Chuyên viên hành chính nhân sự và tổ chức sự kiện | Nữ Ngô Quyền – Hải Phòng

Quản lý sự kiện, Nhân sự, Tuyển dụng, Hành chính, Marketing, Kế toán, Tiếng Anh, Tin học văn phòng, Giao tiếp, Đàm phán, Tổ chức …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Hải Phòng

• Trưởng nhóm tổ chức sự kiện
• Nhân viên hành chính – nhân sự – tuyển dụng

● Công việc chính

○ Tổ chức sự kiện

• Gặp mặt khách hàng tư vấn về trang trí, thiết kế, sắp xếp hội trường
• Nhập, quản lý dữ liệu khách hàng
• Liên lạc với bên liên quan để chuẩn bị cho sự kiện
• Tạo bản trình chiếu sự kiện
• Ước tính chi phí và thông báo đến khách hàng
• Lên lịch, giám sát công việc chuẩn bị sự kiện
• Tổ chức điều hành, phân công, kiểm soát đội ngũ nhân viên
• Quản lý tài sản và ước tính thiệt hại nếu có
• Dọn dẹp và kiểm kê tài sản sau sự kiện

○ Nhân viên hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm và cơ sở vật chất
• Gặp mặt khách hàng, xử lý thư điện tử
• Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng
• Soạn văn bản pháp quy và hợp đồng thương mại

○ BBG

• Nhân viên hành chính – nhân sự – tuyển dụng – quan hệ khách hàng

○ Nhân viên hành chính

• Chuẩn bị hợp đồng và giấy tờ theo chỉ thị
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng và chấm dứt hợp đồng
• Gặp mặt khách hàng và xử lý cuộc gọi
• Hỗ trợ giám đốc quảng bá dịch vụ công ty
• Đặt lịch hẹn cho khách hàng và ứng cử viên
• Dịch văn bản tiếng Anh và tiếng Việt

○ Quan hệ khách hàng

• Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường
• Thương lượng, đàm phán với khách hàng
• Kí hợp đồng và giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng

○ CMC

• Nhân viên hành chính – nhân sự – tuyển dụng – marketing

○ Mảng marketing

• Phân tích thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh
• Phối hợp triển khai hoạt động marketing
• Báo cáo hoạt động marketing
• Xây dựng chiến lược marketing và quảng bá hình ảnh công ty

○ Mảng hành chính

• Xử lý tài liệu và phản hồi từ khách hàng
• Báo cáo công việc hàng ngày

○ Promanning

• Thư ký giám đốc

○ Thư ký

• Tham gia cuộc họp và dịch tài liệu
• Sắp xếp lịch hẹn và thủ tục visa
• Truyền đạt chỉ thị của giám đốc
• Tổng hợp, lập báo cáo công việc

○ Chi cục thuế

• Cán bộ thuế

○ Cán bộ lập bộ

• Chấm bộ, làm quyết toán
• Nhập dữ liệu vào Excel và TMS
• Kiểm tra số liệu và chấm biên lai

● CÔNG VIỆC LÀM THÊM NGOÀI GIỜ

○ Tự do

• Sửa chữa máy tính
• Gia sư Tiếng Anh/Toán/Lý/Hóa/Tin học
• Dịch văn bản Tiếng Anh sang Tiếng Việt

● ĐẠI HỌC VÀ CHỨNG CHỈ

○ Học Viện Tài Chính

• Chuyên ngành Tài chính công/Tài chính ngân hàng (2008 – 2012)

○ Chứng chỉ

• Tin học quốc tế MOS Excel/Word (2018)
• Bằng Tiếng Anh – Trình độ C (2011)
• Bằng Tin học – Trình độ B (2011)

● KĨ NĂNG

• Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc Viết)
• Kĩ năng văn bản tốt
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc
• Kỹ năng làm việc cá nhân và nhóm
• Năng động, chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm
• Kỹ năng thương lượng và đàm phán

● HOẠT ĐỘNG NGOAI KHÓA

○ Thành viên câu lạc bộ Tiếng Anh của Trường Học Viện Tài Chính (2008 – 2009)

○ Tham gia tổ chức chương trình sinh văn hóa sinh viên (2010)

○ Nhóm trưởng tổ chức chương trình huấn luyện kĩ năng mềm cho sinh viên mới (2011)

● THÔNG TIN KHÁC

• Mức lương mong muốn: Trên 10.000.000/$500
• Vui lòng liên hệ phỏng vấn vào Thứ 7 hoặc Chủ nhật hoặc qua skype vào tất cả các ngày trong tuần.