Chuyên viên hành chính tại ngân hàng | Nữ Đống Đa – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Hành chính, quản lý, giám sát, báo cáo, hỗ trợ, quy trình …
● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
○ TPbank
• Chuyên viên hành chính – Khối vận hành
• Theo dõi và thực hiện việc đăng ký, làm hợp đồng và thanh toán các chi phí liên quan như điện thoại bàn, điện thoại di động internet, văn phòng phẩm, vé máy bay, đồng phục lễ phục
• Quản lý, thực hiện giám sát và phối hợp với các nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo khâu vệ sinh công nghiệp, thay thế các vật trang trí, hoa tươi, cây xanh trong và ngoài khu vực Hội sở, văn phòng
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình vận hành; phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo các dịch vụ được vận hành đúng quy trình
• Thực hiện các tờ trình, báo cáo, thanh toán và phân bổ các chi phí và hạng mục công việc có liên quan của Hội sở
• Quản lý hệ thống phòng tại Hội sở
• Quản lý, theo dõi kho Văn phòng và thực hiện cấp phát cho CBNV Hội sở
• Hỗ trợ hậu cần, teabreak các sự kiện lớn, nhỏ của Ngân hàng (Đại hội cổ đông, sum họp, ký kết hợp đồng)
• Hỗ trợ hậu cần cho Ban lãnh đạo và các công việc khác được giao
○ MAY’GROUP
• Admin hành chính phòng thiết kế
• Tổng hợp báo cáo, theo dõi deadline bản vẽ của thiết kế
• Tham gia duyệt mẫu, tổng hợp nội dung và chỉ đạo của ban giám đốc
• Theo sát quá trình lên rập và báo cáo tiến độ cho trưởng phòng thiết kế
• Phối hợp với nhân viên thiết kế chọn vải và test vải
• Theo dõi và đăng ký các chi phí phát sinh của phòng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
● TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
○ Cao đẳng Dược
• Chuyên ngành Dược – Trường Cao đẳng Dược Phú Thọ
• Tốt nghiệp loại Trung bình khá
● KỸ NĂNG
○ Ngoại ngữ
• Tiếng Anh – Toeic 550
○ Tin học
• MS Office (Excel, Word, Power Point)
○ Kỹ năng
• Giao tiếp tốt, hòa đồng với mọi người xung quanh, thích nghi nhanh với môi trường mới
• Làm việc nhóm tốt
• Nhiệt huyết, có trách nhiệm trong công việc, có khả năng làm việc dưới áp lực và cường độ cao
• Nhiệt tình trong các phong trào ngoại khóa, đoàn thể
