Chuyên viên hành chính tổng hợp với kinh nghiệm đa dạng | Nam | 1986 | Tân Bình – Tp.HCM

Chuyên Viên Hành Chính, Quản Trị Kinh Doanh, Nhân Sự, Tổ Chức Sự Kiện, Quản Lý Tài Sản, An Ninh Lao Động …

**Lê Trúc Anh**
**Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp**
**Phone:**
**Email:**
**Address:** 42/2E Tái Thiết, P.11, Q. Tân Bình, Tp.HCM

**HỌC VẤN**
– Cử nhân Quản trị Kinh doanh
– Chứng chỉ Kế toán Doanh nghiệp
– TOEFL Certificate
– Houston Community College
– Đại học Kinh Tế

**Kinh Nghiệm:**

1. **Chuyên Viên Hành Chính – CN Cty CP Tập Đoàn Việt Úc**
*Tháng 06/2017 – 03/2019*
– Quản lý xây dựng quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng, quản lý tài sản, trang thiết bị của Tập đoàn
– Quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính
– Xây dựng và chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn lao động
– Xây dựng, tham mưu, phát triển hệ thống các quy chế, quy trình quản lý văn phòng hiệu quả
– Đại diện cho khối để giải quyết các công việc/thủ tục với cơ quan tổ chức bên ngoài
– Quản lý nhóm nhân viên Hành chính, đội bảo vệ, Tạp vụ tại trụ sở chính và các trung tâm
– Kiểm tra và giám sát nội quy của phòng kho vận, Trung tâm bảo hành về an toàn lao động, PCCC, An toàn lao động vệ sinh môi trường
– Kiểm soát chi phí & tài sản hành chính
– Theo dõi thực hiện tài sản nội bộ và tài sản công ty
– Hợp đồng thuê nhà, thuê kho, thuê xe tải, xe du lịch
– Hợp đồng internet, điện thoại cố định, di động
– Bảo hiểm xe/bảo hiểm kho
– Kiểm tra việc thực hiện 5S các văn phòng
– Mua sắm theo hạng mục hành chính
– Tổ chức các Even nội bộ: lễ Tết, 08/3, 20/10, 01/6, Tết Trung Thu, Christmas day, Year end party, Teambuilding
– Quan hệ và gắn kết lao động
– Lập kế hoạch và triển khai chương trình, hoạt động nhằm xây dựng văn hóa Công ty nhằm gắn kết và xây dựng đội ngũ
– Chương trình hội thao Công ty
– Câu lạc bộ Việt Úc
– Phân tích nguồn nhân lực nội bộ hàng năm, phối hợp với bộ phận đào tạo hoạch định đội ngũ kế thừa
– Dựa trên kết quả đánh giá thành tích
– Dựa trên năng lực thành tích thông qua các cuộc thi
– Xây dựng chính sách, công cụ đánh giá thành tích, quản trị năng lực CBNV toàn chi nhánh
– Phân tích và đánh giá chất lượng nguồn nhân lực nội Chi nhánh hàng năm
– Một số công việc phát sinh khác thực hiện theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban giám đốc

2. **Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp – Novaland Group**
*Từ 04/2015 đến 03/2017*
– Quản lý Tòa nhà Novaland – Khu Trung tâm, Văn Phòng Sunrise – Q7 & Các Sàn giao dịch của Novaland Group
– Sắp xếp, phân công công việc cho các nhân viên nhằm đảm bảo phục vụ nước cho Chủ Tịch và các cấp lãnh đạo
– Xây dựng, theo dõi & thanh toán các khoản định mức theo tuần, tháng, quý theo từng khu vực trong tòa nhà Novaland – 65 Nguyễn Du, Q1 & các phòng ban
– Quản lý số lượng nhu yếu phẩm và văn phòng phẩm của khu vực công cộng trong tòa nhà Novaland và các bộ phận của Tập đoàn tại khu trung tâm, đảm bảo số lượng không bị thiếu hụt
– Giám sát công việc, giờ làm việc, trang phục… của bộ phận phục vụ nước cho các cấp lãnh đạo
– Quản lý Bếp Ăn tại Khu trung tâm – Tòa nhà Novaland Group
– Xây dựng quy trình kiểm định sàn lọc về chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp bếp ăn
– Kiểm tra chất lượng thức ăn luôn tươi ngon và số lượng suất ăn Buffet luôn đủ theo ngày
– Quản lý phòng Gym tại Tòa nhà Novaland Group
– Đảm bảo phòng Gym luôn vận hành tốt mỗi ngày
– Quản lý số lượng NV đăng ký tập mỗi ngày & mỗi tháng. Số lượng cấp phát thẻ Gym cho các cấp lãnh đạo ở các chi nhánh khác của Tập đoàn
– Nhân sự:
– Hoạch định nguồn nhân lực của BP Lễ Tân, BP Bảo vệ, BP Tạp vụ & BP Phục vụ nước (SLNV: 20)
– Chấm công, tính lương cho bộ phận BP Lễ Tân, BP Bảo vệ, BP Tạp vụ & BP Phục vụ nước tại Khu Trung Tâm, Văn phòng Sunrise Q7 & Các Sàn Giao Dịch của Novaland Group
– Xây dựng quy trình tuyển dụng, sàn lọc hồ sơ & sắp xếp lịch phỏng vấn các ứng viên của BP Lễ Tân, BP Bảo vệ, BP Tạp vụ & BP Phục vụ nước
– Tổ chức các buổi học orientation & buổi training cho BP Phục vụ nước
– Lập & đánh giá KPIs cho các NV phục vụ nước

3. **Chuyên Viên Hành Chính – Ringier Vietnam Ltd**
*Từ 03/2013 đến 04/2015*
– Điều phối tài liệu, hợp đồng, hóa đơn tài chính
– Công việc của hành chính: quản lý tài sản, nước uống, văn phòng phẩm, mực in, namecard, thanh toán các chi phí văn phòng, thẻ từ, hội chợ cho Ringier Hong Kong
– Điều phối, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, proof cho các bộ phận có liên quan
– Theo dõi số công văn đi, đến của công ty Ringier và công ty Asia Cas
– Theo dõi và đặt nước uống, văn phòng phẩm, mực in, báo đối thủ cạnh tranh
– Nhận và thanh toán các hóa đơn internet, điện thoại, nước uống, hóa đơn giữ xe hàng tháng của nhân viên, hóa đơn và biên bản bàn giao của việc mua sắm máy móc mới … và nộp lại cho công ty
– Tạm ứng và thanh toán các chi phí admin, chi phí cho company meeting hàng tháng
– Làm bảng trừ lương phát sinh ngoài định mức của nhân viên MBND để nộp cho kế toán
– Chuẩn bị cho company meeting hàng tháng (thức ăn, phiếu lucky draw, tổng hợp hình nhân viên xuất sắc để đưa vào newsletter hàng tháng)
– Quản lý thẻ từ: cung cấp thẻ từ cho nhân viên mới, tạo mã thẻ mới, chạy dữ liệu thẻ mới, xóa dữ liệu thẻ cũ, khóa thẻ bị mất, làm việc với nhà cung cấp khi có trục trặc về kỹ thuật
– Quản lý tài sản của công ty tại văn phòng, tại kho của công ty, giám sát việc sở hữu tài sản công ty của nhân viên, giao hoặc nhận tài sản cho nhân viên mới hoặc người nghỉ việc, nhận máy móc từ KTC, hợp tác cùng làm việc với kế toán tài sản, thanh lý tài sản, báo giá việc mua bảo hiểm tài sản
– Quản lý điện thoại di động, sim (số lượng mới phát sinh trong năm) của MBND
– Quản lý, giám sát, điều chỉnh, bổ sung vào sự hoạt động của hệ thống đường dây kỹ thuật internet nội bộ, điện thoại bàn nội bộ khi có yêu cầu
– Chuẩn bị cho việc in namecard cho nhân viên khi có yêu cầu
– Booking vé máy bay, khách sạn và visa cho nhân viên và khách của công ty khi có yêu cầu
– Nhận hoặc giao quà cho bạn đọc khi có yêu cầu
– Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu
– Liên hệ, xác nhận thông tin của hội chợ (thời gian và địa điểm tổ chức hội chợ), nhận và trả lại tài liệu cho Ringier HK
– Triển khai công việc hội chợ: tìm người trực hội chợ, hướng dẫn công việc và quy trình làm việc tại hội chợ cho người trực hội trợ
– Chịu trách nhiệm về chất lượng bản thu thập thông tin về công ty/cá nhân tham quan gian hàng của mình

**KỸ NĂNG**
– **Ngoại ngữ:** Giao tiếp tiếng Anh khá tốt, có khả năng đọc hiểu tiếng Anh
– **Kỹ năng giao tiếp:** Ngoại hình dễ nhìn, thân thiện với mọi người và biết lắng nghe
– ****
– Thành thạo MS Word, Excel, Power Point
– Biết tổ chức sắp xếp công việc một cách khoa học, có thể hợp tác làm việc với nhiều người hoặc làm việc độc lập
– Tinh thần làm việc siêng năng, kiên nhẫn, chủ động tích cực, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao
– Có tinh thần cầu tiến, sáng tạo, ham học hỏi, dễ dàng thích nghi với môi trường mới