Chuyên viên hành chính với 5 năm kinh nghiệm hỗ trợ CEO và quản lý văn phòng. | Nữ | 1993 | Tan Phu – Ho Chi Minh City
Giới thiệu về ứng viên
Admin Executive, CEO Assistant, Office Management, Communication Skills, Event Coordination, Multicultural Environment …
NGUYEN THI NGHICH VI
Ngày sinh: 14 tháng 3, 1993
Địa chỉ: Phường Phú Trung, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại:
Email:
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Tìm kiếm một sự nghiệp thách thức để cung cấp dịch vụ xuất sắc cho tổ chức.
NỔI BẬT VỀ NĂNG LỰC & KINH NGHIỆM
• 5 năm kinh nghiệm phong phú
– Làm việc với vai trò Admin Executive và CEO Assistant cho các công ty đa ngành.
• Kiến thức sâu rộng về quản lý và vận hành văn phòng.
• Tiếng Anh tốt.
• Kỹ năng máy tính:
– SAP- ERP Software, MS Office Suite, Google Drive.
• Kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hóa.
• Kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ và bên ngoài cho công ty.
KỸ NĂNG ĐẶC BIỆT
• Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân mạnh mẽ.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và thời hạn chặt chẽ.
• Thái độ tích cực và khả năng tư duy sáng tạo.
• Tổ chức và chú ý đến chi tiết.
• Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại xuất sắc.
• Kỹ năng cao trong các quy trình hành chính và văn thư.
• Thực hành dịch vụ khách hàng mạnh mẽ.
KINH NGHIỆM CHUYÊN MÔN
**LIBER SERVICES TRADING JSC**
*CEO Assistant (Tháng 11, 2022 – Hiện tại)*
• Thực hiện hỗ trợ hành chính và thư ký:
– Duy trì lịch làm việc hàng ngày của CEO, sắp xếp lịch trình và cuộc họp.
– Sàng lọc cuộc gọi và thư từ gửi đến Ban Giám Đốc (BOD).
– Xem xét tính đầy đủ và chính xác của tài liệu gửi đến BOD.
– Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản trong các cuộc họp của BOD.
– Giao tiếp với các phòng ban khác thay mặt CEO để thu thập báo cáo/thông tin cũng như cung cấp chỉ đạo và hướng dẫn của CEO.
– Quản lý và cập nhật hồ sơ của BOD.
• Phối hợp với các đội ngũ hành chính trong các sự kiện nội bộ (140 nhân viên):
– Chuyến đi công ty, Tiệc tất niên, Khai trương.
**GOLDEN GATE TRADE & SERVICE JSC**
*Admin Executive cum Assistant BUD (Tháng 10, 2019 – Tháng 9, 2022)*
• Thu thập dữ liệu cần thiết và lập báo cáo BUD (hàng tuần và hàng tháng).
• Tham gia các cuộc họp của BUD hoặc theo yêu cầu của quản lý để ghi chép, báo cáo và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo của quản lý trong cuộc họp.
• Cập nhật lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị dữ liệu và nội dung công việc liên quan cho quản lý.
• Nhận và xem xét nội dung của các văn bản và tài liệu chính thức gửi đến quản lý.
• Giao tiếp với các phòng ban khác thay mặt BUD để báo cáo/thông tin/kế hoạch cũng như cung cấp chỉ đạo và hướng dẫn của BUD.
• Theo dõi và hướng dẫn sử dụng phần mềm hệ thống: ERP, G- Ticket…
• Sắp xếp chuyến đi trong nước và quốc tế cho BUD bao gồm xin visa, đặt khách sạn và phương tiện di chuyển.
*Admin Executive (Tháng 6, 2018 – Tháng 7, 2019)*
• Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính đa dạng bao gồm thanh toán tất cả chi phí văn phòng.
• Trả lời điện thoại một cách chuyên nghiệp và chuyển cuộc gọi khi cần thiết.
• Giám sát đội ngũ hành chính cấp dưới.
• Quản lý mua sắm và bảo trì văn phòng (nội thất, máy móc, thực phẩm & đồ uống cho sự kiện nội bộ).
• Cung cấp hỗ trợ cho khách tham quan trong việc sắp xếp chuyến đi (xin visa, đặt khách sạn và phương tiện di chuyển) và sắp xếp cuộc họp.
• Phối hợp với các phòng ban khác để tổ chức sự kiện nội bộ và bên ngoài của công ty.
**HOANG QUAN REAL ESTATE COMPANY**
*Receptionist cum Admin (2017 – 2018)*
• Chào đón khách hàng – khách tham quan đến công ty.
• Trả lời tất cả các câu hỏi từ khách hàng và khách tham quan (thường liên quan đến địa chỉ, địa điểm, tiện ích xung quanh).
• Đảm bảo tất cả các cuộc gọi điện thoại được nhận và chuyển đến đúng người.
• Thực hiện kiểm tra hàng ngày – chủ yếu về sự sạch sẽ và hiệu quả (tất cả các tiện ích hoạt động đúng cách).
• Cung cấp hỗ trợ cho bất kỳ môi giới nào nếu cần (liên lạc với khách hàng, kiểm tra lịch trình, lên kế hoạch cuộc họp).
**THÀNH TÍCH & GIẢI THƯỞNG**
2021:
– Nhân viên xuất sắc của năm, Đối tác xuất sắc của năm, G- inspirer của Golden Gate Group
**GIÁO DỤC**
• Cử nhân Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP.HCM – Chuyên ngành: Ngôn ngữ Anh và Văn học.
