Chuyên viên hành chính văn phòng với 15 năm kinh nghiệm | Nữ | 1993 | Phú Thọ – Bình Dương
Giới thiệu về ứng viên
Office Administration, Multilingual, Business Administration, Documentation, Staff Training, Communication Skills …
● Kinh Nghiệm:
○ Latitude
• Thực hiện công việc hành chính và hỗ trợ giám đốc
• Theo dõi hướng dẫn hàng ngày và quản lý dữ liệu
○ Red Cherry
• Quản lý và giám sát công việc lao động
• Đào tạo và kiểm tra sản xuất
○ Namviet
• Quản lý và giám sát công việc lao động
• Thực hiện kiểm toán và báo cáo tài chính
● KỸ NĂNG TÓM TẮT
● Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, tự tin làm việc với quản lý cấp cao
● Hiểu biết tốt về trách nhiệm cấp giám đốc
● Chú ý đến chi tiết cao
● Có khả năng làm việc độc lập và đáp ứng thời hạn chặt chẽ
● Kỹ năng xử lý văn bản và ghi biên bản hiệu quả
● Khả năng ưu tiên công việc trong môi trường nhóm yêu cầu cao
● Kinh nghiệm và kiến thức về Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Outlook
● Phiên dịch tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
● NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
● 10 năm kinh nghiệm làm việc trong hỗ trợ và tài liệu
● Kinh nghiệm thực tế trong việc thiết kế, triển khai và duy trì hệ thống văn phòng
● Kỹ năng cao trong việc cung cấp tài liệu và hỗ trợ hành chính cho tất cả các phòng ban
● Quản lý hệ thống lưu trữ và hàng tồn kho
● Chào đón khách và cung cấp thông tin theo yêu cầu
● Xử lý cuộc gọi điện thoại và sắp xếp cuộc hẹn
● Quản lý hệ thống lưu trữ và kiểm tra an toàn vật tư
● Chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của giám đốc
● Quản lý email và giao tiếp đến và đi
● Thực hiện công việc kế toán vé máy bay và đặt phòng khách sạn
● Tạo và duy trì bảng tính và sổ tay
● Ghi chép và viết thư từ
● Sắp xếp thư đến và phân phối theo yêu cầu
● Theo dõi hoạt động an ninh và báo cáo cho giám đốc
● Đặt hàng và theo dõi hàng tồn kho
● Quản lý nhập liệu và lưu giữ hồ sơ
● Giao tiếp hiệu quả với khách hàng và văn phòng chi nhánh nước ngoài
● Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm xuất sắc
● Chi tiết và quản lý thời gian hiệu quả cho nhân viên mới
● Tự khởi động và làm việc độc lập
● THÔNG TIN CÁ NHÂN
● Ngày sinh: 04 tháng 6 năm 1975
● Quốc tịch: Việt Nam
● Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn
● Ngôn ngữ: Tiếng Anh (Thông thạo) – Tiếng Việt (Bản ngữ)
