Chuyên viên hành chính văn phòng với kinh nghiệm quản lý | Nữ Đống Đa – Hà Nội

Office Administration, Director Assistant, Sale Manager, Customer Service, Document Management, Scheduling …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Divine Beauty

• Trợ lý Giám đốc
• Lập lịch làm việc hàng tuần cho Giám đốc
• Quản lý tất cả tài liệu liên quan đến Giám đốc và tài liệu đưa chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam như Visa, Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Thực hiện thanh toán hàng tháng cho người nước ngoài như thuê xe, in ấn, khách sạn, thuê nhà, phí dịch vụ, hóa đơn điện, đặt vé máy bay
• Đặt vé máy bay và khách sạn, giải quyết vấn đề trong các chuyến đi
• Lập báo giá cho nhà cung cấp, báo cáo lợi nhuận và báo cáo doanh thu hàng ngày
• Đặt hàng và quản lý sản phẩm (mặt hàng mỹ phẩm) nhập và xuất kho
• Đặt hàng và mua sắm các vật dụng cần thiết cho văn phòng và cửa hàng
• Sắp xếp cuộc hẹn với các trung tâm – trung tâm mua sắm về các vấn đề hợp tác giữa hai bên
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng

○ Divine Beauty

• Quản lý Bán hàng
• Chịu trách nhiệm tất cả các vấn đề liên quan đến bán hàng, sản phẩm nhập và xuất, và dịch vụ khách hàng
• Quản lý nhân viên, lập lịch làm việc hàng tuần cho nhân viên, giải quyết vấn đề liên quan đến nhân viên
• Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên mới tư vấn khách hàng về sản phẩm mỹ phẩm
• Đặt hàng và quản lý sản phẩm (mặt hàng mỹ phẩm) nhập và xuất kho
• Đặt hàng và mua sắm các vật dụng cần thiết cho cửa hàng
• Liên hệ với các bên trung tâm mua sắm khi có vấn đề với nhân viên hoặc dịch vụ khách hàng
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng

○ Tham gia Nghiên cứu Khoa học cho Sinh viên tại Đại học

• Nghiên cứu kỹ thuật đồ họa trong Adobe After Effects, ứng dụng xây dựng hoạt hình 2D
• Sử dụng phần mềm AE để giải quyết vấn đề
• Tập trung vào việc tìm kiếm thông tin hữu ích về chủ đề
• Chịu trách nhiệm trình bày ý tưởng trước giáo viên và giải thích kết quả

● HOẠT ĐỘNG

○ Lớp trưởng

• Tổ chức các hoạt động cho các thành viên trong lớp tham gia nhằm tăng cường sự đoàn kết trong lớp
• Đưa ra chủ đề để tất cả các thành viên trong lớp thảo luận nhằm giúp họ tìm ra câu trả lời cho những điều chưa hiểu

○ Tham gia các hoạt động tại Đại học

• Sinh viên tình nguyện
• Tham gia các hoạt động diễn ra tại trường
• Kết nối sinh viên tham gia các hoạt động để tạo kỷ niệm tại trường
• Giúp sinh viên mới hòa nhập vào môi trường đại học

● CHỨNG CHỈ

○ Chứng chỉ TOEIC với điểm 600 do khoa tiếng Anh của trường cấp

○ Chứng chỉ thể dục thể thao

○ Chứng chỉ giáo dục quốc phòng

● KỸ NĂNG

○ Tiếng Anh – Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh với người nước ngoài
○ Kỹ năng nghe và đọc tiếng Anh ở mức trên trung bình
○ Sử dụng tốt Word, PowerPoint, Excel