Chuyên viên hành chính với 5 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự | Nam | 1987 | Quận 9 – Hồ Chí Minh

Admin Executive, HR Management, Employee Relations, Payroll, Event Coordination, Procurement …

DOAN NGUYEN KHANH NGOC
Birthday: 20 Sep, 1987
Tel:
Email:
 Add: 261/12, Dinh Phong Phu Street, District 9, HCM City

DESIRED POSITION:
Admin Executive

DESIRES SALARY:
700 USD

Starting date:
15 Nov 17

WORK EXPERIENCE
Total Work Experience: 5 years

– **For GA part (General Affair):**
– Quản lý tất cả xe công ty cho chuyến công tác, thực hiện các công việc liên quan đến xe công ty và chi phí tài xế.
– Làm việc với tài liệu làm việc của người nước ngoài và nhân viên có chuyến công tác (visa, vé máy bay, giấy phép lao động, thẻ cư trú…). Chăm sóc và thanh toán chi phí cho người nước ngoài.

– **For Infrastructure part:**
– **Samsung Electronics:**
– Hỗ trợ các thành viên Infra (Đội tiện ích, Điện, Xây dựng) chuẩn bị các cuộc kiểm tra (ISO, QA) và làm việc như một người lập kế hoạch cho các hoạt động chung của Infra P.
– Thực hiện tất cả công việc hành chính và đóng vai trò chính trong việc cung cấp thông tin cho nhân viên EHS Infra (GA và Infrastructure part) với các phòng ban khác.
– Làm việc hàng ngày với quy trình thanh toán cho đội hook-up (chuẩn bị và thực hiện thanh toán cho nhà thầu, quản lý hệ thống hook-up). Thanh toán cho tất cả chi phí văn phòng.
– **HR Coordinator:**
– Giải thích và hỗ trợ cho các thành viên EHS Infra trong việc áp dụng, kiểm tra và xác nhận thời gian làm việc, thời gian làm thêm cho lương hàng tháng.
– Tổ chức sự kiện hàng quý với vai trò tổ chức và điều phối chương trình (sự kiện hàng quý GWP, công dân, sự kiện ER).
– Thực hiện công việc mua sắm cho phần của mình (tìm nhà cung cấp và yêu cầu báo giá tốt nhất, thanh toán, theo dõi nhà cung cấp trong quy trình mua sắm). Có kiến thức tốt về mua sắm các mặt hàng cơ khí, xây dựng và điện.
– Hỗ trợ công việc EHS như kiểm tra sức khỏe hàng năm, báo cáo giám sát môi trường định kỳ, phí bảo vệ môi trường của báo cáo nước thải, kiểm toán nhà cung cấp, khóa đào tạo an toàn và quản lý PPE.
– Thiết lập tất cả hoạt động quản lý nhân sự (C&B, tuyển dụng, đào tạo và quan hệ nhân viên) cho công ty mới thành lập này.

06/2012 – 09/2013
– **Nam Thanh Steel:**
– Sắp xếp vận chuyển.
– Chào đón khách và nhận cuộc gọi từ bên ngoài.
– **HR-Admin Staff:**
– Mua sắm các vật dụng cần thiết cho văn phòng nếu có.
– Quản lý kho.
– Theo dõi hợp đồng lao động.
– Quản lý và giải quyết quyền lợi cho nhân viên như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lương.
– Tuyển dụng nhân viên mới và công nhân.
– Theo dõi quy trình tuyển dụng, gửi thư di chuyển nhân viên và thông báo: Kết thúc thử việc, Ngày làm việc cuối cùng, Tăng lương, Chuyển nhượng…
– Nhập, cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên trong hệ thống và hồ sơ bản cứng.

04/2010 – 03/2011
– **Weather Safe Windows:**
– **HR-Admin Assistant:**
– Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong việc tuyển dụng mới.
– Theo dõi và chuẩn bị hợp đồng lao động cho tất cả nhân viên trong công ty.
– Chuẩn bị bảng lương hàng tháng cho tất cả nhân viên trong công ty.
– Nhập, cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên trong hệ thống và hồ sơ bản cứng.
– Theo dõi quy trình tuyển dụng, gửi thư di chuyển nhân viên và thông báo: Kết thúc thử việc, Ngày làm việc cuối cùng, Tăng lương, Chuyển nhượng…
– Ghi chép và cập nhật nghỉ phép.
– Tính lương hàng tháng.

EDUCATION
– **2005-2009:** Đại học Nông Lâm
– Cử nhân Kinh tế Tài nguyên và Môi trường
– **07/2009 – 11/2009:** Trung tâm Phát triển Kinh tế (CED)
– Chuyên ngành Quản lý Hành chính & Nhân sự

LANGUAGE
– **English:** Intermediate

SKILLS
– Sử dụng thành thạo phần mềm hỗ trợ công việc văn phòng: Ms. Word, Excel, PowerPoint
– Kiến thức tốt về luật lao động
– Kỹ năng tổ chức tốt
– Kỹ năng trình bày tốt
– Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
– Có khả năng làm việc nhóm hoặc độc lập.
– Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và trong môi trường năng động.
– Sẵn sàng học hỏi
– Dễ dàng điều chỉnh và có khả năng tốt.

ACTIVITIES
– Tình nguyện – Chương trình từ thiện cho nhà thờ 2005-2011
– Tình nguyện – Hoạt động công dân cho Samsung