Chuyên gia tư vấn đáng tin cậy trong quản lý nhân sự | Nữ | 2000 | Thanh Xuân – Hà Nội

HR Management, Recruitment, Training, Employee Relations, Policy Development, Performance Management …

● Kinh Nghiệm:

○ Hanoi Steel Center

• Quản lý nhân sự và hành chính
• Tổ chức sự kiện công ty
• Sắp xếp khóa đào tạo
• Quản lý hệ thống nhân sự, xem xét và cập nhật chính sách/quy định
• Tính lương, quản lý bảng chấm công
• Tham gia và tổ chức các hoạt động Công đoàn trong công ty
• Phối hợp với nhân viên để kiểm soát chi phí mua sắm văn phòng
• Quản lý hoạt động văn phòng

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Sử dụng kinh nghiệm và kiến thức của mình để trở thành một cố vấn đáng tin cậy và chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, mang lại giá trị tích cực cho công ty nơi tôi có cơ hội phát triển và đóng góp.

● HỌC VẤN
2002 – 2006
Đại học Hà Nội – Cử nhân Tiếng Anh

● KHÓA ĐÀO TẠO
Tháng 8/2020 – Tháng 9/2020
Khóa học C&B tại HR Mart

Tháng 7 – Tháng 8/2020
Khóa học Quản lý Nhân sự tại APEC

Tháng 10 – Tháng 11/2019
Khóa học Quản lý Nhân sự Chuyên nghiệp tại HRC Edu (Cô Hoàng Trâm)

Tháng 8/2019
Khóa học Lập kế hoạch Nhân sự tại HRC Edu (Cô Hoàng Trâm)

2018
Khóa học KPIs tại PTI

2017
Khóa học Kỹ năng thuyết trình tại PTI

2015
Khóa học Kỹ năng lãnh đạo tại Hirayama Vietnam

● TÓM TẮT NGHỀ NGHIỆP
2007 – 2019
Hanoi Steel Center (Phòng Hành chính và Nhân sự)

● Kinh Nghiệm: TẠI HANOI STEEL CENTER CO., LTD
A. Quản lý – Phòng Nhân sự và Hành chính (2017 – 2019)
(Báo cáo cho Giám đốc người Việt)

● Kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật:

○ Tổ chức các sự kiện, cuộc họp công ty
○ Sắp xếp các khóa đào tạo
○ Sắp xếp tuyển dụng
○ Quản lý hệ thống nhân sự, xem xét và cập nhật chính sách/quy định
○ Tính lương, quản lý bảng chấm công

● Nhiệm vụ và trách nhiệm chi tiết:

1. Nhân sự

a) C&B, Chính sách
• Hỗ trợ và tư vấn cho Giám đốc cấp cao/Ban Giám đốc về chính sách công ty
• Cùng Giám đốc cấp cao cập nhật, sửa đổi quy định công ty, Thỏa ước Lao động Tập thể và các quy định khác
• Tính lương hàng tháng
• Kiểm tra bảng chấm công
• Kiểm tra báo cáo Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp
• Theo dõi và cập nhật tất cả các loại phúc lợi và chính sách
• Tóm tắt kết quả đánh giá hiệu suất hàng năm của tất cả nhân viên
• Giám sát và phối hợp với nhân viên nhân sự để cấp phát Hợp đồng Lao động, Hợp đồng Lao động Tạm thời, Hợp đồng Thử việc, Quyết định Chấm dứt, …
• Kiểm tra báo cáo nhân sự hàng tháng/năm
• Lập báo cáo nhân sự, sau đó báo cáo cho MOLIZA, HIZA và các cơ quan khác
• Chuẩn bị thủ tục đăng ký làm thêm giờ 200h-300h/năm
• Sắp xếp khám sức khỏe hàng năm cho tất cả nhân viên
• Đào tạo nhân viên mới về quy định công ty, cấu trúc công ty, chính sách lương/phúc lợi/thưởng và các mẫu biểu của công ty…
• Sắp xếp các hoạt động Công đoàn cùng với các thành viên Công đoàn khác như: tổ chức đối thoại tại nơi làm việc, Hội nghị nhân viên…
• Nhận và phản hồi ý kiến của nhân viên về chính sách công ty
• Các nhiệm vụ nhân sự khác trong công việc hàng ngày

b) Tuyển dụng
• Hỗ trợ/thực hiện quy trình tuyển dụng cho công nhân, nhân viên văn phòng: Nhận yêu cầu tuyển dụng, Đăng tin tuyển dụng, Thu thập Hồ sơ xin việc (CV), phỏng vấn ứng viên cùng với các bộ phận khác.
• Liên hệ với công ty săn đầu người để tiến hành tuyển dụng
• Phối hợp với các nhân viên nhân sự khác để chuẩn bị đề nghị công việc và các nhiệm vụ liên quan khác.

