Chuyên gia quản lý nhân sự với kinh nghiệm phong phú | Nam | 1990 | Long Thành – Đồng Nai

HR Management, Recruitment, Payroll, Employee Evaluation, Labor Law, Training, Performance Management, HR Policy, Talent Acquisition, Event Organization, Team Management, Budget Control …

VO HOANG MINH

EDUCATION
– Phone:
– Email:
– Address: Long Thanh, Dong Nai
– 2019 • University of UBIS, Switzerland

EXPERIENCE
– MBA Master of Business Administration
– 2012 • Economics University
– HR Manager
– HCMC
– Saigon Paper • 07/2019 – 06/2020
– Quản lý Bộ phận Nhân sự (HR) với các nhiệm vụ hành chính và nhân sự
– Chuẩn bị bảng lương hàng tháng, đảm bảo tất cả các mức lương được tính toán chính xác, bao gồm cả quyền lợi nghỉ phép
– Phối hợp với các Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên kế hoạch kinh doanh và hoạt động của các Phòng.
– Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO
– Phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng để hoàn thành kế hoạch.
– Cải tiến quy trình tuyển dụng và hệ thống công cụ tuyển dụng
– Cập nhật, điều chỉnh và hoàn thiện quy trình tuyển dụng để phù hợp với yêu cầu của cấp trên và công việc thực tế.
– Phát triển hệ thống đánh giá nhân viên.
– Khả năng làm việc tốt hơn
– Thực hiện tuyển dụng và xây dựng, quản lý ngân sách tuyển dụng
– Hiểu biết về luật lao động hiện hành
– Khả năng giao tiếp tốt
– Khả năng làm việc dưới áp lực và cường độ công việc cao
– Phỏng vấn trực tiếp các vị trí cấp cao
– Xây dựng, quản lý và kiểm soát ngân sách tuyển dụng.
– Tổ chức đào tạo và huấn luyện nhân viên để tuyển dụng ứng viên
– Khả năng sử dụng phần mềm văn phòng và phân tích dữ liệu
– Tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược xây dựng, quảng bá thương hiệu nhân sự và thu hút nhân tài cho Công ty
– Đảm bảo tất cả các chức năng HR đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan bao gồm việc xem xét hàng năm hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và các chính sách công ty, quy tắc & quy định
– Làm việc với các quản lý liên quan về KPIs, quản lý hiệu suất và các yêu cầu cải tiến, chấm dứt hợp đồng, đàm phán lương, ứng thưởng, thăng chức và quản lý thay đổi công việc
– Lập kế hoạch và tham gia tổ chức các sự kiện cho công ty.

– HR Manager
– Martech • 03/2017 – 06/2019
– Xây dựng chính sách và thang lương.
– Kiểm tra bảng chấm công, dữ liệu hiệu suất sản xuất để đảm bảo có dữ liệu chính xác cho việc tính lương, thưởng…
– Tính lương hàng tháng cho nhân viên cấp và trên bằng phần mềm ERP
– Cập nhật danh sách nhân viên & bảng lương của tất cả nhân viên cho Phòng Bảo hiểm
– Lập kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn trực tiếp ứng viên cho các vị trí khác (như: kỹ sư, kế toán, nhân viên bán hàng, người mua, kiểm tra hiện trường, nhân viên, giám sát, quản lý …).
– Thực hiện tìm kiếm và thu hút ứng viên: liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm, các trường cao đẳng / đại học, các trang web tuyển dụng.
– Đào tạo nhân viên mới về chính sách công ty
– Xây dựng và thực hiện kế hoạch nhân sự.
– Phát triển và cải tiến quy trình và chính sách nhân sự.
– Soạn thảo quy định về các biện pháp bồi thường và khuyến khích cho người lao động.
– Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban về nhân sự, hành chính và pháp lý.
– Lập KPI cho bộ phận HR
– Tư vấn cho Ban Giám đốc về chính sách HR của công ty.
– Lập kế hoạch và tổ chức hội chợ việc làm tại các trường cao đẳng hoặc đại học để thu hút ứng viên tiềm năng
– Tổ chức các sự kiện cho công ty như du lịch hàng năm, các đoàn sinh viên đến thăm công ty.

– HR Specialist
– Olympus Viet Nam • 01/2016 – 03/2017
– Tuyển dụng
– Tạo thông báo tuyển dụng, liên hệ với trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, liên hệ với các điểm liên lạc ngành để tìm kiếm thông tin ứng viên.
– Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, lọc hồ sơ trước khi gửi cho quản lý
– Liên hệ tìm ứng viên qua tuyển dụng, mời qua các trang web, diễn đàn, trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm …
– Lên lịch phỏng vấn và phỏng vấn ứng viên.
– Thảo luận và thống nhất về lương và phúc lợi.
– Gửi thông báo nhận việc hoặc thư mời làm việc cho ứng viên.
– Gửi tiếp nhận nhân sự cho trưởng phòng hoặc quản lý.
– Tuyển dụng và sắp xếp nhân sự cho phòng ban
– Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên trong toàn công ty. Lập danh sách nhân viên công ty, cập nhật hàng tháng.
– Quản lý hồ sơ của ứng viên không đạt yêu cầu:
– Báo cáo hàng tháng và hàng quý về nhân sự cho Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

– Đào tạo
– Hướng dẫn, giới thiệu nhân viên mới về chính sách và quy định của công ty
– Cập nhật và quản lý hồ sơ dữ liệu đào tạo của Công ty.
– Đóng góp ý tưởng trong việc phát triển chính sách HR cho nhân viên.
– Tham gia tổ chức các sự kiện cho công ty.

– HR Specialist
– Saigon Coop • 2012 – 2015
– Tuyển dụng
– Thực hiện tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên cho các yêu cầu tuyển dụng được giao.
– Lập kế hoạch, tổ chức, phối hợp và kiểm soát lịch phỏng vấn ứng viên (bao gồm lịch phỏng vấn với nhân viên kỹ thuật)
– Thực hiện phỏng vấn sơ bộ và đánh giá kết quả phỏng vấn với các vị trí.
– Thực hiện các bài kiểm tra IQ, EQ và chuyên môn
– Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên.
– Thực hiện các thủ tục ký kết hồ sơ tuyển dụng đầu vào.
– Kiểm tra và nhận hồ sơ của ứng viên để đảm bảo rằng hồ sơ đầy đủ và chính xác.
– Thông báo tiếp nhận nhân sự mới cho phòng ban liên quan để chuẩn bị tất cả các công cụ cần thiết nhằm đảm bảo sự hòa nhập của nhân sự mới.
– Thực hiện các thủ tục và hồ sơ liên quan đến tuyển dụng bao gồm thử việc, thực tập theo quy định của công ty.
– Phát triển và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên về số lượng và chất lượng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và dự phòng cho tương lai.
– Họp đầu giờ và báo cáo hàng ngày
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
– Tham gia tổ chức các sự kiện cho công ty.