Chuyên viên hành chính nhân sự | Nữ | 1995 | Long Biên – Hà Nội

● Kinh nghiệm:

○ Stavian Group

• Nhân viên hành chính
• Chịu trách nhiệm yêu cầu thanh toán
• Đặt đồ uống cho văn phòng
• Chịu trách nhiệm quy trình ký và đóng dấu hợp đồng gửi cho nhà cung cấp/kế toán
• Yêu cầu laptop, email, quy trình tiếp nhận cho nhân viên mới
• Làm thẻ ra vào, thẻ nhân viên, danh thiếp
• Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho chuyến công tác
• Làm quỹ hàng tháng
• Các nhiệm vụ khác từ quản lý

○ Stavian Group

• Lễ tân kiêm hành chính
• Trả lời điện thoại và cung cấp thông tin cho khách thuê
• Xử lý email và tài liệu được gửi đến
• Chuẩn bị và sắp xếp phòng họp
• Chịu trách nhiệm kiểm tra sức khỏe hàng năm
• Quản lý và thống kê tài sản, thiết bị của công ty
• Theo dõi, báo cáo và thực hiện quy trình thanh toán cho chi phí hành chính
• Điều động xe theo yêu cầu từ các phòng ban và quản lý chi phí nhiên liệu hàng tháng
• Tham gia tổ chức các hoạt động của công ty như: Lễ kỷ niệm, Tiệc cuối năm, Teambuilding, Giải thưởng nhân viên xuất sắc
• Đảm bảo sự hài lòng của nhân viên: phối hợp với nhân viên và các phòng ban để hỗ trợ nhu cầu và cải thiện sự hài lòng của nhân viên
• Tiến hành điều tra khi có khiếu nại hoặc mối quan tâm của nhân viên
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

○ Sugiko VietNam

• Nhân viên hành chính
• Theo dõi tình hình nhân viên và kiểm tra bảng chấm công hàng tháng
• Chịu trách nhiệm báo cáo chi phí hàng tháng
• Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu và báo cáo biên bản cuộc họp
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị của công ty
• Chuẩn bị cho các sự kiện quan trọng của công ty

● HỌC VẤN

○ Học viện Ngoại ngữ và Công nghệ Thông tin TP.HCM

• Chuyên ngành: Nhân sự

● CHỨNG CHỈ

○ TOEIC | 715

○ MOS (Word và Excel)