Chuyên viên hành chính với kinh nghiệm EHS | Nam | 1990 | N/A

Admin, Receptionist, EHS, SAP, Teamwork, Time Management …

● Kinh Nghiệm:

○ Cargill

• Vị trí: Nhân viên hành chính kiêm lễ tân, Ủy ban EHS
• Thời gian: Từ tháng 7, 2019 đến nay

• Hành chính:
○ Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm và hàng tiêu dùng hàng tháng.
○ Làm việc với IT để xây dựng SAP và hỗ trợ đào tạo người dùng khác.
○ Chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện của nhà máy như Ngày xanh, Tiệc cuối năm, Ngày trái đất.
○ Làm việc với các đội chức năng khác (IT, bảo trì, EHS) để giám sát và cải thiện cơ sở vật chất của nhà máy.
○ Cập nhật giờ làm thêm cho đội ngũ nhân sự và cập nhật giải thưởng hàng tháng để đặt voucher cho người thắng cuộc như Nhân viên của tháng, 6S, Nhân viên an toàn.
○ Hỗ trợ các đội khác trong phòng ban/văn phòng liên quan đến yêu cầu hành chính.
○ Theo dõi thời hạn đáo hạn, phát bảo hộ lao động và mũ bảo hiểm cho nhân viên.
○ Quản lý và kiểm soát hiệu quả tất cả chi phí hành chính theo ngân sách đã được phê duyệt.
○ Lập kế hoạch nhu cầu để kết nối với đội CSSP tìm nhà cung cấp phù hợp (Văn phòng phẩm, Dịch vụ vệ sinh, Dịch vụ bảo vệ, Công cụ IT, Linh kiện cho thiết bị).
○ Là cầu nối giữa nhà máy và đội CSSP để tìm kiếm dịch vụ nhân sự như Dịch vụ du lịch, Khóa học kỹ năng, Lớp đào tạo EHS.
○ Theo dõi và xử lý thanh toán cho nhà cung cấp, hỗ trợ đội kế toán đào tạo nhà cung cấp cung cấp tài liệu thanh toán theo quy định của công ty.
○ Đảm bảo tất cả đơn hàng và hợp đồng đều được thực hiện và định kỳ được xem xét và cập nhật theo Chính sách và Quy trình của công ty.

• An toàn sức khỏe môi trường (EHS)
○ Lập báo cáo EHS định kỳ như: Giờ an toàn hàng tháng, Báo cáo không an toàn, Thống kê chất thải.
○ Lập báo cáo định kỳ cho các cơ quan nhà nước như: Giám sát môi trường hàng quý/hàng tháng, An toàn và sức khỏe nghề nghiệp, Báo cáo hàng năm về tai nạn lao động.
○ Theo dõi thời hạn đáo hạn, phát bảo hộ lao động và mũ bảo hiểm cho nhân viên theo chính sách của công ty.
○ Quản lý khu vực văn phòng theo tinh thần 6S.
○ Cập nhật giải thưởng hàng tháng để đặt voucher cho người thắng cuộc như Nhân viên của tháng, 6S, Nhân viên an toàn.

● KỸ NĂNG

○ Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
○ Có khả năng thích ứng nhanh với mạng lưới và hệ thống làm việc mới.
○ Khả năng ngoại ngữ:
• Tiếng Việt: Tiếng mẹ đẻ
• Tiếng Anh: Khả năng giao tiếp tốt, email, tài liệu
○ Thành thạo kỹ năng máy tính và MS Office (Word/Excel/PowerPoint):
• SAP, Ariba, Pivot, Vlookup/Hlookup và các chức năng cơ bản.