Chuyên viên nhân sự với hơn 10 năm kinh nghiệm | Nữ | 1990 | Hồng Bàng – Hải Phòng

HR staff, recruitment, performance evaluation, salary calculation, employee training, document management …

● Kinh Nghiệm:

○ IHI Infrastructure Asia

• Nhân viên nhân sự; Trợ lý Giám đốc Tổng
• Tuyển dụng nhân viên mới: khoảng 12 nhân viên/tháng
• Kiểm soát quy trình cho nhân viên mới: đào tạo quy định và chính sách công ty, cập nhật vào hệ thống chấm công, soạn hợp đồng lao động, mua bảo hiểm tai nạn, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký xe đưa đón công ty, đăng ký đồng phục
• Chịu trách nhiệm đánh giá hiệu suất: thiết lập tiêu chí đánh giá, thu thập và tổng hợp dữ liệu đánh giá phục vụ cho việc xem xét thưởng định kỳ
• Chịu trách nhiệm tính lương: kiểm tra báo cáo dữ liệu chấm công, tính lương và bảo hiểm xã hội
• Báo cáo cho cơ quan bên ngoài như Heza về thống kê lao động trong 6 tháng
• Sắp xếp hồ sơ lao động và tài liệu
• Trợ lý cho Giám đốc Tổng: dịch và phiên dịch trong cuộc họp, sắp xếp tài liệu theo 5S

○ Chinfon Cement

• Nhân viên nhân sự
• Tuyển dụng nhân viên chính thức và lao động tạm thời (khoảng 70 lao động tạm thời/tháng)
• Kiểm soát quy trình cho nhân viên mới: đào tạo quy định và chính sách công ty, cập nhật vào hệ thống chấm công, soạn hợp đồng lao động, mua bảo hiểm tai nạn, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký xe đưa đón công ty, đăng ký đồng phục
• Chăm sóc vấn đề lao động tạm thời: gặp gỡ và tìm hiểu tình hình, mong muốn của họ nhằm giữ họ gắn bó với công ty
• Kiểm tra dữ liệu chấm công để tính lương
• Quản lý hồ sơ khấu trừ gia đình cho tính thuế thu nhập cá nhân và gửi báo cáo khấu trừ gia đình hàng tháng cho Cục thuế
• Sắp xếp tài liệu theo 5S trong phòng ban

○ Han Viet Heavy Industries

• Nhân viên phòng Quản lý Dự án
• Lập lịch trình dự án và theo dõi để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất
• Liên hệ với khách hàng về các vấn đề dự án và giải quyết để đáp ứng yêu cầu của khách hàng
• Kiểm soát tài liệu dự án

○ Haiphong Paint

• Phó Giám đốc kế hoạch sản xuất và xuất nhập khẩu vật liệu
• Kiểm soát kế hoạch sản xuất hàng ngày
• Chịu trách nhiệm vấn đề vật liệu: từ mua vật liệu với chi phí hợp lý đến đáp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời, làm thủ tục hải quan cho việc nhập khẩu vật liệu, quản lý vật liệu trong kho

● HỌC VẤN

○ Đại học Bách Khoa Hà Nội

• Cử nhân Tiếng Anh Khoa học và Công nghệ (2001 – 2005)
• Học tiếng Anh cho các lĩnh vực cơ bản như cơ khí, kỹ thuật điện, viễn thông và điện tử, khoa học máy tính, môi trường và kinh tế

● KỸ NĂNG

○ Tiếng Anh: thông thạo
○ Tiếng Nhật: N4
○ Kỹ năng máy tính: Excel, Word, Power Point, Outlook
○ Kỹ năng lắng nghe và chia sẻ ý kiến
○ Chú ý đến chi tiết
○ Chăm chỉ
○ Quản lý thời gian và đa nhiệm
○ Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm

● THÔNG TIN BỔ SUNG

○ Có thể làm thêm giờ, làm việc ở nước ngoài
○ Có trách nhiệm cao, cẩn thận, thường xuyên hoàn thành công việc với kỷ luật cao
○ Quan tâm và sẵn sàng phát triển kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp.