Chuyên viên hành chính và nhân sự có kinh nghiệm | Nữ | 1992 | Hà Đông – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Tuyển dụng, hành chính, nhân sự, du học, marketing, chăm sóc khách hàng …
● Kinh Nghiệm:
○ THÁI BÌNH
• Chuyên viên Hành chính văn phòng & Nhân sự
• Tiếp nhận, trình duyệt và lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự
• Kết hợp với các phòng ban xây dựng bài thi chuyên môn để đánh giá ứng viên
• Làm việc với các bên tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên
• Theo dõi, điều chỉnh tin tuyển dụng với các bên đăng tin tuyển dụng
• Liên hệ mời ứng viên phỏng vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên cùng Ban Giám Đốc
• Báo cáo kết quả tình hình tuyển dụng
• Tổng hợp, đánh giá thử việc nhân viên
• Soạn thảo các văn bản: Thư mời làm việc, Hợp đồng lao động, phụ lục HĐLĐ, quyết toán tiền lương, các công việc liên quan Nhân sự nghỉ việc, các quyết định bổ nhiệm
• Quản lý danh sách CBNV trong Công ty
• Hành chính và quản trị văn phòng: lưu trữ văn bản, các công văn tài liệu đi/đến của các bộ phận, chuẩn bị phòng họp, phụ trách các công việc hành chính chung
• Tổ chức các chế độ cho nhân viên trong Công ty: sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, quà tặng ngày lễ Tết, kế hoạch du lịch/du xuân
• Quản lý Qũy Hành chính của Công ty và thanh toán các chi phí văn phòng cho các bộ phận
• Chăm sóc khách hàng: liên hệ, tặng quà, chăm sóc KH thường xuyên, tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng, khai thác thông tin dự án
• Hỗ trợ quản lý phòng kinh doanh: quản lý data khách hàng, hỗ trợ sales các công việc về khách hàng và dự án triển khai
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ và Kế toán trưởng
○ VNPC
• Chuyên viên xử lí hồ sơ du học Úc
• Làm việc với các Trường Úc xin Offer Letter
• Chuẩn bị hồ sơ xin visa, các công việc liên quan đến Lãnh sự quán Úc
• Tư vấn, hướng dẫn khách hàng
• Hướng dẫn, luyện phỏng vấn cho học sinh xin học bổng, viết SOP
• Hướng dẫn học sinh chọn Trường phù hợp
• Hướng dẫn hồ sơ chứng minh tài chính xin visa, dịch hồ sơ
• Apply student visa
○ BLUE OCEAN
• Chuyên viên tư vấn & marketing, admin đào tạo
• Tư vấn các khóa học tiếng Anh cho phụ huynh & chịu trách nhiệm chỉ tiêu
• Trợ giảng hỗ trợ giáo viên nước ngoài trong quá trình giảng dạy
• Thu học phí, hoàn thành các báo cáo học phí, báo cáo thuế
• Quản lý thư viện sách và quà tặng & các công việc hành chính
• Lên lịch khai giảng, làm việc với giáo viên Việt Nam và giáo viên nước ngoài hoàn thành thư mời giảng và đề nghị mời giảng
• Làm việc với các nhà cung cấp tài liệu cho học sinh
• Tuyển dụng giáo viên Việt Nam, theo dõi lương và thanh toán lương cho giáo viên nước ngoài
• Làm việc với marketing/designer về chương trình MKT từng tháng
● TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
○ Đại học khoa học xã hội và nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội (6/2014)
• Chuyên ngành: Quốc tế học
• Tiếng Anh: IELTS 5.0 (tại Hội đồng Anh 7/2014)
• Chứng chỉ xuất nhập khẩu LAPRO (10/2014)
● KỸ NĂNG
○ Sử dụng thành thạo máy tính, Internet
○ Trung thực, tin cậy, tỉ mỉ
○ Chăm chỉ, năng động, sáng tạo, cẩn thận và nhiệt tình
○ Giải quyết vấn đề linh hoạt
○ Kỹ năng giao tiếp và làm việc theo nhóm tốt
○ Kỹ năng thuyết trình tốt
