Chuyên viên Hành chính Tổng hợp với 5 năm kinh nghiệm | Nữ | 1993 | Quận 2 – TP.HCM

Hành Chính Tổng Hợp, Quản Lý Công Việc, Giao Tiếp, Đàm Phán, Kế Hoạch, Tổ Chức, Tiếng Anh, Quản Lý Thời Gian, Xử Lý Vấn Đề, Sự Kiện, Khách Hàng, Hợp Đồng …

**GIỚI THIỆU**
– Hơn 5 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính Tổng hợp tại Công ty quy mô 1000 CBNV.
– Khả năng lập kế hoạch, vận hành công việc hiệu quả đúc kết từ kinh nghiệm làm việc cho Doanh nghiệp và kinh doanh cá nhân.
– Linh hoạt trong giao tiếp và xử lý công việc, chịu được áp lực cao.

**THÔNG TIN CÁ NHÂN**
– Họ và tên: NGUYỄN THỊ MAI THẢO
– Ngày sinh: 29/12/1993
– Địa chỉ: 179 Xa Lộ Hà Nội, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM

**KỸ NĂNG**
– Giao tiếp
– Đàm phán
– Lập kế hoạch
– Tổ chức công việc

**Kinh Nghiệm:**
1. **2022 – Hiện tại**
– **QUẢN LÝ CÔNG VIỆC KINH DOANH CÁ NHÂN**
– Cung cấp & in ấn áo thun theo đơn đặt hàng
– Hoạch định, sắp xếp, tổ chức
– Tìm kiếm, chọn lọc nhà cung cấp vải, xưởng may, xưởng in với mức giá tốt, chất lượng và uy tín.
– Giao tiếp, đàm phán và thu thập thông tin khách hàng qua nhiều kênh kết nối; sản lượng dao động từ 8.000 – 10.000 áo/tháng.
– Giới thiệu, tư vấn chi tiết về cấu tạo vải, kỹ thuật in, mẫu mã phù hợp nhu cầu từng khách hàng.
– Đàm phán và thoả thuận giá cả cho các đơn hàng.
– Theo dõi, đôn đốc thường xuyên để đảm bảo các khâu vận hành được trơn tru, đúng hạn.
– Xử lý hàng lỗi, hàng tồn kho và các vấn đề phát sinh.

2. **2019 – 2021**
– **CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP**
– RICONS CONSTRUCTION
– Quản lý thanh toán toàn bộ chi phí vận hành tại Head Office.
– Soạn thảo và ban hành các công văn, thông báo từ BLĐ đến toàn thể CBNV Phòng Ban/Công trường.
– Lập kế hoạch và thực hiện tặng quà các dịp Lễ, Tết cho Khách hàng, Chủ đầu tư và CBNV.
– Phối hợp Phòng Ban đàm phán, thực hiện hợp đồng cho các hạng mục thuộc Head Office.
– Tổ chức hậu cần các sự kiện lớn, nhỏ của Công ty: Year end party, Đại hội cổ đông, Team building, v.v.
– Tham gia tổ chức các tour du lịch trong và ngoài nước cho CBNV và người thân.
– Phụ trách đồng phục, ấn phẩm nội bộ Công ty.
– Nắm lịch trình công tác, book phương tiện di chuyển, lưu trú cho Ban giám đốc và đối tác.
– Quản lý sử dụng con dấu Công ty theo quy chế Công ty.
– Hoàn thành báo cáo tuần/tháng/quý/năm cho Trưởng Phòng.

3. **2017 – 2018**
– **NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – LỄ TÂN**
– RICONS CONSTRUCTION
– Quản lý Hotline và Email Công ty: Kết nối, xử lý thông tin.
– Tổng hợp, kiểm tra và trình ký hồ sơ lên Ban TGĐ.
– Quản lý phòng họp, xe và nhà công vụ thông qua Hệ thống Booking.
– Book vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại cho Ban Giám đốc.
– Đảm bảo mỹ quan khu vực sảnh và quy trình đón tiếp khách hàng tốt nhất.
– Đảm bảo đội ngũ tài xế, tạp vụ hoạt động hiệu quả.
– Thanh toán các loại chi phí trong văn phòng.

4. **3/2016 – 12/2016**
– **THƯ KÝ HÀNH CHÍNH**
– RICONS CONSTRUCTION
– Lập hợp đồng, bảng lương cho Đội thi công.
– Quản lý chi phí Ban chỉ huy Công trường.
– Lưu trữ và giao nhận tài liệu (Hợp đồng, Bill, v.v) giữa Công trường và các Phòng Ban tại Head Office.
– Quản lý máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất tại Văn phòng Ban chỉ huy.

5. **09/2015 – 2/2016**
– **NHÂN VIÊN QUẦY CHECK – IN**
– Khu vui chơi trẻ em KizCity – TP.HCM
– Trực điện thoại và giải đáp thắc mắc của khách hàng.
– Cung cấp tới Khách hàng đầy đủ và chính xác các thông tin, thể lệ, giá vé, chương trình khuyến mại.
– Thu thập dữ liệu Khách hàng, thực hiện đúng quy trình bán vé & thu tiền.

**HỌC VẤN**
– **08/2011 – 08/2015**
– **CỬ NHÂN QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ**
– ĐH Công Nghiệp TP.HCM
– Tốt nghiệp loại Khá – Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh Quốc tế.

**ĐIỀU QUAN TÂM**
– Tin tức – Thời sự
– Du lịch
– Âm nhạc