Chuyên viên Nhân sự với kinh nghiệm quản lý và tuyển dụng | Nữ | 1990 | Quận Gò Vấp – TP. HCM

Nhân sự, Hành chính, Tuyển dụng, Đào tạo, Kế toán, Quản lý hồ sơ …

SƠ YẾU LÝ LỊCH

THÔNG TIN CÁ NHÂN
– Họ tên: NGUYỄN THỊ LAN ANH
– Nguyên quán: Quảng Nam
– Ngày sinh: 20/02/1990
– Nơi tạm trú: Q. Gò Vấp, TP. HCM
– Điện thoại: 0128. 975.9057
– Email:

QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO
– 2008 – 2011: Trường Đại Học Công Nghiệp TP. HCM
– Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
– 06/2010: Khóa học ôn tập thi
– Chứng chỉ Quốc gia tin học trình độ B
– Chứng chỉ Quốc gia tin học trình độ A
– 06/2010: Khóa học ôn tập thi
– Chứng chỉ Quốc gia tiếng Anh bằng B
– Chứng chỉ Quốc gia tiếng Anh trình độ B

Kinh Nghiệm:
– 05/2015 đến nay: Nhân viên hành chính nhân sự tại Tecom
– Công việc Hành chính:
– Quản lý hồ sơ, lý lịch CNV toàn công ty
– Quản lý & phân phát các biểu mẫu liên quan đến HCNS
– Mua & cấp phát văn phòng phẩm; quản lý trang thiết bị tài sản văn phòng
– Thanh toán các khoản chi phí Hành Chính (điện, nước, điện thoại,…)
– Lập các quyết định, thông báo, bổ nhiệm,… và các thủ tục liên quan theo yêu cầu của Ban giám đốc
– Công việc Nhân sự:
– Chấm công, tính lương hàng tháng
– Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
– Đề xuất các phương án thưởng lễ, Tết, trợ cấp cho người lao động
– Công tác Công đoàn: thực hiện chế độ phúc lợi đãi ngộ cho CBNV, tổ chức các cuộc chơi, sinh nhật hàng tháng, thăm hỏi hiếu hỉ,…
– Thực hiện công tác tuyển dụng: tìm hồ sơ ứng viên, liên hệ phỏng vấn, đăng tuyển dụng, gửi email, xếp lịch mời ứng viên tham gia phỏng vấn
– Thực hiện công tác đào tạo: hỗ trợ công tác đào tạo như tìm khóa đào tạo phù hợp cho cấp lãnh đạo, liên hệ, sắp xếp thời gian học phù hợp, thông báo lịch đào tạo…
– Làm báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của BGD

– 07/2013 đến 03/2015: Sale admin tại Minh Việt
– Hỗ trợ phòng KD giấy tờ cần chuẩn bị: catalogue, giấy tờ đi công tác
– Hỗ trợ phòng Dự án làm hồ sơ thầu
– Tổng hợp các chi phí cho phòng kinh doanh, chuyển qua phòng Kế toán
– Lập file, form biểu mẫu cho phòng kinh doanh, quản lý hồ sơ, tài liệu
– Lập bảng theo dõi doanh số và các chi phí liên quan của phòng KD
– Tổng hợp và theo dõi thông tin sản phẩm, thông tin về khách hàng của phòng KD
– Tổng hợp kế hoạch công tác tuần, tháng trình trưởng phòng và BGĐ ký duyệt, triển khai và theo dõi tiến độ thực hiện theo kế hoạch được duyệt
– Tổng hợp các báo cáo về vật tư của phòng, báo cáo với BGĐ
– Theo dõi quá trình thanh lý đơn hàng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ
– Dự trù số lượng hàng để đặt hàng
– Soạn thảo văn bản, hợp đồng theo yêu cầu công việc
– Thực hiện công việc khác do BGĐ và TP yêu cầu

– 01/2012 đến 05/2013: Tiếp tân hành chính tại Sài Gòn Viễn Thông
– Trực điện thoại, nối máy, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
– Theo dõi fax, chuyển phát nhanh
– Quản lý hồ sơ công ty, công văn, các quyết định hành chính
– Quản lý bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty, làm các thủ tục cấp phát cần thiết
– Soạn thảo văn bản, nội quy, quy định công ty, hỗ trợ tuyển dụng cho các bộ phận khi có yêu cầu
– Chấm công, tham gia giám sát việc thực hiện nội quy, quy định, quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên, đề xuất các vật tư khi cần thiết báo cáo TBP

KỸ NĂNG LÀM VIỆC
– Kỹ năng hành chính:
– Am hiểu Luật lao động
– Kỹ năng sử dụng các ứng dụng tin học:
– Dùng được tất cả các thiết bị văn phòng như: Word, Excel và các phần mềm khai báo bảo hiểm
– Lưu trữ và quản lý hồ sơ TS24
– Kỹ năng mềm:
– Có khả năng thuyết phục, giao tiếp, xử lý tình huống tốt
– Kỹ năng thương lượng và thuyết trình
– Kỹ năng trình bày, viết lách