Chuyên viên Hành chính và Trợ lý cá nhân giàu kinh nghiệm | Nữ | 1989 | Chưa phân loại

Admin Assistant, Personal Assistant, Sourcing, HR, Payroll, Communication, Time Management, Customer Service, Translation, Market Research, Event Planning, Tax Services …

PHAM, THI THANH HAI (Ms.)
Email:
Tel:

ACADEMIC QUALIFICATION
– 2018-2019: Cử nhân thứ hai về Ngôn ngữ Anh – Đại học Hải Phòng, Việt Nam
– 2016: Chứng chỉ Thư ký Văn phòng – Đại học Kinh tế, HCMC
– 2013-2014: Thạc sĩ Khoa học – Tài chính Kinh doanh Quốc tế – Đại học Bournemouth, Vương quốc Anh
– 2007-2012: Cử nhân Kinh doanh – Kế toán – Đại học HELP, Kuala Lumpur, Malaysia

KEY SKILLS
– IELTS 6.5
– Quản lý thời gian / Quản lý công việc
– Kỹ năng giao tiếp / Kỹ năng giao tiếp cá nhân
– Chú ý đến chi tiết
– Định hướng khách hàng
– Tổ chức và đa nhiệm
– Kỹ năng máy tính (MS Office)
– Chăm chỉ và cẩn thận để đáp ứng thời hạn
– Kiến thức về Hành chính, Nhân sự, Luật Lao động và Thuế
– Làm việc nhóm / Làm việc độc lập
– Trung thực, trung thành, có trách nhiệm

EMPLOYMENT HISTORY
¤ Từ tháng 9/2018 – Trợ lý Hành chính kiêm Trợ lý Cá nhân kiêm Sourcing tại Scazma (HCMC)
– Chịu trách nhiệm cho hoạt động hàng ngày tại văn phòng, hỗ trợ 02 Giám đốc, liên hệ với nhà cung cấp. Đảm bảo tất cả các thời hạn được đáp ứng.
– Tất cả các nhiệm vụ hành chính để giữ cho văn phòng hoạt động trơn tru
– Hỗ trợ nhân viên tại văn phòng HCM và Phnom Penh.
– Tổ chức các cuộc họp với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, ứng viên, v.v.
– Ghi biên bản cuộc họp, tóm tắt, dịch và báo cáo cho Giám đốc
– Làm điểm liên lạc với các đối tác bên ngoài
– Tìm kiếm nhà cung cấp để lấy báo giá và so sánh, đưa ra khuyến nghị.
– Thay mặt Giám đốc trả lời email, câu hỏi
– Tham gia các cuộc họp nội bộ, bên ngoài. Phiên dịch nếu cần
– Dịch tài liệu, hợp đồng, email
– Theo dõi báo cáo check in – check out và thu thập tất cả thông tin để tính lương nhân viên
– Kiểm tra lại bảng lương, phiếu lương trước khi gửi đi
– Chăm sóc các tài liệu pháp lý của công ty: gia hạn, xin cấp giấy phép…
– Xin visa, giấy phép làm việc cho người nước ngoài.
– Tìm kiếm vật liệu độc đáo, thiết kế, kỹ thuật thủ công ở Việt Nam cho một dự án đặc biệt của công ty.
– Thực hiện nghiên cứu thị trường trong ngành khách sạn, so sánh và viết báo cáo
– Lên lịch chuyến công tác của Giám đốc: chỗ ở, phương tiện, lịch trình, đối tác gặp
– Báo cáo các vấn đề xảy ra trong văn phòng cho Giám đốc và yêu cầu hướng dẫn khi cần.
– Tổ chức các bữa tiệc công ty: tìm địa điểm, gói thực phẩm, báo giá, trang trí, mời khách, v.v.

¤ Từ tháng 2/2017 đến tháng 7/2018 – Trợ lý Điều hành cho Người nước ngoài – Freelancer (HCMC)
– Làm trợ lý cá nhân cho một người nước ngoài, đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ với các cộng tác viên.
– Đặt vé máy bay, chỗ ở, xin visa theo yêu cầu.
– Lên lịch chương trình làm việc, cuộc hẹn, cuộc họp
– Sắp xếp tour cho khách đến Việt Nam với các công ty du lịch.
– Hỗ trợ tổ chức hội nghị quốc tế, hội thảo địa phương như: tìm địa điểm tổ chức, gói dịch vụ,
gửi thư mời, chăm sóc khách trong suốt thời gian thăm, v.v.
– Làm điểm liên lạc chính để giao tiếp với các nhà cung cấp địa phương, sinh viên, trường đại học, cộng tác viên, v.v.
– Phát triển tài liệu học thuật như bài thuyết trình, cập nhật số liệu cho các bài nghiên cứu trong Kinh tế.
– Soạn thảo email và các nhiệm vụ khác được giao theo từng trường hợp.
– Giúp đỡ các nhiệm vụ cá nhân như: thanh toán hóa đơn tiện ích, tìm khóa học cho trẻ em, v.v.

¤ Từ tháng 6/2016 đến tháng 11/2016 – Chuyên viên C&B cao cấp và Trợ lý Giám đốc Tuyển dụng tại HR2B (HCMC)
– Tập trung vào dịch vụ hành chính và nhân sự.
– Giám sát công việc hàng ngày của một nhóm nhỏ.
– Lên lịch hẹn và cuộc họp, ghi biên bản, chuẩn bị tài liệu cuộc họp khi cần.
– Nhận email từ khách hàng và trả lời trong phạm vi nhiệm vụ.
– Soạn thảo và dịch tài liệu liên quan đến các dự án
– Soạn thảo các báo cáo cần thiết liên quan đến các dự án
– Hỗ trợ hành chính như mua sắm, lưu trữ, quản lý hàng tồn kho, v.v.
– Xử lý bảng lương hàng tháng cho 100-120 nhân viên được phân công
– Công việc hành chính cho các nhân viên có tỷ lệ nghỉ việc cao
– Ghi chép cơ sở dữ liệu của nhân viên vào hệ thống nội bộ và theo dõi tình trạng của họ trong suốt thời gian làm việc.
– Xử lý chiến lược nhân sự cho nhân viên của khách hàng để đảm bảo quyền lợi của họ.
– Giao tiếp với bên thứ ba để thanh toán dịch vụ hàng tháng (thuê xe, nhà ở, v.v.)

¤ Từ tháng 11/2014 đến tháng 4/2016 – Trợ lý Thuế tại Nexia STT (Hà Nội)
– Cung cấp dịch vụ thuế cho khách hàng: bảng lương, quyết toán thuế TNCN, duy trì, cấp phép, thuê ngoài Hành chính và Nhân sự.
– Xử lý bảng lương hàng tháng và công việc hành chính cho nhân viên;
– Chuẩn bị quyết toán thuế TNCN năm cho khách hàng.
– Chuẩn bị báo cáo lao động cho các cơ quan địa phương liên quan;
– Tư vấn về quy định thuế TNCN và Lao động cho khách hàng;
– Thuê ngoài các nhiệm vụ Hành chính và Nhân sự
– Tư vấn cho khách hàng về các thắc mắc tuân thủ Luật Thuế
– Cập nhật các luật mới nhất cho toàn bộ đội ngũ;
– Chuẩn bị báo cáo chuyển giá;
– Hỗ trợ các Quản lý soạn thảo email cho khách hàng trước khi gửi đi;
– Quản lý công việc giấy tờ và lưu trữ, v.v.

¤ Trước năm 2014 – Công việc bán thời gian