Chuyên viên hành chính với kinh nghiệm tuyển dụng và quản lý văn phòng. | Nam | 1996 | Quận 7 – Hồ Chí Minh

HR Administration, Recruitment, Executive Secretary, Office Management, Communication, Problem Solving …

NGUYỄN KHOA QUỲNH GIAO
Ngày sinh: 04/11/1996
Địa chỉ: 11 Ly Phuc Man Street, 7 Ward, Ho Chi Minh City
Di động: (84) 12625 10 400
Email:

**EDUCATION**
– **Cử nhân Kinh tế**
– Hue University of Economics, Viet Nam (2014-2018)
– Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh
– Chứng chỉ tiếng Anh B1 (do Hue University of Foreign Languages tổ chức)
– IELTS band 5.5

**WORKING EXPERIENCE**

– **AKA (Viet Nam) Ltd**
– *Trainee at HR and Administration Officer* (December 2016 – March 2017)
– Viết và phân phối email, thư từ, memos, fax và biểu mẫu.
– Lập kế hoạch, tổ chức và phối hợp các hoạt động tuyển dụng.
– Phát triển mô tả công việc, chuẩn bị quảng cáo, kiểm tra đơn ứng tuyển và sàng lọc, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên. Tư vấn và hỗ trợ quản lý về các phương pháp tuyển dụng hiệu quả.
– Duy trì văn phòng gọn gàng và sắp xếp sửa chữa cần thiết.
– Theo dõi tất cả hợp đồng liên quan đến văn phòng.
– Chịu trách nhiệm về các công việc hành chính chung.
– Tương tác với khách hàng cho dự án, đề xuất, báo giá và sản xuất tài liệu liên quan đến dự án.
– Lập báo cáo kiểm soát sản xuất và kho bằng tiếng Anh và tiếng Việt cho các công ty hoặc nhà cung cấp trong nhóm.
– Liên lạc với các trợ lý điều hành và cấp cao để xử lý yêu cầu và thắc mắc từ các quản lý cấp cao.
– Nộp và đối chiếu báo cáo chi phí.

– **Crov Vietnam Ltd**
– *Executive Secretary* (March 2017 – June 2018)
– Đọc và phân tích các memos, đơn xin, và báo cáo đến để xác định tầm quan trọng và lên kế hoạch phân phối.
– Thực hiện các công việc văn phòng chung như đặt hàng cung ứng, duy trì hệ thống quản lý hồ sơ và thực hiện công việc kế toán cơ bản.
– Chuẩn bị chương trình nghị sự và sắp xếp cho các cuộc họp ủy ban, hội đồng và các cuộc họp khác.
– Tiến hành nghiên cứu, tổng hợp dữ liệu và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp của các giám đốc điều hành, ủy ban và hội đồng quản trị.
– Duy trì lịch làm việc của giám đốc điều hành và hỗ trợ trong việc lên kế hoạch cho các cuộc hẹn, cuộc họp hội đồng, hội nghị, v.v.
– Xử lý và ưu tiên tất cả thư từ đến hoặc đi (email, thư, gói hàng, v.v.).
– Sắp xếp chuyến đi cho các giám đốc điều hành.
– Xử lý tài liệu mật đảm bảo chúng được bảo mật.
– Chuẩn bị hóa đơn hoặc báo cáo tài chính và hỗ trợ trong công việc kế toán.
– Duy trì hồ sơ điện tử và giấy tờ đảm bảo thông tin được tổ chức và dễ dàng truy cập.
– Tiến hành nghiên cứu và chuẩn bị bài thuyết trình hoặc báo cáo theo yêu cầu.

**SUMMARY OF QUALIFICATIONS AND SKILLS**
– Làm việc độc lập dưới áp lực cao và thuyết phục, đàm phán, hợp tác tốt với người khác để đạt được mục tiêu chung.
– Chú ý đến chi tiết và khả năng xác định, phân tích và giải quyết vấn đề.
– Khả năng ra quyết định, chịu trách nhiệm và trung thực.
– Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

**REFERENCE**
PhD Hoang Trong Hung, Esq.
Associate Dean (Research and International Cooperation), Faculty of Business Administration.
Địa chỉ: 99 Ho Dac Di Street, Hue City.
Email: