Giới thiệu về ứng viên

● Kinh nghiệm:

○ Woodland

• Thiết lập và đào tạo các tiêu chuẩn sản phẩm theo yêu cầu của từng khách hàng
• Quản lý Hồ sơ sản phẩm: mô tả kỹ thuật sản phẩm, bản vẽ, phụ kiện, tiêu chuẩn tem nhãn, bao bì, sách hướng dẫn
• Thực hiện và soạn thảo quy trình thử nghiệm sản phẩm nội bộ, các biểu mẫu checksheet kiểm hàng, lập báo cáo thử nghiệm sản phẩm gửi cho khách hàng và các bên liên quan
• Liên hệ với Khách hàng, bên thứ Ba (Lab), các phòng ban liên quan về tài liệu, chất lượng sản phẩm, đánh giá sản phẩm
• Chuẩn bị và tiếp đón Bên thứ Ba đánh giá như: đánh giá sản phẩm ban đầu, đánh giá tuân thủ, đánh giá định kỳ, đánh giá xuất hàng
• Giải quyết các khiếu nại về sản phẩm từ khách hàng, phụ trách hoạt động khắc phục phòng ngừa đối với các sản phẩm bị lỗi chất lượng, viết báo cáo khắc phục phòng ngừa (CAPA)
• Lập kế hoạch đầu tư và thanh toán chi phí liên quan: chi phí thử nghiệm, chi phí đánh giá, hiệu chuẩn thiết bị, máy móc thiết bị phòng Lab
• Soạn thảo văn bản, dịch văn bản và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

○ Nippon Paint

• Thiết lập và đào tạo các tiêu chuẩn, Hướng dẫn công việc liên quan đến Chất lượng sản phẩm, An toàn, 5S
• Thiết lập các quy định của Bộ phận xây dựng quy chế thưởng phạt, giám sát, theo dõi và tổng kết hồ sơ vi phạm, khen thưởng định kỳ để gửi BLĐ
• Chuẩn bị và đón tiếp đoàn đánh giá của tập đoàn, khách hàng
• Lập kế hoạch đầu tư, kế hoạch sửa chữa và bảo trì máy móc thiết bị và theo dõi tiến độ thực hiện
• Viết báo cáo về tỉ lệ đi làm, làm thêm giờ, các hạng mục cải tiến, báo cáo chi phí: điện, sửa chữa, đầu tư

○ Nippon Paint

• Chấm công, cơm trưa, các loại nghỉ theo chế độ
• Tiếp nhận và chuyển phát công văn, thư từ, bưu phẩm, bưu kiện trong và ngoài Công ty
• Điều xe, thanh toán chi phí liên quan đến đi lại, đặt vé máy bay, làm hộ chiếu, visa, đặt khách sạn cho khách, chuyên gia nước ngoài, nhân viên công ty, tiếp đón khách đến công ty
• Quản lý và thanh toán chi phí nhà thầu phụ: Bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, bếp ăn, chăm sóc cảnh quan, lái xe thuê
• Soạn thảo văn bản, công văn, quy định, quyết định liên quan đến chế độ phúc lợi của công ty
• Kiểm soát hồ sơ nhân viên, theo dõi khen thưởng kỷ luật CBCNV
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, BHLĐ, kiểm soát và thực hiện thanh toán các chi phí liên quan đến Hành chính tổng hợp
• Tổ chức sự kiện: tiệc ngày lễ, liên hoan công ty, nghỉ mát, ngày hội gia đình

○ Trường Tiểu học Điện Biên

• Trực tiếp dạy tiếng Anh cho học sinh tiểu học
• Chịu trách nhiệm chuyên môn tổ Tiếng Anh
• Hỗ trợ công việc Hành chính, soạn thảo văn bản

● KỸ NĂNG

○ Kỹ năng chính:
• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, thuyết trình, đào tạo

○ Kỹ năng khác:
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng tương tác với tất cả các cấp bậc, vị trí
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc tốt, kỹ năng lãnh đạo
• Kỹ năng sắp xếp tài liệu, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học theo tiêu chuẩn 5S

● SỞ THÍCH
○ Phim ảnh và đọc truyện

● NGOẠI NGỮ
○ TIẾNG ANH
• Nghe: Trung bình
• Nói: Khá
• Đọc: Khá
• Viết: Khá

● TIN HỌC
○ Tin học văn phòng
• MS word: Trung bình
• MS Excel: Khá
• MS power point: Khá
• MS Outlook: Khá