Chuyên viên hành chính với kinh nghiệm quản lý tài liệu và tổ chức họp. | Nữ | 1994 | Thủ Đức – Hồ Chí Minh

Admin Executive, Microsoft Office, Document Management, Meeting Coordination, Budget Management, Chinese Language, English Language, Visa Support, Customer Data Management, Invoice Processing, Communication Skills, Time Management …

NGO QUYNH PHUONG UYEN
ADMIN EXECUTIVE

WORK EXPERIENCE
**Delphi Industry**
*Admin Executive*
*12/2016 – 03/2021*
– Nhận đơn hàng, kiểm tra hàng tồn kho và đặt văn phòng phẩm.
– Theo dõi ngân sách hành chính, lập báo cáo chi phí văn phòng cho quản lý.
– Hỗ trợ quản lý giám sát và thực hiện kế hoạch của phòng hành chính.
– Tổ chức các cuộc họp, ghi chú và viết biên bản cuộc họp.
– Lưu trữ và quản lý các tài liệu liên quan của phòng.
– Dịch tài liệu tiếng Trung khi cần thiết.
– Xử lý các cuộc gọi đến, email, tài liệu và thông tin cho quản lý.
– Hoàn thành các nhiệm vụ được giao bởi cấp trên đúng thời hạn.

**Tech-Link Silicones**
*Admin Executive*
*10/2021 – 03/2022*
– Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
– Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài về Visa, Giấy phép lao động và Thẻ cư trú tạm thời.
– Đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho chuyến công tác.
– Theo dõi ngân sách hành chính, lập báo cáo chi phí văn phòng cho quản lý.
– Tổ chức các cuộc họp, ghi chú và viết biên bản cuộc họp.
– Hỗ trợ trong việc đóng dấu, nộp hồ sơ và quản lý tài liệu liên quan.
– Đặt và chuẩn bị bữa trưa cho Ban Giám Đốc.
– Hỗ trợ thuê nhà, thuê xe, tài xế cho chuyên gia nước ngoài.
– Xử lý các cuộc gọi đến, email, tài liệu và thông tin cho quản lý.

**Dat Viet OOH Corporation**
*Trading Admin*
*06/2022 – 03/2023*
– Nhận và xử lý tài liệu từ dữ liệu đặt hàng bán hàng (hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoặc thanh lý, báo cáo quảng cáo, hóa đơn và thực hiện thanh toán kịp thời).
– Cập nhật dữ liệu đặt hàng và lập báo cáo.
– Phối hợp và giám sát tình hình phát sóng/quảng cáo của nhà cung cấp đúng thời hạn.
– Theo dõi hóa đơn của nhà cung cấp, đối chiếu nợ.
– Cập nhật dữ liệu của khách hàng mới và hiện tại hàng tháng/quý/năm.
– Sắp xếp và lưu trữ tài liệu.