Chuyên viên hành chính với kinh nghiệm đa dạng | Nữ Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Administration, Receptionist, Purchasing, Event Management, Document Control, Quality Management …
● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
○ Terumo
• Nhân viên hành chính
• Quản lý hoạt động và chất lượng dịch vụ như: căng tin, làm vườn, vệ sinh, cơ sở vật chất văn phòng, dịch thuật và công chứng
• Quản lý con dấu công ty, tài liệu ra vào, tài liệu nội bộ
• Hỗ trợ người nước ngoài và khách tham quan: visa, giấy phép lao động, khách sạn/căn hộ, vé máy bay, sắp xếp xe, xét nghiệm PCR, nhà hàng, biên bản cuộc họp
• Quản lý tất cả bảo hiểm của công ty như: bảo hiểm rủi ro tài sản, căn hộ, bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm cho giám đốc và cán bộ
• Giám sát tài liệu EHS, kế hoạch và hoạt động
• Hợp tác với các bộ phận khác để ký hợp đồng, mua sắm thiết bị và thanh toán hàng tháng
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện: tiệc cuối năm, chuyến đi mùa hè, tiệc chia tay, ngày gia đình, hiến máu
• Lập ngân sách cho năm tài chính và kiểm soát chi phí hàng tháng
• Chịu trách nhiệm cho một số hệ thống: website nội bộ, bảng hiệu kỹ thuật số, sản xuất video
• Quản lý thiết bị (loa, laptop, máy chiếu, bút trình chiếu,…) và đặt phòng họp
○ MB Ageas Life
• Lễ tân và nhân viên hành chính
• Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân chung: xử lý cuộc gọi đến, chuyển phát, đặt phòng họp
• Hỗ trợ CEO: chuyến công tác, cuộc họp, tiếp đón khách, các nhiệm vụ khác
• Quản lý dịch vụ: sắp xếp xe, máy photocopy, thuê máy chiếu, taxi, nước, cơ sở vật chất văn phòng, vé máy bay
• Giám sát hợp đồng, con dấu công ty, tài liệu ra vào, tài sản công ty, kho, mua sắm và thanh toán hàng tháng, kiểm soát chi phí và KPI
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện: chuyến đi mùa hè, tiệc cuối năm, talk show và hỗ trợ người mới đăng ký quét vân tay và kiểm tra hồ sơ tham dự cho tất cả thành viên
○ Panasonic
• Nhân viên mua hàng
• Chịu trách nhiệm nhập khẩu vật liệu hàng ngày từ 26 nhà cung cấp nước ngoài
• Tạo đơn hàng, kiểm soát kế hoạch sản xuất và nhập dữ liệu trên SAP
• Theo dõi tình trạng/timetable tàu, logistics/nhà vận chuyển để điều chỉnh hàng hóa hàng ngày
• Kiểm soát tồn kho và giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, số lượng, khiếu nại
● HOẠT ĐỘNG
○ Tsunagu – Kỷ niệm 100 năm thành lập
• Đội vô địch
• Tổ chức các hoạt động: Gắn kết với trẻ em (trồng cây, quyên góp, nấu ăn,…)
• Mục đích: kết nối cha mẹ và trẻ em, giúp trẻ em tránh xa điện thoại di động
