Chuyên viên xuất nhập khẩu với kinh nghiệm quốc tế | Nữ | 1990 | Tu Liem – Hà Nội

Import-export, logistics, international trade, supply chain management, documentation, negotiation …

● Kinh Nghiệm:

○ Thu Do

• Nhân viên xuất nhập khẩu
• Quản lý tất cả các hoạt động quốc tế, mua hàng từ nước ngoài, báo giá

• Làm việc trong môi trường quản lý vận chuyển đến và từ Italy, Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản

• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp nước ngoài về thông số kỹ thuật, hàng hóa bị lỗi, giá cả, điều kiện, điều khoản, báo giá, hợp đồng, giải quyết các vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng và giao hàng để đáp ứng yêu cầu và đơn hàng của khách hàng một cách kịp thời và chính xác

• Giao tiếp với khách hàng, đối tác nước ngoài và đại lý bán hàng; thực hiện báo giá, giải quyết xung đột và quản lý khiếu nại của người mua

• Phát triển đối tác kinh doanh mới tại các thị trường Italy, Nhật Bản, Đài Loan, Canada và Trung Quốc

• Quản lý tất cả các giao dịch nhập khẩu bao gồm phối hợp với người gửi hàng, môi giới, công ty vận chuyển, hải quan Việt Nam và bảo vệ biên giới, ngân hàng, và ghi chép tất cả các giao dịch tài chính liên quan

• Quản lý dữ liệu cho các lô hàng quốc tế và cung cấp hỗ trợ cho các bước của quy trình vận chuyển

• Làm việc với CEO để phát triển quy trình cho hoạt động nhập khẩu trực tiếp của công ty

• Tư vấn cho CEO về bất kỳ vấn đề hoặc bất thường nào

• Xác minh rằng tất cả tài liệu tuân thủ các chính sách và luật xuất nhập khẩu

• Chịu trách nhiệm sắp xếp các lô hàng, chuẩn bị và xác nhận đơn hàng, xử lý thông tin giá cả và phát hành hóa đơn

• Tạo và chuẩn bị hợp đồng, vận đơn, danh sách đóng gói và các tài liệu vận chuyển khác theo quy định thương mại quốc tế

• Quản lý đội ngũ của riêng mình trong khi cũng phối hợp với các đội khác, xử lý khách hàng và đối tác kinh doanh

• Giám sát tình trạng lô hàng và thông quan, giao tiếp tình trạng, giải quyết các vấn đề liên quan đến lô hàng

• Kiểm tra hàng hóa lô hàng, xác minh hóa đơn vận chuyển và hỗ trợ giấy tờ

• Duy trì hồ sơ tài liệu xuất nhập khẩu theo quy định và chính sách công ty

• Giám sát mức độ dịch vụ của nhà vận chuyển để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

• Chuẩn bị đơn đặt hàng, yêu cầu báo giá và xem xét yêu cầu hàng hóa và dịch vụ

• Xem xét các chính sách và quy trình nội bộ, điều chỉnh chúng để tuân thủ quy định hải quan

• Phản hồi các yêu cầu liên quan đến phân loại, tính thuế và các quy định xuất nhập khẩu khác để đảm bảo thông quan kịp thời

• Giám sát tất cả các khía cạnh của việc nhập khẩu từ cơ sở nhà cung cấp đến kho của chúng tôi

• Giải quyết các vấn đề phát sinh để tránh chậm trễ trong lô hàng

• Tạo và giám sát Thư tín dụng

• Hoàn thành báo cáo hàng ngày và hàng tuần cho CEO

• Phối hợp các đánh giá kinh doanh hàng quý cùng với ban lãnh đạo cấp cao

• Nghiên cứu tất cả hàng hóa

• Dịch tất cả tài liệu kinh doanh cần thiết, giao tiếp kỹ thuật và dịch đồng thời trong các cuộc họp hoặc buổi đào tạo

• Hỗ trợ Bộ phận Bán hàng với thông tin khách hàng, báo giá, tỷ lệ, thông số kỹ thuật kỹ thuật, yêu cầu báo giá, hồ sơ năng lực công ty

• Hỗ trợ duy trì trang web công ty

○ Paragon Furniture

• Kế toán

• Tư vấn và cập nhật Giám đốc về bất kỳ bất thường hoặc mối quan tâm nào về vấn đề tài chính

