Chuyên viên mua sắm và quản lý nhân sự | Nam Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc

Purchasing, Administration, Human Resources, Recruitment, Negotiation, Inventory Management …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ My Doan Co., Ltd. – Catali Factory

• Nhân viên mua sắm
• Nhận yêu cầu đặt hàng từ các phòng ban khác (vật liệu, nhiên liệu, phụ kiện, văn phòng phẩm)
• Nghiên cứu nhà cung cấp tiềm năng, gửi yêu cầu, so sánh và đánh giá các đề nghị từ nhà cung cấp
• Đàm phán điều khoản hợp đồng và giá cả, thông báo cho các phòng ban liên quan nếu cần
• Theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng hạn
• Xem xét chất lượng sản phẩm đã mua
• Nhập chi tiết đơn hàng (thông tin nhà cung cấp, số lượng, giá cả) vào cơ sở dữ liệu nội bộ
• Duy trì hồ sơ cập nhật về sản phẩm đã mua, thông tin giao hàng và hóa đơn
• Chuẩn bị báo cáo về các giao dịch mua, bao gồm phân tích chi phí
• Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc kiểm tra hàng tồn kho, tồn kho
• Phối hợp với nhân viên kho để đảm bảo lưu trữ đúng cách

○ Obayashi Vietnam Corporation – Chi nhánh Hà Nội

• Nhân viên hành chính
• Dự án Nhà máy Nippon Mektron Thang Long II
• Kiểm tra sự có mặt, kiểm soát nghỉ phép, hoàn thành báo cáo làm việc
• Thực hiện hợp đồng phụ và hợp tác với kế toán và các bộ phận khác trong việc hoàn thành nhiệm vụ
• Báo cáo về kiểm soát ngân sách
• Hỗ trợ các vấn đề IT

○ Obayashi Vietnam Corporation – Chi nhánh Hà Nội

• Nhân viên nhân sự
• Tuyển dụng: Lập kế hoạch, liên hệ với Nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng (Vietnamwork) để đăng quảng cáo việc làm; liên hệ với ứng viên và tổ chức kiểm tra và phỏng vấn; chuẩn bị tài liệu và chào đón người mới.
• Bảo hiểm: Làm việc với Sở Bảo hiểm Hà Nội cho tất cả các công việc liên quan đến bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp): tăng, giảm nhân viên; cấp thẻ bảo hiểm y tế.
• Chính sách công ty: Thực hiện 5S; lương tháng 13; chương trình hỗ trợ tài chính hợp tác với Vietcombank.
• Công việc nhân sự: Quản lý hợp đồng lao động, xem xét hợp đồng; quản lý tài liệu của nhân viên.
• Công việc chung: Sơ đồ tổ chức.

○ Toyota Motor Vietnam (TMV)

• Dịch vụ nhân sự – Nhóm tuyển dụng
• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên và công nhân
• Tổ chức các buổi kiểm tra và phỏng vấn
• Cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống quản lý nhân sự
• Chuẩn bị cho nhân viên mới
• Cấp thẻ nhân viên và giải quyết các vấn đề liên quan đến thẻ nhân viên
• Tổ chức các cuộc họp để chào đón nồng nhiệt khách nước ngoài và đối tác đến làm việc
• Chuẩn bị và nộp báo cáo ngày sinh cho phúc lợi nhân viên

• Quản lý lao động
• Nhập dữ liệu sự có mặt và làm thêm giờ vào hệ thống
• Đặt ca cho nhân viên
• Kiểm soát sự có mặt và làm thêm giờ theo luật pháp và chính sách công ty
• Hỗ trợ tính toán ngày làm việc của nhân viên
• Bảo hiểm xã hội: Kiểm tra sổ bảo hiểm của nhân viên
• Làm việc với Cơ quan Bảo hiểm xã hội Vĩnh Phúc để sửa chữa và cập nhật thông tin của nhân viên và cấp sổ bảo hiểm và thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên

● HỌC VẤN

○ FPT University

• Cử nhân Tài chính và Ngân hàng
• Tốt nghiệp với bằng khá

● KỸ NĂNG

○ Kỹ năng IT

• Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

○ Kỹ năng mềm

• Lãnh đạo, giao tiếp trong kinh doanh, làm việc nhóm, đàm phán, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, thuyết trình.

● NGÔN NGỮ

○ Tiếng Việt: Bản ngữ

○ Tiếng Anh: Thành thạo (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
• TOEIC 725 BY IIG