Chuyên viên Hành chính – Nhân sự với kinh nghiệm đa dạng | Nữ | 1990 | Q.Tân Bình – TP.HCM

Hành chính, Nhân sự, Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, Chấm công, Tính lương, Kế hoạch mua sắm, Văn phòng phẩm, Báo cáo định kỳ, Sự kiện, Giao tiếp, Tiếng Anh …

NNGGUUYYỄỄNN LLÊÊ HHỒỒNNGG NNGGỌỌCC

Mục Tiêu Nghề Nghiệp
– Mong muốn làm việc tại môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và nhiều thử thách.
– Tham gia xây dựng và phát triển cho Công ty.
– Mục tiêu trở thành Chuyên viên Hành chính – Nhân sự chuyên nghiệp.

Học Vấn
– ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM 09/2008 – 09/2012
– Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
– Tốt nghiệp loại Trung bình – Khá

Kinh Nghiệm Làm Việc
– Điện Gia Lai 06/2019 – HIỆN NAY
– Thư ký Dự án Năng lượng (06/2019 – 11/2021):
– Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ các hồ sơ Dự án (Hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, nhật ký thi công, biện pháp thi công…).
– Soạn thảo, in ấn, trình ký và lưu trữ các loại Công văn, quyết định, tờ trình.
– Theo dõi, tổng hợp báo cáo, tiến độ thực hiện dự án gồm: pháp lý, mua sắm, thi công… theo ngày, tuần, tháng.
– Chuẩn bị cho các cuộc họp định kỳ và đột xuất (tài liệu, thông báo và viết Biên bản họp).
– Theo dõi, quản lý, mua sắm VPP, công cụ dụng cụ, tài sản cho Ban Quản lý dự án.
– Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Ban Quản lý dự án: đặt vé máy bay, khách sạn, đặt phòng họp.
– Chấm công, tính lương cho các nhân sự tại Dự án.
– Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng Ban quản lý dự án.

– Chuyên viên Hành chính Nhân sự (12/2021 – Hiện nay):
– Nhân sự:
– Phụ trách công tác tuyển dụng: lên kế hoạch tuyển dụng, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn.
– Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, các văn bản hành chính nhân sự.
– Thực hiện việc chấm công, tính lương và thanh toán lương hàng tháng cho CBNV.
– Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ liên quan đến việc thực hiện thủ tục & chính sách nhân sự của công ty.
– Thực hiện xây dựng hệ thống đánh giá, KPI cho Công ty.
– Hành chính:
– Cung ứng, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng định kỳ.
– Lên kế hoạch mua sắm tài sản, sửa chữa cơ sở vật chất, quản lý các trang thiết bị, tài sản của Công ty.
– Thực hiện các thanh toán hành chính văn phòng; báo cáo các chi phí hành chính.
– Chuẩn bị tổ chức các công việc hậu cần, các cuộc họp nội bộ, sự kiện, các hoạt động ngoại khóa, giao lưu, vui chơi, giải trí cho CBNV trong Công ty.
– Quản lý, lưu trữ các loại công văn, quyết định, các tài liệu hành chính.
– Quản lý việc sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.
– Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

– Kho Vận Miền Nam 04/2018 – 06/2019
– Thư ký Giám đốc Khối:
– Theo dõi, sửa chữa, lên kế hoạch mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản của khối.
– Soạn thảo, kiểm tra, trình ký và quản lý các loại hợp đồng: khách hàng, đại lý, hãng vận chuyển; nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.
– Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các hồ sơ, công văn, quyết định, tài liệu hành chính.
– Chuẩn bị cho chuyến công tác của Giám đốc và các chuyến công tác của đối tác đến công ty làm việc bao gồm: thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng họp.
– Theo dõi tình hình hoạt động của khách hàng, thị trường, tình hình sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự của khối thông qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích các thông tin cần thiết cho Giám đốc.
– Lập các kế hoạch, báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính, thị trường, hãng vận chuyển, đại lý theo tháng, quý, năm hoặc khi có yêu cầu từ các phòng ban, Giám đốc.
– Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc.

– Viện Đào Tạo Quốc Tế FPT TP.HCM 10/2014 – 04/2018
– Nhân viên Hành chính – Tài vụ:
– Mua sắm, sửa chữa, xây dựng, quản lý cơ sở vật chất, tài sản.
– Soạn thảo hợp đồng, lập và quản lý các hợp đồng; nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.
– Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các hồ sơ, công văn, quyết định, tài liệu hành chính liên quan.
– Lên kế hoạch mua sắm tài sản, thực hiện các công việc thanh toán hành chính liên quan; quản lý, kiểm soát, báo cáo các chi phí hành chính.
– Thu học phí, xuất hóa đơn, quản lý, nhắc nhở quá trình đóng phí của sinh viên.
– Lập kế hoạch, báo cáo về tình hình thu học phí của trung tâm.
– Quản lý thư viện, cho mượn trả sách.
– Lập kế hoạch, tổng hợp báo cáo và làm một số công việc khác theo chỉ đạo của Giám Đốc.

Chứng Chỉ
– Tiếng Anh TOEIC – điểm 560 2015

Kỹ Năng
– Tin học văn phòng: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio
– Tiếng Anh giao tiếp.
– Làm việc nhóm và giao tiếp với khách hàng.
– Chăm sóc khách hàng.
– Siêng năng, nhiệt tình, năng động, ham học hỏi, có trách nhiệm với công việc và có khả năng chịu áp lực từ công việc.

Hoạt Động Ngoại Khóa
– Câu Lạc Bộ Travel Group – Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh 2010 – 2013
– Thành viên Ban lữ hành:
– Tổ chức các tour với quy mô 40 – 70 người/tour: Tour Team Building Bò Cạp Vàng; Tour tham quan Cần Thơ “Điểm hẹn Tây Đô”.