Chuyên viên hành chính và hỗ trợ dự án | Nữ | 1995 | Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Site Secretary, Administrative Officer, Project Management, Budget Control, Translation, Office Management, HR Duties, Vendor Management, Communication Skills, Negotiation Skills, Logistics …
● Kinh Nghiệm:
○ Taikisha
• Hỗ trợ Giám đốc Dự án trong công việc hàng ngày: dịch thuật, tài liệu nhập cư, giấy phép lao động, visa và thẻ cư trú
• Theo dõi và cập nhật Kiểm soát Ngân sách cho Dự án
• Xác minh bảng chấm công cho nhân viên dự án
• Quan hệ bên ngoài với Nhà thầu và Nhà cung cấp
○ Swing Water
• Phiên dịch cho Giám đốc, dịch tài liệu văn phòng
• Sắp xếp logistics cho chuyến công tác/đào tạo (visa, khách sạn, đặt vé máy bay, vận chuyển)
• Chịu trách nhiệm hỗ trợ tổ chức hội nghị, cuộc họp, sự kiện của công ty
• Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, hỗ trợ đàm phán, chịu trách nhiệm trang trí và cải tạo văn phòng, bố trí văn phòng, tài sản văn phòng và bảo hiểm
• Kiểm soát Ngân sách và Chi tiêu: Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách cho văn phòng và hành chính, giám sát và kiểm soát chi tiêu theo ngân sách
• Lập kế hoạch mua sắm, theo dõi, phân phối và lập yêu cầu thanh toán cho vật liệu văn phòng
• Lập báo cáo của Phòng Hành chính: ngân sách chi tiêu hàng năm, kế hoạch chi trả hàng tháng, báo cáo chi tiêu hàng năm và hàng tháng
• Tham gia vào các nhiệm vụ nhân sự: lập kế hoạch tuyển dụng và báo cáo cho ban quản lý, hợp nhất với các trung tâm khác (Mô tả công việc, đăng CV, phỏng vấn, đề nghị, chấm dứt), cập nhật, lập hợp đồng lao động, bảng chấm công, trợ cấp
● HỌC VẤN
○ Cử nhân Tiếng Anh Thương mại – Đại học Ngoại thương
● KỸ NĂNG
○ Sử dụng thành thạo tiếng Anh
○ Sử dụng tốt máy tính
○ Kỹ năng đàm phán tốt
○ Kỹ năng giao tiếp
○ Cẩn thận và chăm chỉ
○ Có tinh thần trách nhiệm cao
