Chuyên gia quản lý nhân sự và văn phòng nhiều kinh nghiệm | Nữ | 1978 | Huyện 6 – Hồ Chí Minh
Giới thiệu về ứng viên
HR Management, Office Management, Financial Reporting, Project Management, Recruitment, Payroll Management, Tax Reporting, Budgeting, Decision Making, Problem Solving, Team Leadership, Compliance …
LỮ MAI PHƯƠNG
THÔNG TIN CÁ NHÂN
– Họ và tên: LỮ MAI PHƯƠNG
– Ngày sinh: 22/06/1978
– Nơi sinh: Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
– Địa chỉ thường trú: 961 Đường Hậu Giang, Phường 11, Quận 6, HCMC
– Địa chỉ email:
– Liên hệ:
– Tình trạng gia đình: Đã kết hôn
HỒ SƠ
– Hướng nghiệp:
– Quản lý Nhân sự, Quản lý Văn phòng
– Tính cách:
– Chăm chỉ, siêng năng, có trách nhiệm, thân thiện và đáng tin cậy
– Kỹ năng máy tính:
– Thành thạo Microsoft Office
– Năng lực chuyên môn:
– Quản lý Nhân sự
– Lập kế hoạch và ngân sách
– Ra quyết định
– Quản lý Văn phòng
– Báo cáo Tài chính
– Giải quyết vấn đề
– Quản lý Dự án
– Báo cáo Thuế
QUÁ TRÌNH HỌC TẬP
– Đại học Kinh tế, HCMC
– Đại học HUFLIT
– Chứng chỉ Kế toán Trưởng
– Cử nhân Khoa học, Tiếng Anh
– Hiệp hội Quản lý và Quản trị, Đại học Kinh tế, HCMC
– Vương quốc Anh
– Chứng chỉ Kế toán
– Chứng chỉ Giám đốc Nhân sự
KINH NGHIỆM CHUYÊN MÔN
QUẢN LÝ VĂN PHÒNG
– Signature Space
– Tháng 7/2017 – Hiện tại
– Signature Space là văn phòng liên kết của Signature Space (Singapore) cung cấp nhiều dịch vụ văn phòng, văn phòng ảo, phòng hội nghị và giải pháp tối ưu hóa chi phí xây dựng ban đầu và quản lý hoạt động, hỗ trợ thư ký và dịch thuật.
– Nhiệm vụ chính:
I. Quản lý Nhân sự:
– Quản lý tuyển dụng cho tất cả các vị trí
– Theo dõi danh sách ứng viên
– Chuẩn bị thư mời làm việc, hợp đồng lao động cho ứng viên thành công
– Thực hiện quy trình và thủ tục cho văn phòng
– Xem xét và cập nhật quy định lao động
– Chào đón nhân viên mới và chuẩn bị chương trình giới thiệu cho nhân viên mới
– Quản lý bảng lương cho nhân viên, ghi chép thời gian làm việc
– Đề xuất chương trình đào tạo và phúc lợi
II. Quản lý Văn phòng:
– Giám sát lễ tân thực hiện tất cả các nhiệm vụ hành chính
– Quản lý cuộc họp hàng tuần của nhóm và đề xuất giải pháp để giải quyết vấn đề
– Hỗ trợ nhóm trong các nhiệm vụ khẩn cấp
III. Tài chính:
– Chuẩn bị dự báo tiền mặt, ngân sách hàng năm
– Hỗ trợ Kế toán giao tiếp với trụ sở chính
– Lên lịch và làm việc với kiểm toán viên
– Xem xét báo cáo tài chính gửi đến trụ sở chính
– Làm việc trực tiếp với ngân hàng
– Xem xét hợp đồng thương mại cho Giám đốc trước khi ký
HỖ TRỢ KINH DOANH CAO CẤP
– ExxonMobil Exploration and Production Vietnam Limited, HCMC
– Tháng 11/2011 – Tháng 6/2017
– ExxonMobil Exploration and Production Vietnam Limited (EMEPVL) là văn phòng liên kết của ExxonMobil thực hiện các hoạt động thăm dò dầu khí, bao gồm thu thập dữ liệu địa chấn và khoan thăm dò.
