Chuyên viên hỗ trợ kinh doanh cấp cao | Nữ | 1989 | Hà Nội

● Kinh Nghiệm:

○ Club M

• Thiết lập và thực hiện quy trình hành chính và vận hành
• Quản lý chi phí văn phòng
• Xử lý mua sắm sản phẩm và dịch vụ
• Ghi nhận chi phí hàng tháng của công ty
• Quản lý hợp đồng và hóa đơn của nhà cung cấp
• Duy trì và cải thiện hệ thống dữ liệu
• Phát triển báo cáo quản lý: Báo cáo chi phí, Báo cáo doanh thu, Báo cáo KPI
• Tổ chức và lên lịch hẹn, cuộc họp
• Hỗ trợ gia hạn thẻ cư trú, giấy phép lao động, giấy phép lái xe cho người nước ngoài
• Làm điểm liên hệ đầu tiên cho tất cả các câu hỏi liên quan đến nhân sự
• Chuẩn bị và quản lý hợp đồng lao động, dữ liệu nhân viên, báo cáo thống kê nhân sự
• Thiết lập và thực hiện quy trình nhân sự
• Tổ chức tuyển dụng nhân viên
• Thực hiện và xử lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
• Thực hiện các nhiệm vụ C&B: Kiểm soát và ghi nhận bảng chấm công; Tính toán và thanh toán lương hàng tháng
• Phát triển chính sách, quy định, quy tắc nhân sự của công ty
• Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm
• Chuẩn bị dự báo dòng tiền
• Chuẩn bị yêu cầu thanh toán, tạo lệnh thanh toán trên hệ thống ngân hàng trực tuyến
• Lưu giữ tài liệu kế toán một cách khoa học và an toàn
• Làm việc với cơ quan thuế

○ Hanoi Telecommunication Engineering Service

• Quản lý hợp đồng dịch vụ, theo dõi tiến độ hợp đồng
• Quản lý đơn đặt hàng, phân công công việc cho thành viên phù hợp, theo dõi tiến độ đơn hàng
• Phát triển báo cáo doanh thu, trình bày báo cáo hàng tuần và hàng tháng
• Quản lý quy trình thanh toán để đóng PO
• Chuẩn bị tài liệu cần thiết để tham gia đấu thầu dự án
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của doanh nghiệp

○ Saigon Technology & Telecommunication

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thực hiện telemarketing, đặt lịch hẹn với khách hàng
• Phối hợp với nhà cung cấp chính để cung cấp dịch vụ internet cho khách hàng
• Thiết lập và quản lý hợp đồng dịch vụ, theo dõi tiến độ hợp đồng
• Thu thập báo cáo nghiệm thu và tài liệu thanh toán để xử lý thanh toán
• Duy trì mối quan hệ với cả khách hàng cũ và mới
• Tìm kiếm dự án mới, chuẩn bị tài liệu để tham gia đấu thầu dự án
• Truyền đạt quyết định của CEO đến các phòng ban khác
• Chào đón và làm việc với khách hàng và đối tác theo yêu cầu của CEO
• Sắp xếp và xử lý logistics cho các cuộc họp và sự kiện của BOD

○ NGS Trading

• Hỗ trợ CEO trong việc giám sát hoạt động bán hàng, theo dõi hiệu suất của các quản lý tài khoản, theo dõi tiến độ hợp đồng bán hàng và quy trình thanh toán
• Phối hợp với các nhóm khác để phát triển bộ công cụ bán hàng và khóa đào tạo bán hàng
• Hỗ trợ phát triển, theo dõi và phân tích kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách
• Thiết lập KPI cho các phòng ban bán hàng
• Phát triển báo cáo quản lý để CEO đưa ra quyết định

● KỸ NĂNG

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ứng dụng cộng tác Microsoft Office 365 (MS Teams, Yammer, Sharepoints, Planner)

● HỌC VẤN

○ ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ VÀ NGHIÊN CỨU QUỐC TẾ

• Tốt nghiệp Cử nhân Ngôn ngữ Anh năm 2013