• Xem xét báo cáo lợi nhuận và lỗ hàng tháng của các phòng ban

• Xác minh tài liệu tài chính về tính hợp lệ, độ chính xác và tính đầy đủ

• Kiểm soát thu nhập và chi tiêu

• Quản lý biên lai và tiền gửi của các giao dịch tiền mặt và ngân hàng

• Duy trì hồ sơ kiểm soát tài chính cho chi tiêu, phân bổ, biên lai và các khoản chi phí

○ Vietnam SJK

• Kế toán

• Giám sát việc chuẩn bị tờ khai thuế và sổ sách kế toán

• Chịu trách nhiệm quản lý bảng lương, kiểm soát hàng tồn kho và kiểm soát tín dụng

• Kiểm soát chi tiêu của công ty

• Xử lý và theo dõi biên lai cho hóa đơn bán hàng

• Chịu trách nhiệm chuẩn bị nhật ký cho ngân hàng, bảng lương, chi phí phải trả, lương, v.v.

• Chịu trách nhiệm thanh toán cho Khách hàng và Nhà cung cấp

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Tìm kiếm vị trí nhân viên xuất nhập khẩu tại một tổ chức logistics uy tín nơi tôi có cơ hội xử lý các hoạt động xuất nhập khẩu và nâng cao kiến thức trong thương mại quốc tế

○ Tôi muốn khám phá cơ hội đào tạo quản lý và cũng học hỏi những điểm tinh tế của ngành này để cuối cùng trở thành một nhà lãnh đạo trong công ty. Tôi tôn trọng cách công ty phát triển nhân viên của mình, và tôi hy vọng rằng trong năm năm tới tôi sẽ quản lý đội ngũ của riêng mình và giúp mở rộng bộ phận của mình.

● KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN

○ Quen thuộc với các yêu cầu pháp lý liên quan đến việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa cũng như quy trình nội bộ của công ty

○ Kiến thức rộng về các quy tắc và quy định thương mại quốc tế hiện tại

○ Kinh nghiệm trong việc xử lý các chức năng hành chính để tạo điều kiện cho thương mại quốc tế

○ Kinh nghiệm trong việc chuẩn bị, duy trì và ghi chép tài liệu thương mại quốc tế

○ Kỹ năng quản lý mạnh mẽ với kiến thức về vận chuyển hàng không, đường biển và đường bộ

○ Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu hoặc là một phần của một đội

○ Khả năng làm việc theo thời hạn chặt chẽ và quản lý nhiều dự án cùng một lúc

○ Kỹ năng giao tiếp và tổ chức xuất sắc

○ Có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt với các đối tác

○ Có thể sử dụng phần mềm AutoCad

○ Kỹ năng máy tính xuất sắc

● HỌC VẤN

○ Đại học Ngoại thương

• Chương trình thạc sĩ kinh tế quốc tế

• 2016 – 2018

○ Đại học Điện lực

• Chuyên ngành Tài chính Doanh nghiệp

• 2008 – 2012

○ Đại học Kinh tế Quốc dân

• Chứng chỉ Kế toán

• 2011 – 2012

○ Đại học Ngoại thương

• Chứng nhận chuyên nghiệp về xuất nhập khẩu

• 2013

● THÀNH TỰU

○ Giảm chi phí hợp đồng trung bình 10% thông qua các cuộc đàm phán quyết liệt với nhà cung cấp

○ Sắp xếp dịch vụ vận chuyển mới, dẫn đến tăng lợi nhuận 3%

○ Tăng trưởng nhập khẩu trên 15% trong mỗi năm qua

○ Giảm chi phí và đảm bảo mức chất lượng bằng cách tạo ra và thực hiện các kế hoạch chiến lược để vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia

○ Đảm bảo quy trình đáp ứng các quy định thương mại Việt Nam và nước ngoài và thay đổi chính sách, cập nhật khi cần thiết

○ Xác định các lĩnh vực cải tiến chính bằng cách thực hiện phân tích chi phí và lợi nhuận

○ Cung cấp báo giá toàn diện và chính xác thông qua công việc với các trợ lý bán hàng và khách hàng

○ Phát triển đối tác kinh doanh mới tại các thị trường Italy, Nhật Bản, Đài Loan, Canada và Trung Quốc

○ Làm việc với khách hàng qua nhiều múi giờ, đảm bảo tất cả các vấn đề lô hàng được xử lý kịp thời

○ Giám sát các lô hàng để đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian và giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa chưa giao

● SỞ THÍCH VÀ QUAN TÂM

○ Gặp gỡ gia đình và bạn bè

○ Xem phim, tin tức và tài liệu

○ Chơi yoga, aerobic

○ Đọc sách

○ Du lịch

○ Trao đổi, học hỏi về cuộc sống và kinh nghiệm làm việc