c) Đào tạo
• Sắp xếp các khóa đào tạo bắt buộc về an toàn lao động, sơ cứu hàng năm cho nhân viên
• Làm việc với các phòng ban khác để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển kế hoạch đào tạo
• Sắp xếp đào tạo định hướng cho nhân viên mới
• Cập nhật và xem xét các chương trình đào tạo

2. Nhiệm vụ hành chính
• Sắp xếp các sự kiện công ty: Kỷ niệm công ty, Tiệc cuối năm, Chuyến đi công ty, Hội nghị Benchmarking, cuộc họp và các sự kiện khác
• Giám sát và phối hợp với các thành viên hành chính khác (PIC) để chăm sóc các nhiệm vụ liên quan đến công ty dịch vụ bảo vệ, công ty vệ sinh, công ty căng tin, công ty môi trường, công ty cho thuê xe, đặt vé máy bay và khách sạn…
• Giám sát và phối hợp với nhân viên để đặt thiết bị văn phòng, máy tính/xách tay
• Giám sát và phối hợp với nhân viên để đặt nguyên liệu phụ phục vụ cho nhà máy
• Các nhiệm vụ hành chính khác trong công việc hàng ngày

● Thành tựu nổi bật:

• Đảm bảo hoạt động trơn tru của văn phòng công ty
• Đảm bảo môi trường làm việc tốt cho công ty
• Cải thiện hình ảnh công ty thông qua các sự kiện cộng đồng, văn phòng đẹp, chính sách tốt cho nhân viên
• Tổ chức thành công các cuộc đối thoại lao động hàng quý giữa Ban Giám đốc và đại diện nhân viên
• Tổ chức thành công kỷ niệm 15 năm, Tiệc cuối năm
• Tiết kiệm chi phí trong mua sắm
• Tổ chức thành công Hội nghị Benchmarking (cuộc họp lớn với các Trung tâm cuộn từ Thái Lan, Nhật Bản, Malaysia…)

B. Phó quản lý tại Phòng Hành chính và Nhân sự (2012 – 2016)
Hầu hết các nhiệm vụ tương tự như vị trí Quản lý đã đề cập ở trên. Chỉ một số công việc được thực hiện trực tiếp bởi bản thân như:
• Xem xét hợp đồng lao động cho nhân viên mới/mở rộng/hết hạn
• Lập báo cáo nhân sự hàng tháng/năm
• Kiểm soát các vấn đề môi trường trong công ty
• Mua sắm một số thiết bị văn phòng, nguyên liệu phụ cho nhà máy, thiết bị bảo vệ lao động
• Chủ tịch Công đoàn
• Các nhiệm vụ hành chính hàng ngày khác

C. Nhân viên/Trợ lý Trưởng/Trưởng phòng tại Phòng Hành chính và Nhân sự (2007 – 2011)
• Kiểm tra và ghi chép bảng chấm công
• Lập thủ tục gửi đến cơ quan về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp
• Hỗ trợ Giám đốc nhân sự về quy trình tuyển dụng
• Chuẩn bị Hợp đồng Lao động, Hợp đồng Lao động Tạm thời, Hợp đồng Thử việc, Quyết định Chấm dứt, …
• Sắp xếp các hoạt động Công đoàn cùng với các thành viên Công đoàn khác
• Sắp xếp các sự kiện công ty cùng với Quản lý: Kỷ niệm công ty, Tiệc cuối năm, chuyến đi công ty, cuộc họp và các sự kiện khác
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như: sắp xếp xe cho nhân viên, nhận điện thoại, sắp xếp chuyến bay và khách sạn, kiểm soát các vấn đề căng tin, vệ sinh, môi trường, …
• Mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị nhà máy, thiết bị văn phòng…
• Các nhiệm vụ hành chính và nhân sự khác theo yêu cầu của Quản lý

D. Hoạt động Công đoàn (2 nhiệm kỳ với tư cách Chủ tịch) (2008 – 2019)
• Đại diện cho nhân viên để chuyển các đề xuất và ý tưởng của họ đến Ban Giám đốc và phản hồi cho nhân viên từ Ban Giám đốc như: ý tưởng cải tiến về năng suất, môi trường làm việc; đề xuất về lương, thưởng và các chính sách khác
• Sắp xếp đối thoại tại nơi làm việc giữa Công đoàn và Ban Giám đốc hàng quý
• Sắp xếp Hội nghị Nhân viên hàng năm với sự tham gia của tất cả nhân viên và Ban Giám đốc, Công đoàn cấp trên
• Sắp xếp các hoạt động ngoài trời cho tất cả nhân viên cùng với các thành viên Công đoàn khác.

● Thành tựu nổi bật:

• Tạo sự tin tưởng giữa nhân viên và nhà tuyển dụng
• Hầu hết nhân viên đều hài lòng khi đến làm việc tại công ty
• Ban quản lý hiểu được suy nghĩ của nhân viên và nhận được nhiều ý tưởng tốt để cải thiện môi trường làm việc, nâng cao năng suất, các đề xuất tiết kiệm chi phí

Hà Nội, ngày 28 tháng 4 năm 2021
Nguyễn Thị Nhàn (Cô)