Chuyên viên xuất nhập khẩu với kinh nghiệm đa dạng | Nữ | 1991 | Biên Hòa – Đồng Nai

Export-Import, Logistics, Customs Clearance, SAP, Microsoft Office, Communication …

● Kinh Nghiệm:

○ OLAM

• Nhân viên xuất nhập khẩu
• Cập nhật và theo dõi hợp đồng từ bộ phận Mua hàng
• Theo dõi lịch trình vận chuyển và kế hoạch vận chuyển
• Kiểm tra tài liệu nhập khẩu từ người giao hàng như: hóa đơn, danh sách đóng gói, CO và xác nhận số theo dõi từ người giao hàng
• Gửi tài liệu nhập khẩu cho đơn vị vận chuyển, kiểm tra và xác nhận tờ khai hải quan dự thảo
• Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ để sắp xếp vận chuyển từ kho đến cảng theo lịch trình
• Làm việc với kho về lịch trình vận chuyển và sắp xếp lịch trình hàng hóa, chụp ảnh hàng hóa, số cont/seal và gửi cho khách hàng nếu cần
• Liên hệ và làm việc với hãng tàu, người giao hàng nếu container bị hỏng, hàng hóa bị hư hại, số seal không đúng, không lấy được Giấy giao hàng
• Kiểm tra ghi chú nợ của hóa đơn vận chuyển, phí hải quan, thanh toán thay và thực hiện thanh toán cho đơn vị vận chuyển
• Nhập dữ liệu trên SAP hàng tuần
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan

○ ANHEUSER-BUSCH

• Nhân viên xuất nhập khẩu
• Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa như: hóa đơn, danh sách đóng gói, tờ khai hải quan
• Liên hệ với công ty vận chuyển để vận chuyển hàng hóa
• Đảm bảo giao hàng đúng thời gian cho khách hàng; thực hiện các hành động cần thiết để đáp ứng lịch trình đã cam kết của khách hàng
• Làm tất cả các tài liệu liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa (hóa đơn, danh sách đóng gói, B/L, C/O,…)
• Theo dõi tình trạng vận chuyển từ thời điểm hàng được vận chuyển đến ngày hàng đến nơi
• Theo dõi kế hoạch vận chuyển của khách hàng, cập nhật lịch trình tàu hàng tuần/tháng
• Thực hiện thanh toán cho xuất khẩu, thanh toán thuế cho nhập khẩu, chuẩn bị phiếu thanh toán cho hải quan
• Theo dõi hợp đồng, kiểm tra LC, tài liệu vận chuyển, lịch trình vận chuyển
• Hỗ trợ kho giám sát việc xếp dỡ hàng hóa vào container, chụp ảnh hàng hóa, số cont/seal và gửi cho khách hàng
• Tính toán thuế nhập khẩu cho lô hàng nhập khẩu
• Nhận và cập nhật lịch trình nhập khẩu bia từ đơn vị vận chuyển
• Kiểm tra ghi chú nợ của hóa đơn vận chuyển, phí hải quan, thanh toán thay

○ LIXIL

• Nhân viên xuất nhập khẩu
• Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến xuất khẩu hàng hóa như: hóa đơn, danh sách đóng gói, tờ khai hải quan
• Liên hệ với công ty vận chuyển để vận chuyển hàng hóa
• Đảm bảo giao hàng đúng thời gian cho khách hàng; thực hiện các hành động cần thiết để đáp ứng lịch trình đã cam kết của khách hàng
• Làm tất cả các tài liệu liên quan đến xuất khẩu hàng hóa (hóa đơn, danh sách đóng gói, B/L, C/O,…)
• Theo dõi tình trạng vận chuyển từ thời điểm hàng được vận chuyển đến ngày hàng đến nơi
• Theo dõi kế hoạch vận chuyển của khách hàng, cập nhật lịch trình tàu hàng tuần/tháng
• Thực hiện thanh toán, theo dõi hợp đồng, kiểm tra LC, tài liệu vận chuyển, lịch trình vận chuyển
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan

○ DONG TIEN

• Nhân viên xuất nhập khẩu
• Quy trình thông quan
• Chuẩn bị tài liệu để đăng ký với hải quan
• Chuẩn bị hóa đơn, danh sách đóng gói, vận đơn
• Gửi mẫu qua DHL, UPS
• Đặt chỗ vận chuyển hàng không/biển (thông qua đơn vị vận chuyển)
• Theo dõi hợp đồng, kiểm tra LC, tài liệu vận chuyển, lịch trình vận chuyển
• Thực hiện thanh toán
• Chuẩn bị tài liệu để nhận C/O
• Liên hệ và xử lý yêu cầu từ khách hàng
• Liên hệ với nhà cung cấp, đại lý vận chuyển, ngân hàng, đơn vị vận chuyển
• Theo dõi chặt chẽ quy trình xuất nhập khẩu

● KỸ NĂNG

○ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán

○ Sẵn sàng làm việc vào cuối tuần do công việc khẩn cấp

○ Tiếng Anh giao tiếp trung bình

○ Tin học văn phòng: Microsoft Office, SAP

● CÔNG TÁC TÌNH NGUYỆN

○ Tháng 7 năm 2008: tham gia Chiến dịch Mùa hè xanh

○ Tháng 6 năm 2008: hiến máu nhân đạo

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Đúng giờ, có trách nhiệm, nhiệt tình, cởi mở, chấp nhận môi trường làm việc mới