Chuyên viên hành chính và thư ký chuyên nghiệp | Nữ Vũ Thư – Thái Bình

Administrator, Secretary, HR, Communication, Document Control, Project Management …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Fuji Electric

• Hỗ trợ các chuyên gia/ kỹ sư trong các vấn đề hành chính và nhân sự
• Làm việc với các cơ quan chính phủ liên quan đến các vấn đề pháp lý của công ty
• Thuê căn hộ/ khách sạn cho chuyên gia/ kỹ sư và thuê xe
• Đặt vé máy bay, sắp xếp di chuyển và chỗ ở
• Tìm kiếm nhà cung cấp và mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị công trường
• Kiểm tra và đề xuất bảo trì tài sản của công ty
• Gửi hoặc nhận thư từ, bưu kiện
• Phối hợp phòng họp
• Tổ chức sự kiện hoặc team building
• Dịch thuật từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại nếu cần
• Nhắc nhở quản lý về các nhiệm vụ và thời hạn quan trọng
• Chuẩn bị báo cáo thời gian làm việc và theo dõi nghỉ phép của nhân viên
• Tiến hành hoặc phát hành hợp đồng bán hàng và hợp đồng lao động
• Chuẩn bị và nộp tất cả báo cáo liên quan đến công việc hàng ngày
• Đăng thông tin tuyển dụng
• Thu thập và lựa chọn ứng viên cho phỏng vấn

○ JGCS

• Hỗ trợ các kiểm tra chất lượng và quản lý tài liệu kiểm soát chất lượng
• Thu thập và phân phối thư từ
• Sắp xếp và tải tài liệu lên máy chủ
• Lập báo cáo về kết quả kiểm tra hàng tháng
• Quản lý và kiểm soát thiết bị QC
• Sắp xếp xe cho quản lý và giám sát

○ Kobala Restaurant

• Tuyển dụng nhân viên
• Phát triển và hòa giải nhân viên
• Giải quyết xung đột về quyền lợi và bồi thường
• Hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới
• Kiểm soát doanh thu và tiêu thụ hàng ngày
• Mua sắm đồ uống và nguyên liệu cho bếp

● HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI

○ Nhóm từ thiện Emmanuel

• Lãnh đạo nhóm từ thiện trong 5 năm
• Lập kế hoạch cho mỗi chuyến đi từ thiện
• Gọi gọi hỗ trợ tài chính
• Tổ chức các hoạt động gây quỹ

○ MC & Người dẫn chương trình

• Đảm nhiệm vai trò MC cho các sự kiện của sinh viên Công giáo Thái Bình tại Hà Nội
• Trình bày về phòng chống HIV/AIDS

● KỸ NĂNG

○ Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình
○ Kỹ năng máy tính: Excel, Word, PowerPoint
○ Kỹ năng đàm phán
○ Quản lý thời gian
○ Lập kế hoạch và tổ chức
○ Mua sắm
○ Lãnh đạo
○ Giải quyết vấn đề
○ Làm việc độc lập và theo nhóm

● GIÁO DỤC

○ Cử nhân Tiếng Anh

• Tốt nghiệp tháng 6 năm 2014 tại Đại học Mở Hà Nội
• Giải Ba trong cuộc thi nghiên cứu khoa học với luận văn về “Các loại và chức năng của giao tiếp phi ngôn ngữ”