Chuyên viên hỗ trợ kinh doanh cấp cao | Nữ | 1994 | Hà Nội

Business support, human resources, administration, accounting, sales management, project bidding …

● Kinh Nghiệm:

○ Club M

• Thiết lập và thực hiện quy trình hành chính và vận hành
• Quản lý chi phí văn phòng
• Xử lý mua sắm sản phẩm và dịch vụ
• Ghi chép chi phí hàng tháng của công ty
• Quản lý hợp đồng và hóa đơn của nhà cung cấp
• Duy trì và cải thiện hệ thống cơ sở dữ liệu
• Phát triển báo cáo quản lý: Báo cáo chi phí, Báo cáo doanh thu, Báo cáo KPI
• Tổ chức và sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp
• Hỗ trợ gia hạn thẻ cư trú, giấy phép lao động và các thủ tục khác cho người nước ngoài
• Là điểm liên lạc đầu tiên cho tất cả các câu hỏi liên quan đến nhân sự
• Chuẩn bị và quản lý hợp đồng lao động, dữ liệu nhân viên, báo cáo thống kê nhân sự
• Thiết lập và thực hiện quy trình nhân sự
• Tổ chức tuyển dụng nhân sự
• Thực hiện và xử lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
• Thực hiện các nhiệm vụ C&B: Kiểm soát và ghi chép bảng chấm công; Tính toán và thanh toán lương hàng tháng
• Phát triển chính sách, quy định và quy tắc nhân sự của công ty
• Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm
• Chuẩn bị dự báo dòng tiền
• Chuẩn bị yêu cầu thanh toán
• Tạo lệnh thanh toán trên hệ thống ngân hàng trực tuyến
• Lưu trữ tài liệu kế toán một cách khoa học và an toàn
• Làm việc với cơ quan thuế

○ Hanoi Telecommunication Engineering Service

• Quản lý hợp đồng dịch vụ, theo dõi tiến độ hợp đồng
• Quản lý đơn đặt hàng, phân công công việc cho thành viên phù hợp, theo dõi tiến độ đơn hàng
• Phát triển báo cáo doanh số, trình bày báo cáo hàng tuần và hàng tháng
• Quản lý quy trình thanh toán để đóng PO
• Chuẩn bị tài liệu cần thiết để tham gia đấu thầu dự án
• Các nhiệm vụ và công việc khác được giao theo yêu cầu của doanh nghiệp

○ Saigon Technology & Telecommunication

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới, thực hiện telemarketing, đặt lịch hẹn với khách hàng
• Phối hợp với các nhà cung cấp chính để cung cấp dịch vụ internet cho khách hàng
• Thiết lập và quản lý hợp đồng dịch vụ
• Theo dõi tiến độ hợp đồng
• Thu thập báo cáo nghiệm thu và các tài liệu thanh toán khác để xử lý thanh toán
• Duy trì mối quan hệ với cả khách hàng cũ và mới
• Tìm kiếm dự án mới, chuẩn bị tài liệu để tham gia đấu thầu dự án
• Truyền đạt quyết định của CEO đến các phòng ban khác
• Chào đón và làm việc với khách hàng và đối tác theo yêu cầu của CEO
• Sắp xếp và xử lý logistics cho các cuộc họp và sự kiện của BOD

○ NGS Trading

• Hỗ trợ CEO trong việc giám sát hoạt động bán hàng
• Theo dõi hiệu suất của các quản lý tài khoản
• Theo dõi tiến độ hợp đồng bán hàng và quy trình thanh toán
• Phối hợp với các đội nhóm khác để phát triển bộ công cụ bán hàng và khóa đào tạo bán hàng

● HỌC VẤN

○ ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ VÀ NGHIÊN CỨU QUỐC TẾ

• Tốt nghiệp Cử nhân Ngôn ngữ Anh năm 2013

● KỸ NĂNG

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Microsoft Office 365 (MS Teams, Yammer, Sharepoints, Planner)