Chuyên viên hành chính và trợ lý nhân sự | Nữ | 1992 | Nghi Son – Thanh Hóa
Giới thiệu về ứng viên
● Kinh nghiệm:
○ JGCS Consortium
• Appointment Clerk (admin and HR Assistant)
● Mô tả công việc
○ Làm giấy phép lao động và thẻ cư trú tạm thời cho nhân viên toàn cầu
○ Sắp xếp phương tiện đi lại, đặt bữa ăn
○ Kiểm soát PPE và văn phòng phẩm: phát cho người phụ trách, cập nhật trạng thái, tồn kho
○ Lên lịch hẹn, duy trì lịch làm việc, phân bổ thời gian cho giám sát
○ Chuẩn bị tài liệu cho hội thảo, hội nghị, cuộc họp, sao chép, phân loại
○ Duy trì hồ sơ và báo cáo tài chính
○ Chuẩn bị và thúc đẩy đơn đặt hàng mua và thanh toán trực tiếp
○ Duy trì báo cáo điểm danh, hồ sơ nghỉ phép, hồ sơ chuyến đi
○ Chuẩn bị báo cáo
○ Duy trì và xử lý các mẫu đơn
○ Hỗ trợ chuẩn bị, tính toán và thực hiện ngân sách
○ Đặt hàng, phân phối và giữ tồn kho các vật tư
○ Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
○ TOA Corporation
• HSSE Section Secretary
● Mô tả công việc
○ Chuẩn bị thư từ văn phòng, danh sách, biểu đồ, biên bản, báo cáo, chương trình và biên bản cuộc họp từ bản thô đến bản cuối
○ Báo cáo và trả lời yêu cầu từ Tư vấn và Nhà đầu tư
○ Chịu trách nhiệm duy trì và bảo vệ tài sản và thiết bị của Phòng Đào tạo
○ Duy trì và giữ hồ sơ tất cả tài liệu chính thức, thư từ và các vấn đề liên quan
○ Thiết lập và duy trì hồ sơ, sao chép thư từ hoặc các tài liệu in khác khi cần
○ Quan sát lịch sự khi trả lời điện thoại và ghi chú
○ Thu thập và phân tích dữ liệu/thông tin để soạn thảo và khởi xướng phản hồi đơn giản hoặc thường lệ
○ Gõ nhiều loại tài liệu từ bản thô, bản sửa đổi hoặc bản đã chỉnh sửa theo chỉ đạo
○ Sungdo Engineering
• Document Controller & Admin Assistant
● Mô tả công việc
○ Lưu trữ và duy trì các tài liệu kỹ thuật hiện có cùng với tài liệu đến một cách có trật tự
○ Nhận, ghi chép và lưu trữ tất cả tài liệu đến và bản sao phân phối
○ Chuẩn bị tài liệu chuyển giao và phát hành bản sao theo yêu cầu
○ Đảm bảo các bản sao phát hành được sử dụng bởi nhân viên nhận là phiên bản hiện tại
○ Đảm bảo duy trì chính xác nhật ký sao chép và trạng thái chuyển giao
○ Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Kỹ sư Tài liệu
○ Japanese restaurant
• Receptionist (Part time)
● Mô tả công việc
○ Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến một cách chuyên nghiệp
○ Xử lý tất cả thư từ đến và đi, theo dõi và ghi chép cùng ngày
○ Chăm sóc hồ sơ văn phòng và báo chí
○ Giữ cho khu vực tiếp tân sạch sẽ và gọn gàng
○ Duy trì và cập nhật thông tin liên lạc bao gồm phân loại danh thiếp
○ Chào đón khách bằng cách chào hỏi, hướng dẫn họ một cách thích hợp
○ Duy trì an ninh bằng cách tuân thủ quy trình, theo dõi sổ ghi chép, phát thẻ khách
● TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
○ Electric Power University
• Cử nhân Quản trị Kinh doanh (2013-2014)
○ SMEAG Global Education
• Business English II (2017)
○ Electric Power University
• Tham gia chương trình đào tạo thực tế (2012-2013)
● Hoạt động
○ Trưởng nhóm và thành viên nhóm EPU tham gia SV Game show
○ Sắp xếp công việc cho từng thành viên
○ Tạo ý tưởng với nhóm
○ Liên hệ với nhà tài trợ về tài chính
