Chuyên viên nhân sự và hành chính chuyên nghiệp | Nữ | 1990 | Tây Hồ – Hà Nội

HR Executive, Admin Executive, Performance Management, Employee Orientation, Compensation and Benefits, Expat Administration, Recruitment, Attendance Tracking, Documentation Management, Office Supplies Management, Contract Management, Event Organization …

● Kinh Nghiệm:

○ Fintwin

• HR Executive (9/2022 – present)
• Theo dõi chấm công và tính lương hàng tháng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
• Giám sát việc hoàn thành tài liệu về lương thưởng và phúc lợi
• Hỗ trợ trong quy trình quản lý hiệu suất
• Định hướng nhân viên mới vào tổ chức (thiết lập đăng nhập, nơi làm việc, địa chỉ email, v.v.)
• Quản lý tài liệu nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục, v.v.
• Xử lý các vấn đề hành chính cho người nước ngoài như VISA, Giấy phép lao động, thuê nhà
• Quản lý và phân công nhiệm vụ cho nhân viên hành chính cho tất cả các dịch vụ hành chính, hợp đồng nhà cung cấp, hóa đơn và tiến hành thanh toán
• Ban hành và thực hiện quyết định thưởng theo quy định của Công ty

○ Emotiv

• HR cum Admin Executive (9/2020 – 8/2022)
• Tạo JD, đăng tin tuyển dụng và tổ chức hồ sơ ứng viên
• Lên lịch phỏng vấn và hỗ trợ trong quy trình phỏng vấn
• Định hướng nhân viên mới vào tổ chức (thiết lập đăng nhập, nơi làm việc, địa chỉ email, v.v.)
• Theo dõi chấm công và tính lương hàng tháng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
• Quản lý tài liệu nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục, v.v.
• Ban hành và thực hiện quyết định thưởng theo quy định của Công ty
• Xử lý các vấn đề hành chính cho người nước ngoài như VISA, Giấy phép lao động, thuê nhà
• Hỗ trợ bộ phận tài chính khi Công ty yêu cầu
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và bảo trì
• Theo dõi và kiểm tra tất cả các dịch vụ hành chính, hợp đồng nhà cung cấp, hóa đơn và tiến hành thanh toán

○ Ascott

• Admin Executive (8/2019 – 5/2020)
• Chịu trách nhiệm lưu trữ, cập nhật và đăng thông tin tham khảo trong Bộ phận Kỹ thuật
• Nhận và lưu trữ tài liệu đến để tham khảo
• Cập nhật hồ sơ và tài liệu nhân viên đảm bảo tất cả đúng quy trình
• Duy trì đủ văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng
• Hỗ trợ trong việc giám sát và kiểm soát quy trình kỹ thuật, sức khỏe và an toàn cho nhân viên
• Tham dự và đóng góp vào tất cả các cuộc họp và lập biên bản
• Lập báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của Quản lý Khu dân cư
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và bảo trì
• Theo dõi và kiểm tra tất cả các dịch vụ hành chính và bảo trì kỹ thuật, hợp đồng nhà cung cấp, hóa đơn và tiến hành thanh toán
• Cập nhật chính sách văn phòng khi cần

○ Pizza 4PS

• HR Executive (6/2018 – 8/2019)
• Đăng tin tuyển dụng và tổ chức hồ sơ ứng viên
• Lên lịch phỏng vấn và hỗ trợ trong quy trình phỏng vấn
• Đảm bảo kiểm tra lý lịch và tham khảo được thực hiện
• Chuẩn bị hồ sơ nhân viên mới
• Giám sát việc hoàn thành tài liệu về lương thưởng và phúc lợi
• Định hướng nhân viên mới vào tổ chức (thiết lập đăng nhập, nơi làm việc, địa chỉ email, v.v.)
• Tổ chức hội chợ việc làm và sự kiện tuyển dụng

○ Panalpina

• Admin Assistant cum Receptionist (8/2017 – 4/2018)
• Trả lời và chuyển cuộc gọi đến, theo dõi và ghi chép tất cả thư từ đến và đi
• Nhận và chào đón khách hàng và khách tham quan
• Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý Hành chính
• Sắp xếp logistics cho cuộc họp kinh doanh, vận chuyển/thuê nhà; phối hợp các hoạt động và sự kiện của công ty khi cần
• Hỗ trợ bộ phận tài chính và nhân sự khi Công ty yêu cầu
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và bảo trì
• Theo dõi và kiểm tra tất cả các dịch vụ hành chính, hợp đồng nhà cung cấp, hóa đơn và tiến hành thanh toán
• Cập nhật chính sách văn phòng khi cần
• Tổ chức các sự kiện trong và ngoài công ty (chuyến đi công ty, sinh nhật hàng tháng, v.v.)

○ Circle K

• Admin Assistant (8/2016 – 8/2017)
• Sắp xếp chỗ ở, vé máy bay, vận chuyển, cuộc họp, cuộc hẹn cho nhân viên/khách
• Hỗ trợ công việc trong bộ phận nhân sự: sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn
• Chào đón, giới thiệu và làm thủ tục cho nhân viên mới
• Dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và bảo trì
• Theo dõi và kiểm tra tất cả các dịch vụ hành chính, hợp đồng nhà cung cấp, hóa đơn và tiến hành thanh toán
• Tổ chức các sự kiện trong và ngoài công ty (chuyến đi công ty, sinh nhật hàng tháng, v.v.)
• Nộp báo cáo kịp thời và thực hiện các bài thuyết trình/đề xuất

○ Seogwoo

• Admin Project (5/2015 – 4/2016)
• Thực hiện công việc hành chính nhận và gửi email cho Dự án
• Mua văn phòng phẩm cho văn phòng và lập báo cáo văn phòng phẩm hàng tháng
• Thực hiện công việc nhân sự trong văn phòng dự án theo dõi chấm công hàng tháng của nhân viên và gửi cho bộ phận nhân sự
• Lập báo cáo liên quan đến tiến độ dự án gửi về văn phòng chính hàng tuần