Chuyên viên hành chính nhân sự có kinh nghiệm | Nữ | 1986 | Long Thành – Đồng Nai
Giới thiệu về ứng viên
Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Kỹ năng giao tiếp, Quản lý thời gian, Lập kế hoạch, Quản lý dữ liệu …
● Kinh Nghiệm:
○ Alleviare
• Admin văn phòng
• Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty
• Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban
• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty
• Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty
• Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính
• Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp
• Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng
• Hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình thử việc
• Thực hiện các công việc, nghiệp vụ khác do trưởng phòng phân công
○ Hyosung
• Thư ký nhà máy
• Photo check sheet và chuẩn bị cà phê cho các nhân viên Việt và người Hàn
• Tổng hợp post chứng từ thẻ và theo dõi chốt thẻ của Sếp Hàn
• Post chi phí sửa chữa, bảo trì, phí tiêu hao, lên đơn hàng PR, hóa đơn viện phí, phí giao tế, chứng từ thanh toán của nhà thầu lên hệ thống SAP
• Quản lý nhà ăn, theo dõi, báo cáo, tổng hợp ý kiến công nhân viên để khắc phục, cập nhật hàng tuần
• Thống kê số giờ tăng ca, xuất data, tổng hợp chứng từ tăng ca, đổi ca, lịch nghỉ ca
• Cập nhật số lượng nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc của xưởng, cập nhật sơ đồ tổ chức nhà máy hàng tháng
• Tổng hợp số lượng quần áo của công nhân viên là trình ký và đặt hàng
• Nhận hàng và sắp xếp kho đồng phục
• Quản lý, kiểm tra hàng tồn văn phòng phẩm, máy in máy photo, đặt hàng cho văn phòng sử dụng
• Lưu trữ, sắp xếp chứng từ hợp đồng, chứng từ đã ký và thanh toán
• Bảo quản, phân loại hợp đồng, biên bản nghiệm thu của nhà thầu
• Nhận và quản lý, tổng hợp, theo dõi và trình ký chi phí taxi cho nhà máy
• Tổng hợp danh sách, phát quà sinh nhật hàng tháng cho công nhân viên nhà máy
• Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên hàng tháng của các bộ phận trình ký và gửi cho nhân sự
• Tổng hợp kiểm tra danh sách thăng chức, giáng chức gửi cho nhân sự cập nhật
● KỸ NĂNG
• Tin học văn phòng
• Tiếng Anh giao tiếp
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả
● GIẢI THƯỞNG
• Nhân viên đạt thành tích xuất sắc trong trình làm việc 2021
• Đạt đánh giá năng lực loại B khi hoàn thành mục tiêu MBO cá nhân và bộ phận
● CHỨNG CHỈ
• Chứng chỉ Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả
• Toeic 550
● SỞ THÍCH
• Nghe nhạc
• Xem phim
• Đọc sách
● THÔNG TIN THÊM
• Kiên nhẫn, chăm chỉ, chịu được áp lực cao trong công việc
• Mong muốn được phát huy hết năng lực đóng góp cho công ty
• Từng làm thêm tại nhà hàng, tổng đài viên khi còn đi học để tích lũy kinh nghiệm và trang trải phí sinh hoạt
● NGƯỜI THAM CHIẾU
• Nguyễn Mạnh Thắng – Department Chief Hyosung VN – Spandex – Maintenance
• SĐT:
