Chuyên viên hỗ trợ quản lý với kinh nghiệm đa dạng | Nữ | 1986 | Thủ Đức – Hồ Chí Minh

Quản trị dự án, Hỗ trợ quản lý, Đăng ký sở hữu trí tuệ, Quản lý tài chính, Dịch vụ khách hàng, Tiếng Anh …

LE THI THU HUONG
Ngày sinh: 29 tháng 7 năm 1986
Tình trạng hôn nhân: Độc thân
Địa chỉ: Số 42, Đường 4, Khu phố 6, Phường Bình Chiểu, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại di động:
Email:

**GIÁO DỤC**
– **Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam**
Chuyên ngành: Ngân hàng
2009-2014
Bằng cấp cao nhất: Cử nhân

– **Đại học Nông Lâm Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam**
Chuyên ngành: Ngôn ngữ Anh
2004-2008
Bằng cấp cao nhất: Cử nhân

– **Khoa Kinh tế – Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam**
Chuyên ngành: Xuất nhập khẩu và Dịch vụ Hải quan
2007
Bằng cấp cao nhất: Chứng chỉ

**KINH NGHIỆM VÀ THÀNH TỰU**
– **Thai Corp International**
Địa điểm: KCN Mở Rộng Tân Bình, Bình Hưng Hòa, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian: 03/2017 – 08/2018
Vị trí: Trợ lý Tổng Giám đốc
– **Trách nhiệm:**
– Quản lý dự án DMS (4 khu vực TT Bán hàng với 150 người dùng) bao gồm đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật và trợ giúp, chỉnh sửa dữ liệu hệ thống, lập báo cáo hàng tháng.
– Phối hợp với nhà cung cấp phần mềm để cập nhật thông tin mới nhất, cập nhật hệ thống và thông báo cho đội ngũ bán hàng.
– Chuẩn bị và theo dõi tiến độ mua sắm công cụ hỗ trợ dự án bán hàng bao gồm máy tính bảng, vỏ và thẻ hàng tháng.
– Phối hợp với các phòng ban nội bộ để thu thập dữ liệu, thông tin đăng ký FDA bao gồm TCI và ICB; phối hợp với đội ngũ thiết kế để kiểm tra nội dung thiết kế trước khi in.
– Phối hợp thu thập dữ liệu để đăng ký chứng nhận sở hữu trí tuệ bao gồm TCI và ICB, theo dõi và cập nhật tiến độ với đại lý.
– Phối hợp và theo dõi với nhà cung cấp để thúc đẩy tiến độ dự án.
– Kiểm tra và đặt phòng khách sạn cho ban quản lý và nhân viên.
– Kiểm tra và mua vé máy bay (quốc tế và nội địa) cho ban quản lý và nhân viên.
– Theo dõi chi phí xăng xe và gia hạn bảo hiểm cho ban quản lý.
– Thực hiện công chứng giấy phép cho mục đích nội bộ.
– Phối hợp sắp xếp xe cho mục đích kinh doanh.
– Sắp xếp cuộc hẹn với các bên bên ngoài theo yêu cầu, sắp xếp phòng họp, ghi biên bản và theo dõi tiến độ.
– Nhận yêu cầu mua hàng từ phòng Marketing và thực hiện P/O (Đơn đặt hàng).
– Thực hiện dịch thuật và phiên dịch khi cần thiết.
– Theo dõi và phối hợp với bên ngoài để thực hiện đơn đăng ký thiết kế thương hiệu / công nghiệp.
– **Thành tựu:**
– Quản lý và triển khai thành công chương trình DMS cho tất cả TT Bán hàng từ tháng 7/2017.
– Đạt chứng nhận FDA kịp thời cho bán hàng, bao gồm tư vấn về thiết kế bao bì.
– Tư vấn kịp thời và hiệu quả về đơn đăng ký chứng nhận sở hữu trí tuệ.
– Khởi động thành công dự án sữa đậu nành từ tháng 7/2018.
– Tiến hành kịp thời tài liệu sản phẩm để giới thiệu cho khách hàng và bán hàng.
– Tiết kiệm ít nhất 10 USD/vé cho chi phí đi lại.
– Hỗ trợ kịp thời cho chuyên gia và nhân viên về tài liệu đi lại và phương tiện vận chuyển.

– **Srithai**
Địa điểm: KCN Song Than 1, Di An, Bình Dương
Thời gian: 2009 – 2016
Vị trí: Thư ký điều hành Tổng Giám đốc
– **Trách nhiệm:**
– Kiểm soát ngân sách bán hàng từ đội ngũ bán hàng, lập báo cáo doanh thu bán hàng (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng).
– Tóm tắt dữ liệu bán hàng và chuẩn bị báo cáo Ex-com cho ban quản lý.
– Phối hợp và theo dõi đăng ký kinh doanh mới.
– Phối hợp và theo dõi đơn đăng ký chứng nhận chất lượng sản phẩm.
– Thực hiện đơn đăng ký sở hữu trí tuệ bao gồm đăng ký mới và gia hạn.
– Liên hệ và phối hợp với các bên bên ngoài để sửa đổi và cập nhật giấy phép đầu tư của công ty.
– Phối hợp trong việc đăng ký giấy phép đầu tư cho nhà máy mới và chuẩn bị tài liệu trước khi hoạt động chính thức.
– Là thành viên của tiểu ban quản lý rủi ro, kiểm tra nguyên tắc quản lý rủi ro, lập và cập nhật sổ tay quản lý rủi ro.
– Chuẩn bị tài liệu trước cuộc họp và lập biên bản cuộc họp.
– Chuẩn bị bài thuyết trình chào đón sinh viên MBA và nhà đầu tư nước ngoài đến thăm nhà máy.
– Sắp xếp chi phí kinh doanh; vé máy bay, đặt phòng khách sạn, vận chuyển, visa, yêu cầu đi lại cho GD & người nước ngoài.
– Hỗ trợ Tổng Giám đốc với việc liên lạc kịp thời với yêu cầu của khách hàng và bên ngoài.
– Cập nhật hồ sơ công ty, lưu thông tin nhanh chóng và chính xác từ văn phòng Tổng Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
– Liên hệ với các bên bên ngoài trong một số sắp xếp phúc lợi và công việc cho GD và ban quản lý.
– Sắp xếp và phối hợp các lớp học tiếng Anh / Việt cho nhân viên địa phương và người nước ngoài tại công ty.
– **Thành tựu:**
– Phối hợp thành công trong việc thành lập nhà máy mới (giấy phép đầu tư, giấy phép xây dựng).
– Phối hợp thành công trong việc cập nhật giấy phép đầu tư của công ty bao gồm điều lệ công ty, đăng ký doanh nghiệp và tăng vốn.
– Tương tác kịp thời để hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc liên lạc với khách hàng về các vấn đề sản xuất, giá cả hoặc đề xuất cuộc hẹn.
– Hỗ trợ kịp thời báo cáo tình trạng bán hàng cho Tổng Giám đốc để họp với đội ngũ bán hàng.
– Phối hợp tốt trong việc chuẩn bị bài thuyết trình chào đón nhà đầu tư nước ngoài và sinh viên thạc sĩ đến thăm nhà máy.
– Phối hợp nhanh chóng các lớp học tiếng Việt / Anh cho nhân viên sản xuất và người nước ngoài tại công ty.
– Phối hợp kịp thời với các cơ quan liên quan để sắp xếp vé, phương tiện vận chuyển, chỗ ở, bữa ăn và trợ cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam.

– **Srithai**
Địa điểm: KCN Song Than 1, Di An, Bình Dương
Thời gian: 2011 – 2013
Vị trí: Nhân viên mua hàng
– **Trách nhiệm:**
– Mở P/O qua hệ thống ERP theo yêu cầu từ bộ phận sản xuất.
– Phối hợp và theo dõi việc vận chuyển vật liệu từ trụ sở chính.
– Giải quyết khiếu nại từ đội ngũ sản xuất về chất lượng, số lượng hoặc loại vật liệu.
– Kiểm soát và phối hợp với đội ngũ IT để quản lý mã vật liệu.
– Theo dõi hóa đơn từ trụ sở chính để thanh toán.
– **Thành tựu:**
– Đảm bảo lịch trình vật liệu đến đúng theo kế hoạch sản xuất.
– Chủ động kiểm tra các khả năng khác để giữ vật liệu sẵn có theo nhu cầu.

– **Chutex International**
Địa điểm: KCN Song Than 2, Di An, Bình Dương
Thời gian: 2008 – 2009
Vị trí: Trợ lý Giám đốc Compliance & HR
– **Trách nhiệm:**
– Phối hợp với nhóm và các bộ phận khác để chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các kiểm toán viên HSE của khách hàng.
– Dịch, phiên dịch và cập nhật tài liệu HSE và thư từ theo yêu cầu của kiểm toán viên và khách hàng.
– Kiểm tra sự tuân thủ HSE hàng ngày trong nhà máy và báo cáo cho Phó Chủ tịch và Giám đốc Compliance.
– Đào tạo công nhân mới về quy định của công ty, sử dụng PPE, CoC của khách hàng / SA8000 và giới thiệu họ với Công đoàn.
– Tuyển dụng nhân viên văn phòng cho cả vai trò kỹ thuật và hành chính.
– **Thành tựu:**
– Là cầu nối hiệu quả giữa người nước ngoài và nhân viên / công nhân địa phương về ngôn ngữ.
– Đóng góp thông báo kịp thời cho nhóm và các bộ phận liên quan để chuẩn bị cho kiểm toán.
– Phản hồi nhanh chóng cho khách hàng về yêu cầu bổ sung sau mỗi phiên kiểm toán.
– Kiểm tra và tìm kiếm nhân viên chất lượng cho tất cả các bộ phận.

**KỸ NĂNG**
– **Kỹ năng mềm:**
– Linh hoạt và nhanh nhẹn
– Tự động viên
– Tự thích nghi với sự thay đổi
– Tinh thần làm việc nhóm cao

– **Kỹ năng máy tính:**
– Kỹ năng quản lý dự án tốt
– Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ với tư duy phục vụ khách hàng
– Kỹ năng hợp tác mạnh mẽ với mọi người từ các chức năng, cấp độ hoặc khu vực khác nhau