– Nhiệm vụ chính:
I. Kế toán và Tài chính:
– Làm liên lạc tài chính chính của EMEPVL với các Sở Thuế Hà Nội và HCMC, PetroVietnam và PetroVietnam Exploration and Production
– Chuẩn bị báo cáo tài chính theo quy định gửi đến các cơ quan chính phủ; đảm bảo nộp hồ sơ công ty và thuế đúng hạn và chính xác theo quy định của pháp luật
– Đại diện cho EMEPVL trong các cuộc họp Ủy ban Điều hành và Ủy ban Quản lý hàng năm
– Chuẩn bị và tổng hợp chương trình làm việc hàng năm và ngân sách cho chi phí hoạt động và hành chính
– Chuẩn bị dự báo tiền mặt và ngân sách định kỳ
– Phối hợp kiểm toán chính phủ do PetroVietnam, Sở Thuế HCMC và Hà Nội thực hiện
II. Quản lý Nhân sự:
– Phân tích dữ liệu tài chính và nhân sự để hỗ trợ quản lý toàn cầu và địa phương
– Hỗ trợ các thành viên trong nhóm trong thời gian cao điểm và nghỉ phép
– Chuẩn bị bảng lương, khai báo thuế và nộp báo cáo cho cơ quan bảo hiểm xã hội về sự di chuyển của nhân viên, nghỉ ốm và các vấn đề liên quan khác
– Liên lạc với nhân viên để đảm bảo rằng các mối quan tâm và đề xuất của họ được quản lý giải quyết đúng cách, đồng thời đảm bảo nhân viên hiểu và thông cảm với các vấn đề mà công ty gặp phải
– Hỗ trợ trong tất cả các vấn đề quan hệ nhân viên (kỷ luật, chấm dứt, điều tra, giải quyết vấn đề) theo quy định và chính sách công ty.
III. Kiểm soát nội bộ:
– Quản lý tuân thủ và xác minh quy trình quản lý kiểm soát toàn cầu như thực hiện đánh giá rủi ro tài chính, quản lý thay đổi và đào tạo liên quan đến kiểm soát.
– Xem xét và phát triển quy trình để xác minh các quy trình được tuân thủ (CIMS)
– Tổ chức và tài liệu hóa các đánh giá rủi ro cho các quy trình kinh doanh
– Tổ chức tài liệu quy trình và cập nhật
– Phối hợp quản lý thay đổi khi cần thiết
– Lên lịch kiểm toán nội bộ, kiểm toán trước và chuẩn bị cho kiểm toán bên ngoài
– Liên lạc chính cho tất cả các cuộc kiểm toán được thực hiện độc lập, Thuế
– Phối hợp giải quyết các phát hiện kiểm toán trực tiếp với các đơn vị kiểm toán
– Quản lý quy trình địa phương cho việc lưu trữ hồ sơ bản cứng và điện tử
COORDINATOR THANH TOÁN
– ExxonMobil Exploration and Production Vietnam Limited, HCMC
– Tháng 3/2010 – Tháng 11/2011
– Nhiệm vụ chính:
– Quản lý quy trình thanh toán hóa đơn theo quy trình và kiểm soát đã phát triển toàn cầu
– Phối hợp với các tổ chức khu vực cho quy trình thanh toán hóa đơn (Singapore và Thái Lan)
– Thực hiện dự báo tiền mặt hàng tuần bằng Đô la Mỹ và Đồng Việt Nam
– Hỗ trợ xác minh độc lập thông tin ngân hàng và nhà cung cấp theo hợp đồng với EMEPVL
– Giám sát thanh toán hóa đơn bao gồm thanh toán đúng hạn và xác minh không có thanh toán trùng lặp
– Thực hiện quy trình thanh toán hóa đơn tại Việt Nam bao gồm phối hợp với Bộ phận Mua sắm, kế toán toàn cầu và địa phương trong việc thành lập văn phòng địa phương
– Phát triển quy trình duy trì tài liệu hỗ trợ cho tất cả các khoản thanh toán
CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN
– Continental Engineering Corporation, HCMC
– Tháng 8/2008 – Tháng 3/2010
KẾ TOÁN KIÊM QUẢN TRỊ
– PT Sayap Mas Utama Representative Office, HCMC
– Tháng 9/2004 – Tháng 7/2008
TRỢ LÝ KẾ TOÁN
– Thermo King Vietserve Ltd., HCMC
– Tháng 7/2001 – Tháng 9/2004
ĐẶC ĐIỂM NHẬN DIỆN
– Chăm chỉ, siêng năng, có trách nhiệm, thân thiện và đáng tin cậy
Tham khảo:
– Có sẵn theo yêu cầu
