Chuyên viên nhân sự và hành chính chuyên nghiệp | Nữ | 1990 | Tây Hồ – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
HR executive, admin executive, job posting, interview scheduling, employee orientation, performance management …
● Kinh Nghiệm:
○ Emotiv
• Admin cum HR executive (9/2020 – hiện tại)
• Đăng tin tuyển dụng và tổ chức hồ sơ ứng viên
• Lên lịch phỏng vấn và hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn
• Chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên mới
• Giám sát hoàn thành tài liệu về lương và phúc lợi
• Hỗ trợ trong quy trình quản lý hiệu suất
• Định hướng nhân viên mới vào tổ chức
• Hỗ trợ bộ phận tài chính khi công ty yêu cầu
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị
• Theo dõi và quản lý tất cả dịch vụ hành chính, hợp đồng nhà cung cấp, hóa đơn và tiến hành thanh toán
• Cập nhật chính sách văn phòng khi cần thiết
○ Ascott
• Admin executive (8/2019 – 5/2020)
• Chịu trách nhiệm lưu trữ, cập nhật và đăng thông tin tham khảo trong Bộ phận Kỹ thuật
• Nhận và lưu trữ tài liệu đến để tham khảo
• Cập nhật hồ sơ nhân viên và đảm bảo tất cả tài liệu đúng quy định
• Duy trì đủ văn phòng phẩm và thiết bị cho Bộ phận Kỹ thuật
• Hỗ trợ giám sát và kiểm soát quy trình Kỹ thuật, sức khỏe và an toàn cho nhân viên và khách
• Tham dự và đóng góp vào tất cả các cuộc họp và lập biên bản
• Làm báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của Quản lý Khu nhà
○ Pizza 4PS
• HR executive (6/2018 – 8/2019)
• Đăng tin tuyển dụng và tổ chức hồ sơ ứng viên
• Lên lịch phỏng vấn và hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn
• Đảm bảo kiểm tra lý lịch và tham khảo được hoàn thành
• Chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên mới
• Giám sát hoàn thành tài liệu về lương và phúc lợi
• Định hướng nhân viên mới vào tổ chức
• Chào đón, giới thiệu và làm thủ tục cho nhân viên mới
• Tổ chức hội chợ việc làm và sự kiện tuyển dụng
○ Panalpina
• Admin Assistant cum Receptionist (8/2017 – 4/2018)
• Trả lời và chuyển cuộc gọi đến, theo dõi hồ sơ thư từ
• Nhận và chào đón khách hàng và khách tham quan
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý Hành chính
• Sắp xếp logistics cho cuộc họp kinh doanh, vận chuyển/ lưu trú
• Hỗ trợ bộ phận tài chính và nhân sự khi công ty yêu cầu
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị
• Theo dõi và quản lý tất cả dịch vụ hành chính, hợp đồng nhà cung cấp, hóa đơn và tiến hành thanh toán
• Cập nhật chính sách văn phòng khi cần thiết
• Tổ chức sự kiện nội bộ và bên ngoài
○ Circle K
• Admin Assistant (8/2016 – 8/2017)
• Sắp xếp lưu trú, vé máy bay, vận chuyển, cuộc họp cho nhân viên
• Hỗ trợ công việc trong bộ phận nhân sự
• Dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị
• Theo dõi và quản lý tất cả dịch vụ hành chính, hợp đồng nhà cung cấp, hóa đơn và tiến hành thanh toán
• Cập nhật chính sách văn phòng khi cần thiết
• Tổ chức sự kiện nội bộ và bên ngoài
• Nộp báo cáo kịp thời và làm bài thuyết trình/ đề xuất
○ Seogwoo Construction
• Admin Project (5/2015 – 4/2016)
• Thực hiện công việc hành chính, nhận và gửi email cho dự án
• Mua văn phòng phẩm cho văn phòng và lập báo cáo hàng tháng
• Theo dõi sự hiện diện hàng tháng của nhân viên và gửi cho bộ phận nhân sự
• Lập báo cáo tiến độ dự án cho văn phòng chính hàng tuần
