Chuyên viên hành chính với kinh nghiệm đa dạng và kỹ năng quản lý tốt | Nữ | 1994 | Nhà Bè – Hồ Chí Minh

Quản trị hành chính, Lễ tân, Quản lý tài sản, Hỗ trợ hậu cần, Giao tiếp, Giải quyết vấn đề …

**MỤC TIÊU**
– Vị trí làm việc có thể giúp tôi áp dụng được những kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng và phát huy được năng lực bản thân đồng thời đạt được những thành công và mục tiêu trong tương lai.

**HỌC VẤN**
– **MAI THỊ QUỐC TRINH**
Quản trị khách sạn 10/2012 – 10/2016
ĐẠI HỌC HUTECH

**THÔNG TIN LIÊN HỆ**
– Ngày sinh: 25/03/1994

**Kinh Nghiệm:**
– **Chuyên viên hành chính kiêm lễ tân**
08/2022 – 11/2022
Chung cư The Park Residence – Nova Finance
– Đón tiếp khách đến văn phòng Tổng Công ty, hướng dẫn và cập nhật danh sách khách đến.
– Cập nhật danh sách theo dõi và phát – thu thẻ Visitor đối với nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác.
– Tiếp nhận và giải đáp các cuộc gọi đến; Nhận và chuyển fax đến các phòng ban có liên quan.
– Kiểm tra và đảm bảo tình trạng sẵn sàng hoạt động của điện thoại, fax.
– Thực hiện các hoạt động hành chính tại khu vực đón khách: Giao/nhận văn thư, chứng từ, hồ sơ; chuyển tiếp đến các phòng ban/cá nhân có liên quan; sắp xếp và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
– Hỗ trợ hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của các phòng ban.
– Lập danh mục quản lý tài sản, theo dõi & kiểm soát việc sử dụng, điều chuyển/tiếp nhận, kiểm kê các tài sản của Tổng Công ty theo đúng quy định.
– Hỗ trợ các hoạt động quản lý vận hành tòa nhà văn phòng.
– Triển khai việc cấp phát và quản lý các hạng mục VPP, nhu yếu phẩm, đồ dùng, trang thiết bị/công cụ làm việc, quà tặng nội bộ cho nhân viên theo chính sách chung của Tổng Công ty.
– Thực hiện tất cả hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính, chi phí hoạt động.
– Quản lý và giám sát các tiện ích hành chính: phòng họp, xe.
– Hỗ trợ các hoạt động hậu cần như đặt xe, vé máy bay, khách sạn, công tác phí cho nhân viên phục vụ nhu cầu công việc; tổ chức các sự kiện, các hoạt động tập thể, gắn kết nhân viên theo chỉ đạo.
– Triển khai thực hiện các chính sách sinh nhật, sinh con, kết hôn, tang gia, thăm bệnh cho nhân viên một cách chính xác và kịp thời theo đúng quy định hiện hành của Tổng Công ty và Công đoàn.
– Triển khai thực hiện chính sách quà tặng nội bộ cho nhân viên/công đoàn viên một cách chính xác và đúng hạn.
– Phối hợp hỗ trợ tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính, hậu cần khác cho nhân viên/công đoàn viên.

– **Chuyên viên hành chính**
02/2020 – 02/2022
Bamboo Capital
– Mua sắm văn phòng phẩm, hàng hóa phục vụ cho hoạt động và quản lý tài sản công ty.
– Phụ trách các hồ sơ liên quan đến cổ phiếu.
– Thực hiện thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các khoản chi phí hành chính.
– Soạn thảo các biểu mẫu hành chính.
– Lập báo cáo chi phí hành chính hàng tháng.
– Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ, hội thảo, hội nghị của công ty.
– Quản lý hồ sơ, lưu trữ công văn, các chứng từ, hợp đồng.
– Thực hiện công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV: Book vé máy bay, khách sạn.
– Thực hiện các công tác hậu cần cho các sự kiện công ty, đặt hoa, quà.
– Quản lý nhà ăn công ty.
– Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao phó.

– **Thư ký Phó TGĐ kiêm Khối Đầu tư**
07/2019 – 02/2020
Phát Đạt
– Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bản vẽ của các dự án.
– Tiếp nhận, phân loại hồ sơ trước khi trình ký P. TGĐ.
– Chuẩn bị cho các chuyến công tác: tài liệu, vé máy bay, xe, khách sạn.
– Thống kê, cập nhật, chuyển giao tài liệu đến các phòng ban và dự án.
– Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với Khối và P. TGĐ.
– Tổng hợp các nhu cầu về văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thiết bị của phòng ban.
– Điều phối, bố trí các cuộc họp và ghi biên bản cho các cuộc họp.
– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Khối và P. TGĐ.
– Lập báo cáo tuần, tháng và những báo cáo theo yêu cầu.
– Các công việc khác theo yêu cầu của P. TGĐ.

– **Nhân viên hành chính**
03/2018 – 09/2019
Jones Lang LaSalle Việt Nam
– Hỗ trợ trưởng BQL tòa nhà trong việc kiểm soát thời gian làm việc, thực hiện chấm công, phép cho CBNV.
– Quản lý việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm.
– Quản lý hợp đồng của nhà thầu, nhà cung cấp, thực hiện các thủ tục gia hạn hợp đồng.
– Tìm kiếm nhà thầu, nhà cung cấp, thực hiện bảng so sánh nhà thầu.
– Lấy báo giá, deal giá khi vượt ngân sách.
– Phối hợp với kỹ thuật tòa nhà và nhà thầu để giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến hệ thống điện, máy lạnh.
– Thực hiện hồ sơ, biên bản nghiệm thu cho các hạng mục đã làm xong.
– Thực hiện POR, Debit note và Budget hàng tháng.
– Thực hiện thanh toán công nợ cho nhà thầu.

– **Nhân viên hành chính nhân sự**
12/2016 – 02/2018
Kizuna
– Trực lễ tân, nghe điện thoại, chuyển line trong công ty.
– Sắp xếp phòng họp, đặt mua VPP, đồng phục công ty.
– Đảm nhiệm công tác văn thư lưu trữ.
– Soạn thảo, ban hành và kiểm soát các loại văn bản.
– Thanh quyết toán các khoản chi văn phòng hàng tháng.
– Quản lý đội xe, điều xe theo nhu cầu công việc.
– Chấm công, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ việc theo quy định.
– Lập, theo dõi hợp đồng lao động.
– Quản lý hồ sơ nhân sự.
– Thực hiện các hồ sơ, thủ tục về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển và xét khen thưởng, kỷ luật đối với CBNV.
– Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng.

**SỞ THÍCH**
– Du lịch
– Bóng Đá
– Xem phim