HR Admin Support chuyên nghiệp | Nữ | 1988 | Linh Trung – Thủ Đức

HR Admin, Recruitment, C&B, Payroll, Work Permit, Employee Relations, Administration, Onboarding, English Communication …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ và tên: TRAN THI THUY LINH

○ Ngày sinh: 15 May 1988

○ Giới tính: Female

○ Địa chỉ: 12/2E/5 Road 9, Quarter 3, Linh Trung Ward, Thu Duc Dist

● HỌC VẤN

○ University of Social Sciences & Humanities

• Chuyên ngành: English Linguistics & Literature

• Tốt nghiệp: 2011

● KỸ NĂNG

○ Giao tiếp và thuyết trình tốt

○ Kỹ năng tương tác cá nhân tốt

○ Sử dụng tiếng Anh thành thạo

• Listening

• Speaking

• Reading

• Writing

○ Thành thạo tin học văn phòng

• Word

• Excel

• Power Point

• Outlook express

● Kinh Nghiệm:

○ Citibank, N.A., HCM City Branch

• HR Admin Support, Outsourcing Staff

• Liên hệ agency, đăng tuyển và sàng lọc CV

• Sắp xếp, phối hợp và điều phối phỏng vấn với hội đồng phỏng vấn

• Thông báo và hướng dẫn First Alliances về work order mới, thời hạn work order

• Hướng dẫn business tạo profile trên hệ thống NEMS

• Kiểm tra OT hàng tháng và gửi cho FA xử lý

• Kiểm tra payroll của nhân sự outsourced và xác nhận để xử lý thanh toán

• Xử lý outsourced fee

• Phối hợp với khu vực để chuẩn bị nội dung và tài liệu đào tạo

• Sắp xếp phòng họp phù hợp cho từng chương trình đào tạo

• Tổ chức và phối hợp lịch onboarding cho nhân sự mới

• Cập nhật tài liệu onboarding

• Thực hiện gia hạn Work Permit và Resident Card cho nhân sự nước ngoài

• Phối hợp với immigration department, vendor và nhân viên về hồ sơ liên quan

• Trình duyệt, gửi expense report và theo dõi thanh toán các khoản chi phí

• Theo dõi hợp đồng thuê và hóa đơn với landlord

○ Maeda Vietnam Co.,Ltd

• HR Executive

• Hỗ trợ đặt phòng khách sạn và liên hệ với khách sạn

• Hỗ trợ dịch thuật tiếng Anh cho tài liệu của bộ phận admin

• Quản lý hồ sơ lưu trữ như service contract, policy, regulation và các thủ tục liên quan

• Tạo Purchase Requisition và Purchase Order cho Head Office

• Theo dõi và giám sát vệ sinh văn phòng và vật dụng tiêu hao

• Sắp xếp đồng phục, badge và thiết bị an toàn cho nhân viên

• Phụ trách các công việc văn phòng như photocopy, đóng sách, công chứng tài liệu

• Hỗ trợ sắp xếp phòng họp

• Hỗ trợ đặt văn phòng phẩm cho HCM Office

• Thực hiện thủ tục liên quan đến sickness, maternity, health insurance và biến động nhân sự

• Làm báo cáo lao động cho cơ quan chức năng tại HCM

• Chuẩn bị hồ sơ Visa Application, Work Permit và Temporary Residence Card cho nhân sự

• Hướng dẫn nhân viên mới về nội quy công ty, timesheet, email account và bank account

• Cập nhật và quản lý employee profile, probation contract, labor contract, short term contract, service contract

• Thực hiện thủ tục tăng giảm nhân sự với bảo hiểm y tế

• Hỗ trợ các công việc khác tại văn phòng HCM

○ Vinawood Co., Ltd

• Admistration Staff

• Quản lý quỹ tiền mặt nhỏ và lập báo cáo chi phí văn phòng hàng tháng

• Lập Payment Request và Payment Voucher cho chi phí nội bộ

• Chuẩn bị sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

• Soạn thảo và dịch thông báo, draft và office report khi cần

• Theo dõi logistics agent để làm thủ tục thông quan hàng hóa

• Kiểm tra và xác nhận hàng hóa nhận về

• Quản lý văn phòng phẩm, purchase order và giao nhận

• Quản lý tài liệu của bộ phận admin như hợp đồng, document transmittal, company certificates

• Quản lý taxi card và theo dõi thanh toán hàng tháng

• Phụ trách vệ sinh và dịch vụ làm sạch văn phòng

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công

○ Norfolk Engineering Vietnam Co.,Ltd

• Assistant HR & Admin Dept.

• Xử lý phép năm cho nhân viên

• Theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động

• Lập báo cáo nhân sự về nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc

• Cập nhật và quản lý employee profile

• Hỗ trợ tuyển dụng, sàng lọc CV phù hợp với yêu cầu các phòng ban

• Soạn thảo và dịch thuật thông báo, draft và office report khi cần

• Thực hiện thủ tục kỷ luật, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động và trợ cấp thôi việc