Chuyên viên logistics với 7 năm kinh nghiệm | Nữ | 1992 | Quận 1 – Hồ Chí Minh

Logistics, transportation, import, export, purchasing, supplier evaluation, shipping management, cost optimization …

● Kinh Nghiệm:

○ Hoang Dat Refreregation Engineering

• Nhân viên mua hàng (Nhập khẩu) từ tháng 1 năm 2023 đến tháng 5 năm 2023
• Mua hàng theo yêu cầu của công ty
• Nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban khác để thực hiện mua sắm
• Tìm kiếm, liên hệ, đánh giá nhà cung cấp
• Lập PO, kiểm tra hợp đồng bán hàng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, CO, CQ hoặc các tài liệu liên quan khác
• Liên hệ với các công ty vận chuyển, logistics để đặt cước biển, vận tải, tối ưu chi phí vận chuyển, theo dõi lô hàng đến kho
• Kết hợp với kho kiểm tra chất lượng hàng hóa, bảo hành và trả hàng
• Giám sát và xác nhận nợ, thủ tục thanh toán với nhà cung cấp, quản lý nợ nhà cung cấp
• Tư vấn và đề xuất cho quản lý về tiêu chí đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp và dịch vụ sản phẩm để cải thiện hiệu quả hoạt động mua sắm

○ European plastic

• Chuyên viên logistics – Phòng mua hàng từ tháng 3 năm 2022 đến tháng 12 năm 2022
• Tìm kiếm nhà cung cấp, đại lý vận chuyển trên toàn quốc, đàm phán, thảo luận về cước phí, dịch vụ vận tải để sắp xếp kế hoạch vận chuyển
• Đánh giá nhà cung cấp, đưa ra quy định và nguyên tắc vận chuyển hàng hóa từ kho công ty, hàng xuất khẩu quốc tế, vận chuyển bán lẻ, vận tải nội địa
• Phân chia kế hoạch đóng gói cho vận chuyển
• Đặt và theo dõi đặt cước vận tải biển, thực hiện thanh toán, lập hồ sơ hải quan
• Theo dõi, xử lý sự cố trong quá trình vận chuyển hàng hóa
• Thực hiện đối chiếu, báo cáo

○ Phoenix trading Investment

• Quản lý phòng vận chuyển từ tháng 2 năm 2019 đến tháng 12 năm 2021
• Tìm kiếm, thảo luận và đàm phán với các đối tác vận chuyển, nhà cung cấp về chi phí vận chuyển và các vấn đề liên quan đến giao hàng
• Quản lý công việc phát sinh trước, trong và sau vận chuyển để đảm bảo tối ưu chi phí và phù hợp với kế hoạch kinh doanh
• Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển và giao hàng
• Lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa theo thứ tự ưu tiên, đề xuất phương thức vận chuyển phù hợp cho từng khu vực địa lý trên toàn quốc, tính toán lộ trình để đảm bảo hiệu quả chi phí trong vận chuyển
• Quản lý và phân công nhân sự và phương tiện thực hiện công việc để đáp ứng tiến độ
• Đào tạo, phát triển kế hoạch hành động và đề xuất quy trình quản lý nội bộ cho đội ngũ giao hàng
• Đề xuất xây dựng và cập nhật quy trình vận chuyển và quản lý các đối tác vận chuyển để đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả
• Cập nhật và thông báo kết quả xử lý quy trình vận chuyển cho phòng ban
• Phân tích tồn kho, báo cáo chi phí vận chuyển định kỳ hoặc các báo cáo liên quan theo yêu cầu
• Đề xuất chính sách khen thưởng và kỷ luật để khuyến khích từng cá nhân trong phòng quản lý
• Thu thập và xử lý thanh toán cho các dịch vụ đã thực hiện

○ Anova Trade

• Điều phối viên từ tháng 3 năm 2015 đến tháng 4 năm 2018
• Quản lý xe tải giao hàng, phân chia lịch làm việc cho tài xế
• Nhận và xử lý đơn hàng từ phòng ban, lập kế hoạch xuất nhập hàng từ kho
• Liên hệ thuê công ty vận tải (xe tải, hàng không, tàu – sà lan, tàu hỏa) phù hợp với đơn hàng để gửi hàng đến khách hàng
• Tương tác với các phòng ban khác (Bán hàng, Kho, Dịch vụ khách hàng, Kế toán) để hoàn tất giao hàng
• Kết nối với bộ phận Kho để kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho
• Thu thập phiếu giao hàng, nâng container
• Nhận và giải quyết tất cả các yêu cầu của khách hàng liên quan đến giao hàng
• Hiểu biết về luật vận chuyển đường bộ, đường biển để điều phối xe, gửi hàng
• Theo dõi lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển cho đến khi đến kho hoặc bến cảng của khách hàng
• So sánh đầu ra, chi phí với các đối tác hàng tháng, lập báo cáo hàng tháng hoặc hàng tuần

● HỌC VẤN

○ Cao đẳng Giao thông Vận tải

• Hoàn thành tháng 2 năm 2014

● CHỨNG CHỈ

○ Lean Six-Sigma
○ Toeic
○ Microsoft Word, Excel

● KỸ NĂNG

● Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ
● Chi tiết trong quản lý hoạt động
● Khả năng làm việc tốt trong môi trường nhanh và đôi khi căng thẳng