office Administration, Receptionist, Sales Admin, Office Management, Employee Records, Event Coordination …
● THÔNG TIN CÁ NHÂN
○ Tran Vinh Loi – Liz
○ Ngày sinh: 07/07/1988
○ Giới tính: Nữ
○ Tình trạng hôn nhân: Độc thân
○ Địa chỉ: 524 Ba Hat street, Ward 8, District 10, HCMC
● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
○ Chuyên viên hành chính với khả năng quản lý thời gian tốt, làm việc đa nhiệm và đáp ứng đúng thời hạn.
○ Mong muốn ứng tuyển vị trí Administrative Specialist để áp dụng 6 năm kinh nghiệm hành chính và kỹ năng chăm sóc khách hàng nhằm quản lý hiệu quả quy trình văn phòng và vật tư.
● HỌC VẤN
○ Ton Duc Thang University
• 2006 – 2010
• Business Administration
• The Diploma of Hotel Restaurant Management
○ Law and Economic University
• 2011
• Short course in 6 months
• Assistant and secretarial course
○ Ho Chi Minh City Pedagogical University
• 2011
• TOEIC course
• TOEIC 658
● Kinh Nghiệm:
○ Perfetti Van Melle Viet Nam
• Admin cum MT Assistance
• 04/2021 – Nay
• Tiếp nhận và xử lý hoạt động lễ tân, thư từ nội bộ và bên ngoài, hỗ trợ khách đến làm việc
• Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồ uống và bảo trì thiết bị
• Theo dõi vệ sinh văn phòng và an ninh
• Quản lý con dấu công ty
• Sắp xếp taxi card, chỗ để xe máy, hỗ trợ nhân viên xử lý các vấn đề IT
• Đặt phòng họp, kiểm tra cơ sở vật chất trước và sau khi sử dụng
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, cuộc họp nhân viên
• Hỗ trợ chuẩn bị work permit, visa, TRC cho người nước ngoài
○ Fubon Insurance Viet Nam Ltd.
• Sale Admin
• 07/2020 – 03/2021
• Chuẩn bị báo giá và gia hạn hợp đồng bảo hiểm
• Theo dõi gia hạn hợp đồng đúng quy trình của bộ phận
• Phối hợp với khách hàng để nắm bắt nhu cầu và tăng trưởng
• Thiết kế chương trình bảo hiểm phù hợp với yêu cầu khách hàng
• Gửi báo giá cho khách hàng theo hướng dẫn của bộ phận
• Theo dõi thu phí bảo hiểm
• Phối hợp với các bộ phận Claim, Underwriting và Accounting
• Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý
• Thực hiện các công việc văn phòng khác theo phân công
○ Fubon Insurance Viet Nam Ltd.
• HR Assistant & Admin Executive
• 11/2018 – 06/2020
• Xử lý thanh toán các chi phí văn phòng và lưu trữ chứng từ đầy đủ
• Phối hợp với đơn vị kế toán để đảm bảo tuân thủ quy định kế toán, pháp lý và thuế
• Quản lý tài khoản ngân hàng và sử dụng tiền mặt
• Lập báo cáo tạm ứng và báo cáo quản lý tiền mặt hàng tháng
• Quản lý thiết bị, kiểm tra tình trạng và đề xuất sửa chữa hoặc thay thế khi cần
• Soạn thảo, trình duyệt và lưu trữ tài liệu hành chính
• Tiếp nhận cuộc gọi, thư từ, đón tiếp khách và đặt phòng họp
• Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện mua sắm với nhà cung cấp
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định và phụ lục
• Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới, điều chuyển và nghỉ việc
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình gắn kết và sự kiện công ty
○ CJFood Ville Bakery Viet Nam
• Admin Assistant
• 04/2017 – 11/2018
• Trả lời cuộc gọi và chuyển đến đúng người phụ trách
• Đón tiếp khách hàng, khách tham quan và cung cấp thông tin cần thiết
• Scan, fax, photo tài liệu
• Sắp xếp và đặt phòng họp
• Xử lý thư từ, chuyển phát đến và đi
• Giữ khu vực văn phòng sạch sẽ
• Đặt vé máy bay và chỗ ở cho khách hàng công ty
• Đảm bảo cơ sở vật chất và thiết bị văn phòng đầy đủ
• Lập và đặt mua văn phòng phẩm, công cụ và thiết bị văn phòng
• Lập báo cáo chi phí văn phòng hàng tháng
• Xử lý thủ tục cho nhân viên part time như chấm công và đồng phục
○ ATAD Steel Construction Ltd.
• Marketing
• 03/2011 – 07/2016
• Cập nhật website, company profile và brochure
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh dịch thuật và thuyết trình
• Giao tiếp với khách hàng và hỗ trợ phiên dịch
• Nghiên cứu các tổ chức phù hợp để tham gia quảng bá thương hiệu
• Lựa chọn quà tặng marketing và đặt chỗ trên tạp chí, báo
• Hỗ trợ công việc hành chính trong bộ phận kinh doanh
○ Vyoga Center
• Receptionist
• 04/2014 – 03/2015
• Thực hiện công việc lễ tân
• Xử lý thắc mắc và chuyển cuộc gọi nội bộ, bên ngoài
• Đón tiếp, hướng dẫn khách và giới thiệu các khóa học mới
○ De Nhat Hotel, Windsor Hotel, Riverside Renaissance Hotel
• Hostess & Waitress
• 2007 – 2009
• Tham dự họp đầu ca để nắm bắt hoạt động trong khách sạn
• Kiểm tra bàn ăn được sắp xếp đúng quy chuẩn
• Phục vụ đồ ăn và thức uống cho khách với thái độ chuyên nghiệp
• Hỗ trợ khách với ghế và khăn ăn
• Dọn bàn nhanh chóng và sắp xếp lại cho lượt khách mới
• Bổ sung vật dụng phục vụ theo tiêu chuẩn
● KỸ NĂNG
○ Windows
○ Microsoft Office
○ Solving skill
○ Logical and creative thinking
○ Communication
○ Adaptive skills
○ English
○ Mandarin
○ Cantonese
● TÍNH CÁCH VÀ SỞ THÍCH
○ Travel
○ Food
○ Music
○ Enthusiastic
○ Dynamic
○ Friendly
○ Honest
● NGƯỜI THAM CHIẾU
○ GA Manager
○ Ms Mỹ
