Chuyên viên Hành chính Nhân sự với kinh nghiệm đa dạng | Nữ Cầu Giấy – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Hành chính, Nhân sự, Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, Bảo hiểm xã hội, Kế hoạch, Giao tiếp, Phỏng vấn, Hợp đồng, Tổ chức sự kiện, Kỹ năng văn phòng …
● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
○ FUJIMART
• Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ, giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài
• Tiếp nhận yêu cầu của Ban lãnh đạo, đăng tin tuyển dụng nhân sự, chọn và sàng lọc ứng viên sáng giá, lên danh sách, sắp xếp lịch phỏng vấn
• Làm các loại hợp đồng lao động cho nhân viên hoặc thuê khoán theo nhu cầu thực tế phát sinh
• Kê khai, giải quyết, xử lý thủ tục và các chế độ BHXH hàng tháng: Báo tăng, giảm, thay đổi, chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động
• Chấm công hàng ngày, ngoài giờ, làm bảng tổng hợp lương và cập nhật bảng theo dõi phép năm cho nhân viên
• Thực hiện tính lương, thuế TNCN cho NLĐ, phụ trách đăng kí MST và MST người phụ thuộc
• Thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động như: tang, hỷ, bệnh, tai nạn lao động, thưởng theo quy chế Công ty
• Quản lý giấy giới thiệu của công ty
• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quản lý và lưu trữ công văn đi đến, quyết định, thông báo, biểu mẫu liên quan đến công việc
• Quản lý mua sắm CCDC, tài sản cố định có giá trị và cấp phát văn phòng phẩm cho công ty
• Lên kế hoạch mua sắm, liên hệ NCC, check các điều khoản hợp đồng và theo dõi hợp đồng, tiến độ thực hiện công việc, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng theo đúng quy trình
• Làm các thủ tục tạm ứng, thanh toán và hoàn ứng: Chi phí điện nước, điện thoại, nước uống, văn phòng phẩm, mực in, photo, các chứng từ, chuyển phát nhanh, taxi, xăng xe TGĐ và GĐ và các nhà cung cấp
• Các công việc lễ tân, tiếp đón, vệ sinh, thắp hương ngày Tết và rằm các tháng
• Book vé máy bay, phòng họp, khách sạn, tour du lịch
• Kết hợp cùng trưởng phòng và các nhân sự khác tổ chức các buổi sinh hoạt tập thể, khám sức khỏe, sinh nhật, du xuân, các buổi party của công ty
• Lên chương trình, dự trù kinh phí và các khoản chi phí trong các dịp lễ, tết, 8/3, trung thu, 30/04-01/05, 20/10
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến chức năng công việc do BGĐ/Cấp quản lý phân công
○ KOKONO
• Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ, giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài
• Tư vấn về trường, các khóa học, chi phí và làm hợp đồng cho du học sinh
• Hỗ trợ làm hồ sơ chuẩn bị du học, xin visa cho du học sinh
• Làm các loại hợp đồng lao động cho nhân viên và các loại hợp đồng thuê khoán theo nhu cầu thực tế
• Kê khai, giải quyết, xử lý thủ tục và các chế độ BHXH hàng tháng: Báo tăng, giảm, thay đổi, chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động
• Chấm công hàng ngày, ngoài giờ, làm bảng lương tổng hợp và cập nhật bảng theo dõi phép năm cho nhân viên
• Quản lý con dấu, giấy giới thiệu của công ty
• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quản lý các giấy tờ liên quan đến công việc
• Quản lý mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho công ty
• Thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động như: tang, hỷ, bệnh, tai nạn lao động, thưởng theo quy chế Công ty
○ Vịnh Thiên Đường
• Soạn thảo các văn bản hành chính, hợp đồng
• Quản lý giấy tờ của công ty, hồ sơ nhân viên
• Nhận thư từ, tài liệu đến công ty và gửi chuyển phát nhanh khi cần
• Nhận và trả lời điện thoại, chăm sóc khách hàng, đón tiếp khách đến công ty
• Sắp xếp tổ chức các cuộc họp, các buổi giao lưu, ăn uống
• Quản lý website công ty, đăng tin, đăng ảnh
• Chấm công, làm hợp đồng cho nhân viên, giải quyết BHXH của nhân viên, giao dịch ngân hàng
• Hỗ trợ các phòng ban khác
• Thực hiện các công việc hành chính khác
● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
• Lý do xin làm việc mới: Tôi muốn có môi trường làm việc mới để học tập và học hỏi được nhiều hơn
• Mục tiêu ngắn hạn: Mong muốn có cơ hội để thúc đẩy công việc của mình, tìm kiếm cơ hội thăng tiến, thành công trong công việc, góp phần phát triển đồng thời tăng cường sự nghiệp của riêng mình
• Mục tiêu lâu dài: Có công việc lâu dài ổn định tham gia xây dựng công ty phát triển nhiều kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức đóng góp cho công việc tốt; có cơ hội thăng tiến
