Chuyên viên hành chính với kinh nghiệm quản lý văn phòng | Nữ Thanh Xuân – Hà Nội

Administration, secretarial, communication, organization, Microsoft Office, record maintenance …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ JGCS Consortium

• Thực hiện các nhiệm vụ thư ký tổng quát như lưu trữ, ghi chép, duy trì hồ sơ, soạn thảo văn bản, fax và phân phối thư tín
• Quản lý các hoạt động hành chính hàng ngày của văn phòng
• Chuẩn bị, ghi chép, kiểm tra và hiệu đính thư từ, hóa đơn, bài thuyết trình, tài liệu quảng cáo, báo cáo và các tài liệu liên quan
• Sắp xếp phòng họp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp
• Tổ chức lịch trình đi công tác và đặt chỗ
• Mở và phân phối thư tín đến và điện tử, phối hợp luồng thông tin nội bộ và với các phòng ban và tổ chức khác
• Đặt hàng văn phòng phẩm và duy trì hồ sơ
• Thực hiện công việc một cách chủ động và chính xác
• Sử dụng hiệu quả Microsoft Outlook, Excel và Word
• Xử lý khối lượng lớn giấy tờ và dữ liệu
• Làm việc trong môi trường văn phòng bận rộn và hỗ trợ các nhóm văn phòng để đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ
• Giao tiếp rõ ràng với đồng nghiệp qua email, điện thoại, v.v…
• Quản lý tiền mặt nhỏ, quỹ và chi phí
• Cung cấp quản lý chính xác tất cả giấy tờ phát sinh tại văn phòng
• Nhanh chóng làm quen với các hệ thống cơ sở dữ liệu nội bộ mới
• Tìm kiếm và thu thập thông tin và tài liệu khi cần thiết
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và viết
• Chú ý đến chi tiết và kỹ năng mạnh mẽ

○ KAEFER Engineering

• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và hành chính chung cho Bộ phận Kỹ thuật
• Duy trì và chuẩn bị tất cả hồ sơ cần thiết về kết quả thử nghiệm
• Phát triển, thiết lập và duy trì hệ thống Auto-Cad để cung cấp bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ sửa đổi và danh sách vật liệu cần thiết
• Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu về tất cả công việc dịch vụ như gói thử nghiệm, bản vẽ sửa đổi
• Tham dự và ghi biên bản cuộc họp
• Liên lạc với khách hàng, người sử dụng dịch vụ và các cơ quan liên quan đến công việc của bộ phận
• Đảm bảo rằng vật liệu, thiết bị và nhà máy được chi tiết trong các thông số kỹ thuật và bản vẽ cho công việc xây dựng hoặc cải tiến được đặt hàng theo quy trình kiểm soát tài liệu
• Yêu cầu vật liệu xây dựng cần thiết theo bản vẽ đã phê duyệt

○ Res English Centre

• Xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên và tạo điều kiện giao tiếp giữa đội ngũ quản lý và nhân viên
• Xử lý và quản lý tất cả tài liệu đến và đi, đóng dấu ngày, quét và lưu trữ bản sao cứng để ghi chép
• Thực hiện các công việc liên quan khác
• Cải thiện kỹ năng giao tiếp tiếng Anh

● HỌC VẤN

○ Post & Telecommunications Institute of Technology

• Cử nhân Kế toán
• GPA: 8.02/10

● GIẢI THƯỞNG

○ 2014-2015: Giải thưởng cho các hoạt động ngoại khóa bởi Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tại Đại học
○ 2013-2014: Chứng nhận tình nguyện quốc tế bởi SJ Vietnam