Chuyên viên tài chính và kế toán | Nữ | 1990 | Đống Đa – Hà Nội

Finance, Accounting, Administration, Payroll, Tax Management, Budgeting, Procurement, Banking, Reporting, Team Coordination, Client Liaison, Fixed Assets …

● Kinh Nghiệm:

○ Embassy of Ireland

• Admin and Accounting
• Thời gian: 14/10/2020 đến 14/04/2021
• Mô tả công việc:
○ Thực hiện thanh toán
○ Phối hợp giữa công ty và ngân hàng, kiểm soát tài khoản ngân hàng, chuẩn bị ngân sách hàng tháng cho việc chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng
○ Kiểm tra bảng sao kê ngân hàng hàng tháng để so sánh thanh toán thực tế trong tháng và ước lượng số tiền phải ghi nhận để chuẩn bị báo cáo ngân sách tiền mặt hàng tháng
○ Làm việc với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Cục thuế, Bảo hiểm xã hội
○ Xử lý và quản lý thanh toán thuế (PIT, VAT) để đáp ứng nghĩa vụ yêu cầu
○ Thực hiện bảng lương hàng tháng
○ Quản lý và mua sắm tài sản cố định, văn phòng phẩm

○ MAZARS VIETNAM

• Outsourcing Accounting
• Thời gian: 18/04/2017 đến 31/12/2019
• Mô tả công việc:
○ Xử lý công việc kế toán, bao gồm kiểm tra tài liệu phù hợp theo yêu cầu kế toán hiện hành trước khi gửi yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp
○ Hỗ trợ quy trình thanh toán
○ Phối hợp giữa công ty và ngân hàng, kiểm soát tài khoản ngân hàng, chuẩn bị ngân sách hàng tháng cho việc chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng
○ Liên lạc với ngân hàng của khách hàng để hỗ trợ quy trình thanh toán và các thủ tục cần thiết khác (nếu cần)
○ Kiểm tra bảng sao kê ngân hàng hàng tháng để so sánh thanh toán thực tế trong tháng và ước lượng số tiền phải ghi nhận để chuẩn bị báo cáo ngân sách tiền mặt hàng tháng
○ Phát hành hóa đơn bán hàng, làm báo cáo bán hàng hàng tháng, chi phí ghi nhận hàng tháng
○ Làm việc với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Cục thuế, Bảo hiểm xã hội, Cục Thống kê Tỉnh
○ Xử lý và quản lý thanh toán thuế (PIT, CIT, FCT, VAT) để đáp ứng nghĩa vụ yêu cầu
○ Ghi sổ và lập báo cáo VAS hàng tháng
○ Thực hiện bảng lương hàng tháng
○ Liên lạc chặt chẽ với đội ngũ kế toán của khách hàng và các đội ngũ liên quan khác để thực hiện công việc hàng ngày và báo cáo hàng tháng

○ Damco

• Admin Executive – Finance team
• Thời gian: 24/02/2016 đến 23/08/2016
• Mô tả công việc:
○ Mua sắm và Hành chính:
• Liên hệ với nhà cung cấp để đặt dịch vụ cho nhân viên Damco tại Hà Nội
• Thực hiện thanh toán cho tất cả các nhà cung cấp liên quan đến bộ phận Hành chính tại Hà Nội, Bắc Ninh, văn phòng Nội Bài
• Làm việc với nhân viên tại chỗ về kiểm soát và quản lý tài sản cố định/thẻ taxi cho Hà Nội, Bắc Ninh và văn phòng Nội Bài
• Phối hợp với nhân viên khu vực về an ninh văn phòng, danh sách đỗ xe
○ Tài chính:
• Theo dõi và đảm bảo thanh toán đúng hạn cho hoạt động phía Bắc
• Kiểm tra các vấn đề thanh toán liên quan đến hoạt động Hà Nội và phản hồi cho Trung tâm Dịch vụ Toàn cầu và trả lời khách hàng
• Ký hóa đơn VAT đầu ra do công ty phát hành và hàng tháng lập báo cáo danh sách hóa đơn sử dụng và theo dõi hoàn thuế VAT của Hà Nội đến Cục thuế Hà Nội
○ Nhân sự:
• Sắp xếp phỏng vấn ứng viên/sắp xếp danh sách kiểm tra ra đi
• Nhận và giao tài liệu từ bộ phận Nhân sự

○ VINHOMES MANAGEMENT

• Intern at HR Department
• Thời gian: 08/2015 đến 01/2016
• Mô tả công việc:
○ Quản lý và kiểm soát lớp học
○ Chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ giáo viên và nhân viên
○ Tìm kiếm và liên hệ với nhà cung cấp để tổ chức khóa học cho nhân viên
○ Sắp xếp phỏng vấn và phối hợp ứng viên

● HOẠT ĐỘNG NGOÀI GIỜ

○ Nhóm Lãnh đạo Trẻ: Tham gia chương trình “Lãnh đạo trẻ và thông tin” vào tháng 7 năm 2015

○ Câu lạc bộ 14 từ Hà Nội: Thành viên và Quản lý dự án “Bán trà gây quỹ tại chùa ở Hà Nội”
• Tham gia các chương trình từ thiện tại bệnh viện tâm thần Ba Vì và bệnh viện K tại Hà Nội
• Quản lý đội ngũ 22 thành viên để tổ chức dự án “Bán trà gây quỹ tại chùa ở Hà Nội” nhằm hỗ trợ trẻ em khó khăn tại làng Hữu Nghị. Chúng tôi cũng đã đóng góp 36 triệu VND từ dự án này để xây dựng trường cho trẻ em tại Mường Pon, Điện Biên.