Chuyên gia tuyển dụng và quản lý nhân sự | Nữ Thanh Xuân – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Talent Acquisition, HR Specialist, Recruitment, Employer Branding, Onboarding, Training …
● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
○ Educa
• Senior Talent Acquisition
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí nội bộ (25-50 nhân sự/tháng) bao gồm: IT developers, managers, C-level và các vị trí khác (Product manager, BA, tester, UI UX designer, DA,…).
• Tham gia trực tiếp vào quy trình tuyển dụng: Tìm kiếm ứng viên, gọi điện, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi hồ sơ cần thiết để tiến hành đề nghị công việc.
• Mở rộng cơ sở dữ liệu ứng viên, phát triển ứng viên tiềm năng từ các trang web tuyển dụng, networking, linkedin, mạng xã hội.
• Hợp tác với các trang đăng tuyển và các công ty headhunt.
• Thực hiện các hoạt động Employer Branding: Tổ chức hội chợ việc làm, sự kiện HR, workshop.
• Cập nhật báo cáo tuyển dụng hàng tuần/tháng và đo lường hiệu quả tuyển dụng.
• Hoàn thành KPIs tuyển dụng hàng tháng trong đội.
• Các hoạt động khác: Thực hiện onboarding và đào tạo định hướng hàng tuần cho nhân viên mới. Hỗ trợ và sắp xếp logistics cần thiết hàng tuần cho onboarding của nhân viên mới. Hợp tác với các nhà cung cấp bên ngoài để phát triển và triển khai các khóa đào tạo nội bộ cho Telesales, C-level và quản lý.
○ Inspire
• Senior HR Specialist/Talent Acquisition Leader
• Tuyển dụng (70%): Thiết kế và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, quét CV, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, gửi thư mời làm việc.
• Đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng. Hợp tác với các công ty tuyển dụng (Vietnamwork, TopCV, Careerbuilder,…) và headhunters.
• Dẫn dắt và huấn luyện 2 nhân viên tuyển dụng. Lập báo cáo tuyển dụng và tình hình nhân viên định kỳ.
• Các hoạt động HR (25%): Tính giờ làm việc và lập bảng chấm công. Theo dõi các quyền lợi và chính sách liên quan đến nhân viên. Đề xuất và tính toán lương cho nhân viên. Đào tạo định hướng và hướng dẫn quy trình cho nhân viên mới. Quản lý hồ sơ và tài liệu của nhân viên. Xử lý các thủ tục liên quan đến người nước ngoài: giấy phép lao động, visa, kiểm tra cảnh sát, TRC. Chuẩn bị và xử lý hồ sơ cho cả nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc. Giải đáp thắc mắc và giải quyết tranh chấp của nhân viên. Tham gia vào quy trình ISO và cập nhật đánh giá KPI.
• Các hoạt động khác (5%): Công việc hành chính: gia hạn giấy phép trung tâm, soạn thảo công văn, làm việc với các cơ quan nhà nước. Tham gia tổ chức, phối hợp và thực hiện các dự án đấu thầu, khóa đào tạo. Cập nhật nội dung trên website. Tổ chức các hoạt động giải trí, tiệc cuối năm.
○ U&I
• Audit Assistant
• Kiểm toán 12 công ty khác nhau với vai trò trợ lý kiểm toán; Thực hiện quan sát hàng tồn kho và quỹ tiền mặt vào ngày 31 tháng 12; Chuẩn bị thư xác nhận, tài liệu làm việc và trình bày kết quả cho ban quản lý và các giám đốc; Dịch thư quản lý và báo cáo kiểm toán độc lập; Phân tích và kiểm tra quy trình trên tiền mặt, tài sản cố định, tài sản vô hình, chi phí trả trước, chi phí hành chính, chi phí bán hàng và các chi phí khác; Chuẩn bị bản nháp cho báo cáo tài chính kiểm toán.
● CHỨNG CHỈ
○ Chứng chỉ tiếng Anh tổng quát và tiếng Anh cho mục đích học thuật (TEG International College, Singapore)
○ Chứng chỉ Nhân sự tổng quát (Tổ chức Tư vấn Giáo dục Việt Nam)
○ Phát triển năng lực cho các quản lý cấp trung (HRD Academy)
